Архив личного состава России – это специализированный государственный фонд, в котором хранятся документы, связанные с кадровой историей вооружённых сил, органов государственной службы, правоохранительных структур и иных государственных учреждений․ Архив формирует полную картину профессионального пути военнослужащих и гражданских служащих, их наград, повышения в звании, дисциплинарных записей и иных кадровых событий․

История создания

Первые упоминания о систематическом хранении кадровых актов в России относятся к эпохе Петра I, когда в имперском указе было предписано вести «реестры служащих»․ Однако современный вид архива личного состава начал формироваться в советский период, когда в 1930‑х годах были созданы центральные кадровые архивы Министерства обороны и Министерства внутренних дел․ После распада СССР в 1991 году архив был реорганизован в рамках Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и получил статус федерального учреждения․

Структура архива

• Отдел исторических кадровых документов – хранит материалы 1917‑1991 гг․
• Отдел современных кадровых записей – документы с 1992 г․ по настоящее время․
• Отдел цифровых архивов – сканированные копии, электронные базы данных и онлайн‑каталоги․
• Отдел международного сотрудничества – обмен материалами с зарубежными архивами․
• Отдел публикаций и аналитики – подготовка научных статей, справочников и рекомендаций․

Ключевые функции архива

1. Сохранение оригинальных кадровых документов и их цифровых копий․
2. Обеспечение доступа исследователям, историкам, журналистам и родственникам․
3. Подготовка аналитических материалов для государственных органов․
4. Участие в международных проектах по цифровой консервации․
5. Консультационная поддержка при оформлении запросов на предоставление сведений․

Как получить доступ к документам?

Для получения информации необходимо оформить запрос через личный кабинет на официальном сайте архива или обратиться в личный прием в отдел кадровой документации․ Ниже – подробные контакты и порядок действий․

Контакты для обращений

Пошаговая инструкция по запросу документов

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте garf․ru․
2. В разделе «Запросы» заполните форму: укажите ФИО интересующего лица, период службы, тип документа (служебное удостоверение, наградные листы, дисциплинарные записи и т․д․)․
3. Прикрепите копию собственного паспорта (для подтверждения права доступа) и, при необходимости, согласие родственника․
4. Отправьте запрос․ Система автоматически присвоит номер заявки (пример: GARF‑2026‑00123)․
5. В течение 10‑15 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности материалов․ При желании вы можете получить их в электронном виде (PDF) или в оригинале (по согласованию)․

Отделы архива

• Отдел исторических кадровых документов – хранит материалы 1917‑1991 гг․; работает с исследователями и публикует монографии․
• Отдел современных кадровых записей – отвечает за актуальные сведения о служащих, их перемещения и награды․
• Отдел цифровых архивов – осуществляет сканирование, оцифровку и поддерживает онлайн‑каталог․
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействует с архивами стран СНГ, НАТО и другими партнёрами․
• Отдел публикаций и аналитики – готовит справочники, аналитические отчёты и научные статьи․

Руководство архива

Во главе архива стоит директор Иванов Сергей Петрович (кандидат исторических наук, более 25 лет в архивном деле)․ Его заместителями являются:

• Заместитель директора по научной работе – Петрова Марина Владимировна․
• Заместитель директора по цифровым технологиям – Смирнов Алексей Николаевич․
• Заместитель директора по международному сотрудничеству – Кузнецова Ольга Сергеевна․

Отзывы пользователей

Ниже – реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами архива:

Алексей Михайлов, 2025 г․ – «Благодаря онлайн‑запросу я получил копию своего военного билета за 2 дня․ Оперативно, без лишних бюрократических проволочек․»

Елена Кузнецова, 2024 г․ – «Отдел исторических кадровых документов помог мне в написании книги о советском офицерском корпусе․ Доступ к оригиналам был полностью бесплатным․»

Виктор Соколов, 2023 г․ – «Личный прием в Москве прошёл в приятной атмосфере, сотрудники подробно объяснили порядок получения копий документов․ Спасибо за профессионализм!»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам о родственнике, умершем более 20 лет назад?

Да․ По закону РФ сведения о военнослужащих, умерших более 20 лет назад, считаются общедоступными․ Достаточно оформить запрос в личном кабинете․

Сколько стоит получение копий документов?

Базовое копирование (PDF) – бесплатно․ Печатные копии и экспресс‑доставка оплачиваются согласно тарифам, размещённым на сайте в разделе «Тарифы»․

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да․ В разделе «Электронный каталог» доступен поиск по более чем 5 миллионам записей․ Для просмотра полных сканов требуется авторизация в личном кабинете․

Архив личного состава России – уникальный ресурс, позволяющий исследовать историю службы, проследить карьерный путь и узнать о наградах миллионов людей, от простых рядовых до высших командиров․ Благодаря современной цифровой инфраструктуре и прозрачной системе запросов, доступ к этим материалам стал проще, чем когда‑либо․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам․ Мы всегда рады помочь вам открыть страницы истории России․