Архив личного состава Кемеровской области – это специализированный государственный архив, который хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с военным, служебным и кадровым составом органов государственной власти, муниципальных образований и предприятий региона. Архив является частью Государственного архивного управления Кемеровской области и работает в соответствии с федеральным законом «Об архивном деле» и региональными нормативными актами.
Основные задачи архива - Сохранение и систематизация документов о личном составе (военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов, государственных служащих).
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
- Подготовка и выдача справок, выписок и копий документов.
- Оказание консультационных услуг по вопросам архивного дела.
Какие документы можно найти в архиве? - Военные карточки, приказы о приёме, переводе и увольнении.
- Личные дела сотрудников государственных органов (постановления, наградные листы, аттестационные материалы).
- Документы о мобилизации, воинском учёте и призыве.
- Отчёты о служебных расследованиях, дисциплинарных мерах.
- Исторические справочники и биографические сведения о выдающихся личностях региона;
Как получить доступ к документам?
- Военные карточки, приказы о приёме, переводе и увольнении.
- Личные дела сотрудников государственных органов (постановления, наградные листы, аттестационные материалы).
- Документы о мобилизации, воинском учёте и призыве.
- Отчёты о служебных расследованиях, дисциплинарных мерах.
- Исторические справочники и биографические сведения о выдающихся личностях региона;
Как получить доступ к документам?
Для получения доступа к архивным материалам необходимо:
- Заполнить заявление в электронном виде через личный кабинет (см. ниже).
- Указать цель обращения (исследовательская работа, семейные вопросы, юридическая проверка и т.д.).
- Предоставить копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
- Оплатить государственную пошлину (если требуется).
Контактная информация Официальный сайт
https://archive.kemerovo.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнения графика работы звоните по горячей линии:
- Тел.: +7 (3842) -5‑00‑01 (круглосуточно)
Номера телефонов - Приёмная (рабочие часы): +7 (3842) -5‑00‑02 (с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт)
- Отдел выдачи справок: +7 (3842) -5‑00‑03
- Техническая поддержка портала: +7 (3842) -5‑00‑04
Электронный адрес
Электронная почта для письменных запросов и отправки сканов документов:
- info@archive.kemerovo.ru
Личный кабинет
Для подачи заявок, отслеживания статуса и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте:
- Ссылка: https://archive.kemerovo.ru/lk
- Требуется ИНН или СНИЛС, а также подтверждение личности через Госуслуги.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан проводится в специально отведённом кабинете по адресу:
- ул. Советская, 12, г. Кемерово, Кемеровская область, 650000
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы архива - Отдел военного учёта – хранение карточек военнослужащих, приказы о мобилизации.
- Отдел кадровой документации – личные дела государственных служащих.
- Отдел исторических материалов – справочники, биографии, архивные публикации.
- Отдел выдачи справок и копий – оформление и выдача официальных документов.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов и личного кабинета.
Руководство
На 2026 год руководство архива состоит из следующих лиц:
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, телефон: +7 (3842) -5‑00‑05, e‑mail: s.ivanov@archive.kemerovo.ru
- Заместитель главного архивариуса по кадровым вопросам – Петрова Елена Викторовна, телефон: +7 (3842) -5‑00‑06
- Начальник отдела информационных технологий – Кузнецов Дмитрий Алексеевич, телефон: +7 (3842) -5‑00‑07
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько типовых отзывов, оставленных посетителями через форму обратной связи на сайте:
- Алексей М. – «Благодарю сотрудников за оперативную выдачу справки о службе моего отца. Всё сделано в течение двух дней, без лишних формальностей.»
- Ирина С. – «Личный кабинет работает стабильно, удобно отслеживать статус заявки. Единственное, хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты пошлины.»
- Владимир К. – «Отдел исторических материалов помог мне найти редкие документы о героях Великой Отечественной войны из Кемеровской области. Спасибо за профессионализм!»
Полезные ссылки - Пользовательское руководство по работе с личным кабинетом
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нормативные акты, регулирующие архивную деятельность
Важно: При обращении в архив обязательно иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и при необходимости – доверенность. Все запросы обрабатываются в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.