Государственное бюджетное учреждение Самарской области специализируется на хранении, систематизации и предоставлению доступа к документам, связанным с личным составом (военнослужащие, сотрудники государственных органов, граждане, проходившие военную службу, а также документы о семейных и имущественных отношениях). Архив входит в сеть архивных учреждений Самарской области и тесно сотрудничает с Центральным государственным архивом Самарской области (ГБУСО ЦГАСО) и другими региональными фондами.

История и основные фонды

Фонд документов по личному составу сформирован на основе материалов бывшего партархива областного комитета КПСС, а также архивных дел Крестьянского поземельного банка (КПБ) и военных комиссариатов. Ключевые фонды:

• Фонд 149 – документы Крестьянского поземельного банка по Самарской губернии (сведения о семье, земельных участках, экономическом положении).
• Фонд 592 – дела КПБ, хранящиеся в Российском государственном историческом архиве (опись 29 и 39).
• Фонд 45 983 – научно‑техническая документация, включающая сведения о личном составе научных учреждений.
• Фонд 9 154 – документы по личному составу, охватывающие период после 1917 года.

Услуги архива

1. Выдача справок и выписок из архивных фондов.
2. Оказание консультаций по работе с документами (поиск, копирование, оцифровка).
3. Организация доступа к электронным копиям через личный кабинет.
4. Проведение научных и исторических исследований.
5. Обучающие семинары и публичные лекции о работе архива.

Личный кабинет

Для удобного доступа к документам пользователи могут зарегистрироваться в личном кабинете. Через него можно:

• Подать запрос на поиск документов.
• Получить электронные копии (сканы) готовых материалов.
• Отслеживать статус выполнения заявки.
• Оплачивать услуги онлайн.

Контактная информация

Личный приём (приём граждан)

Для получения справок, копий и консультаций необходимо записаться на личный приём. Записаться можно:

• по телефону +7 -46 222‑10‑01;
• через форму онлайн‑записи в личном кабинете;
• по электронной почте reception@gbsuo-samara.ru.

Требования к посетителям: предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС, служебное удостоверение).

График личного приёма

Структура архива (отделы)

• Отдел личных документов – работа с военными, служебными и семейными архивными материалами.
• Отдел исторических фондов – хранение и исследование фондов КПБ, партархивов, научно‑технической документации.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка личного кабинета.
• Отдел публикаций и научных исследований – подготовка статей, монографий, участие в конференциях.
• Отдел кадров и административного обеспечения – внутреннее управление персоналом и логистика.

Руководство архива

Отзывы посетителей

1. Алексей Петров, исследователь: «Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужные документы по моему предку‑военнослужащему. Оцифровка выполнена в срок, а копии получены в электронном виде.»
2. Марина Сидорова, учитель истории: «Благодаря архиву я подготовила уникальный материал для урока о Крестьянском поземельном банке. Персональный приём прошёл без очередей, а материалы были предоставлены в полном объёме.»
3. Владимир Кузнецов, пенсионер: «Персональный кабинет – настоящая находка. За несколько кликов я получил копию справки о службе моего отца, что упростило оформление пенсии.»
4. Елена Смирнова, студентка: «Отдел оцифровки работает быстро, а качество сканов на высоте. Очень удобно, что можно оплатить услуги онлайн.»

Как добраться

Архив расположен в центральной части Самары, удобно доступен общественным транспортом:

• Метро «Куйбышева» (выход к улице Куйбышева, 68).
• Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Куйбышева – Пушкинская».
• Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа со стороны улицы Пушкина (10 бесплатных мест).

Полезные ссылки

• Фонды архива
• Услуги и цены
• Новости архива
• Контактная информация

Самарский государственный областной архив документов по личному составу – надёжный партнёр для историков, генеалогов, государственных служащих и всех, кто интересуется историей Самарской области и её жителей.