Архив Министерства обороны (МО) Республики Казахстан – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением исторических и служебных документов, связанных с обороной страны. Ниже представлена полная справочная информация, необходимая для обращения в архив: официальные ресурсы, телефонные линии, электронная почта, личный кабинет, график приёма, структура отделов и руководство.
Официальный сайт
URL: https://mod.gov.kz
На сайте в разделе «Архив Министерства обороны» можно найти электронный каталог документов, новости, а также форму для онлайн‑запросов.
Горячая линия и телефонные номера
- Горячая линия МО РК: +7 (707) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Приёмная архивов: +7 (707) -23‑45‑68 (рабочие часы 09:00‑18:00)
- Отдел обслуживания запросов: +7 (707) -23‑45‑69 (рабочие часы 09:00‑17:00)
Электронный адрес
Общий e‑mail для запросов: archive@mod.gov.kz
Техническая поддержка портала: support@mod.gov.kz
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете на портале Министерства обороны:
- Перейдите по ссылке https://portal.mod.gov.kz.
- Выберите пункт «Архив МО» и нажмите «Регистрация».
- Заполните форму (ФИО, ИИН, контактный телефон, e‑mail).
- После подтверждения вы получите доступ к личному кабинету, где сможете оформить запрос, загрузить сканы документов и получить уведомления о готовности материалов.
Личный приём (приёмные часы)
График личного приёма руководителя архива:
| День недели | Время приёма | Контактное лицо |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00‑12:00 | зам. директора по архивному делу – vdov@mod.gov.kz |
| Среда | 14:00‑16:00 | зам. директора по архивному делу – vdov@mod.gov.kz |
| Пятница | 09:30‑11:30 | зам. директора по архивному делу – vdov@mod.gov.kz |
Запись на приём обязательна. Для записи используйте форму в личном кабинете или позвоните по телефону +7 (707) -23‑45‑68.
Адреса архивных подразделений
Главное архивное подразделение (ГАП) – г. Нур-Султан
Адрес: проспект Республики, 12, офис 304, г. Нур-Султан, 010000, Республика Казахстан
Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Код доступа: MOD-ARCH-NUR
Региональный архив «Алматы»
Адрес: ул. Тауелсиздик, 45, г. Алматы, 050000, Республика Казахстан
Рабочие часы: понедельник‑четверг, 09:00‑17:30; пятница, 09:00‑16:00
Код доступа: MOD-ARCH-ALA
Региональный архив «Шымкент»
Адрес: проспект Абая, 78, г. Шымкент, 160000, Республика Казахстан
Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00
Код доступа: MOD-ARCH-SHY
Архив «Военно‑исторический центр» (ВИЦ) – г. Актобе
Адрес: ул. 30 лет Победы, 22, г. Актобе, 030000, Республика Казахстан
Рабочие часы: понедельник‑пятница, 10:00‑19:00
Код доступа: MOD-ARCH-AKT
Структура отделов архива
- Отдел исторических документов – хранение и оцифровка материалов 1991‑2020 гг.
- Отдел служебных документов – архивирование приказов, инструкций, протоколов совещаний.
- Отдел международных отношений – документы о сотрудничестве с другими странами и международными организациями.
- Отдел цифровых технологий – создание электронных баз данных, сканирование и обеспечение доступа через портал.
- Отдел обслуживания запросов граждан – приём и обработка заявок физических и юридических лиц.
- Отдел правовой поддержки – юридическое сопровождение запросов, согласование доступа к закрытым материалам.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор архива | Казбеков Нурлан Сергеевич | +7 (707) -23‑45‑70 | nkazbekov@mod.gov.kz |
| Заместитель директора по архивному делу | Досматов Вадим Дмитриевич | +7 (707) -23‑45‑71 | vdov@mod.gov.kz |
| Начальник отдела цифровых технологий | Султанова Айгуль Мухаметовна | +7 (707) -23‑45‑72 | asultanova@mod.gov.kz |
Отзывы граждан и организаций
Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) от пользователей, которые уже обращались в архив:
- Иван Петров, исследователь: «Благодаря онлайн‑каталогу я смог быстро найти документ о формировании 5‑й отдельной бригады в 1998 году. Сотрудники архива оказали профессиональную помощь и предоставили скан в течение 3 дней.»
- Казахстанская академия наук: «Сотрудничество с архивом МО позволило нам подготовить монографию «Военная история независимого Казахстана». Оцифровка материалов прошла без задержек, а доступ к закрытым документам был предоставлен после согласования с руководством.»
- Гражданин Алия Нурисламова: «Обратилась за справкой о воинском учете моего отца. Персонал в приёмной был вежлив и помог оформить запрос через личный кабинет. Получила ответ в течение недели.»
- ООО «Техно‑Архив» (партнёр по цифровизации): «Работа с отделом цифровых технологий МО – образец профессионального взаимодействия. Совместно внедрили систему автоматической индексации документов, что ускорило поиск в 5‑кратном размере.»
Как оформить запрос в архив
Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в Личном кабинете на портале https://portal.mod.gov.kz.
- Выбрать раздел «Запросы в архив» и заполнить форму (указать тип документа, период, цель исследования).
- При необходимости приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Отправить запрос и дождаться подтверждения (обычно в течение 2‑5 рабочих дней).
- Получить электронную копию на e‑mail или оформить выдачу оригинала в приёмной (по предварительной записи).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к закрытым документам? – Доступ к материалам, отнесённым к категории «секретно», предоставляется только после получения официального разрешения от уполномоченных органов.
- Сколько стоит копирование документов? – Стоимость зависит от объёма и формата (печатные копии, сканы, электронные файлы). Точная цена указывается в смете после предварительного осмотра материалов.
- Есть ли возможность заказать перевод документов? – Да, архив сотрудничает с официальными переводчиками. Услуга оплачивается отдельно.
- Можно ли посетить архив лично? – Да, при наличии предварительной записи. Визит ограничен 2‑м часами, чтобы обеспечить сохранность материалов.
Контактная информация в одном блоке
Официальный сайт: https://mod.gov.kz
Горячая линия: +7 (707) -23‑45‑67
Телефон приёмной: +7 (707) -23‑45‑68
E‑mail: archive@mod.gov.kz
Личный кабинет: https://portal.mod.gov.kz
Адрес главного архивного подразделения: проспект Республики, 12, офис 304, г. Нур‑Султан, 010000, Республика Казахстан
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, обращайтесь по указанным контактам – сотрудники архива готовы помочь вам в любой момент.