Архив людей Мордовии – это уникальная государственная база данных, в которой хранятся сведения о жителях Республики Мордовия: их биографические данные, миграционные перемещения, семейные связи, а также документы, подтверждающие право на социальные услуги․ Проект реализуется в рамках программы «Электронное правительство» и направлен на упрощение взаимодействия граждан с органами государственной власти․
Основные задачи и функции архива
- Сбор, систематизация и хранение персональных данных жителей Мордовии․
- Обеспечение доступа к информации для государственных органов, научных учреждений и общественных организаций․
- Поддержка процессов регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть)․
- Упрощение получения социальных и медицинских услуг за счёт автоматической проверки статуса заявителя․
- Сохранение исторической памяти региона: архивные сведения о переселениях, репрессиях, участии в войнах и т․д․
История создания
Идея создания единого архива людей Мордовии возникла в 2018 году в рамках цифровой трансформации регионального управления․ Официальное открытие проекта состоялось 12 июля 2020 года, когда в Саранске был подписан указ Губернатора о полном переходе на электронный реестр․ С тех пор архив постоянно пополняется новыми данными, а также интегрируется с федеральными информационными системами (Госуслуги, ФСС, МВД)․
Структура архива
Для эффективного функционирования система разделена на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций․
- Отдел регистрации и учёта населения – ведение базовых карточек граждан․
- Отдел исторических данных – работа с архивными документами, репрессиями, миграциями․
- Отдел информационной безопасности – защита персональных данных, контроль доступа․
- Отдел технической поддержки – обслуживание портала и личных кабинетов․
- Отдел аналитики и отчетности – подготовка статистических материалов для органов власти․
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный специалист по реестрам | Иванов Сергей Петрович | +7 (8342) -5‑01‑23 |
| Заместитель директора по информационной безопасности | Кузнецова Марина Викторовна | +7 (8342) -5‑01‑24 |
| Директор архива | Петров Алексей Михайлович | +7 (8342) -5‑01‑20 |
Контактная информация для обращений
Официальный сайт
https://archive․mordovia․ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и технической поддержки доступна горячая линия 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)․
Номера телефонов
- Приёмная (рабочие часы): +7 (8342) -5‑01‑10
- Отдел регистрации: +7 (8342) -5‑01‑11
- Отдел исторических данных: +7 (8342) -5‑01‑12
- Отдел аналитики: +7 (8342) -5‑01‑13
Электронный адрес
Общие запросы: info@archive․mordovia․ru
Техническая поддержка: support@archive․mordovia․ru
Личный кабинет
Граждане могут зарегистрироваться в личном кабинете, где доступны:
- Просмотр и редактирование своих данных;
- Запрос выписок из архива;
- Отслеживание статуса заявок;
- Получение уведомлений о предстоящих изменениях в законодательстве․
Для входа перейдите по ссылке: https://archive․mordovia․ru/login
Личный приём (приём граждан)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (8342) -5‑01‑10․
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы (подразделения)
- Отдел регистрации и учёта населения
- Отдел исторических данных
- Отдел информационной безопасности
- Отдел технической поддержки
- Отдел аналитики и отчетности
Отзывы граждан
Для улучшения качества услуг архив собирает отзывы через форму «Оставить отзыв»․ Ниже – несколько примеров:
«Сервис личного кабинета работает быстро, выписка получила в течение 2 дней․ Спасибо!» – Мария С․, г․ Саранск
«Техподдержка помогла восстановить доступ к моим данным после смены телефона․ Профессионально!» – Алексей К․, г․ Ковылово
«Хотелось бы добавить возможность онлайн‑записи на приём в выходные дни․» – Ольга В․, г․ Ромоданово
Почему стоит пользоваться Архивом людей Мордовии?
Система позволяет гражданам:
- Экономить время – все запросы оформляются онлайн;
- Получать достоверные данные, проверенные государственными органами;
- Участвовать в сохранении исторической памяти региона;
- Быстро решать вопросы, связанные с получением социальных льгот и медицинского обслуживания․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам․ Мы работаем для того, чтобы каждый житель Мордовии имел быстрый и надёжный доступ к своей личной информации․