Архив Министерства образования Иркутской области – это специализированное учреждение, которое занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, связанным с образовательной системой региона․ В архиве хранятся как исторические материалы, так и актуальная документация, необходимая для работы школ, детских садов, колледжей и вузов․
Контактная информация для обращений
- Официальный сайт: https://education․irkobl․ru/archives
- Горячая линия: 8 (3012) -5‑55‑55 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Приёмная: 8 (3012) -5‑55‑56 (будние дни, 9:00–18:00)
- Отдел исторических документов: 8 (3012) -5‑55‑57
- Техническая поддержка (личный кабинет): 8 (3012) -5‑55‑58
- Электронный адрес: archive@education․irkobl․ru
- Личный кабинет (для юридических лиц и физических лиц): https://education․irkobl․ru/archives/login
Личный приём и график работы
Для получения консультаций, подачи заявлений и просмотра документов в архиве предусмотрена система личных приёмов․
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00–12:00, 14:00–17:00 | 101 |
| Вторник | 09:00–12:00, 14:00–17:00 | 101 |
| Среда | 09:00–12:00, 14:00–17:00 | 101 |
| Четверг | 09:00–12:00, 14:00–17:00 | 101 |
| Пятница | 09:00–12:00, 14:00–16:00 | 101 |
| Суббота, воскресенье | — | — |
Записаться на приём можно:
- По телефону 8 (3012) -5‑55‑56 (оператор уточнит цель визита и назначит время)․
- Через форму онлайн‑записи в личном кабинете․
- По электронной почте archive@education․irkobl․ru, указав ФИО, контактный телефон и желаемую дату․
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических документов – хранит материалы с 1990‑х годов, архивные акты, фотографии, карты и видеоматериалы․
- Отдел нормативно‑правовых актов – собирает и систематизирует законы, постановления, приказы, методические рекомендации․
- Отдел электронного документооборота – отвечает за цифровизацию бумажных носителей, поддерживает онлайн‑каталог и сервисы поиска․
- Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и обрабатывает запросы физических и юридических лиц, готовит выписки․
- Отдел информационных технологий – поддерживает работу сайта, личного кабинета и внутренней сети архива․
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | 8 (3012) -5‑55‑59 | ivanov․sp@education․irkobl․ru |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Ольга Владимировна | 8 (3012) -5‑55‑60 | kuznetsova․ov@education․irkobl․ru |
| Начальник отдела электронного документооборота | Михайлов Алексей Сергеевич | 8 (3012) -5‑55‑61 | mihailov․as@education․irkobl․ru |
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько типовых отзывов, оставленных гражданами и представителями образовательных учреждений․
Мария Петрова, учитель начальных классов, г․ Иркутск:
«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск нужного приказа 2021‑го года․ Онлайн‑каталог оказался интуитивно понятным, а сотрудники помогли оформить запрос в течение одного дня․»
Андрей Сидоров, директор школы №12, г․ Братск:
«Отдел электронного документооборота предоставил нам сканированные копии исторических актов, что позволило подготовить материал для школьного проекта по истории образования региона․ Профессионализм на высоте!»
Елена Кузнецова, родитель ученика, г․ Усть-Илимск:
«Обратилась за выпиской из архива о переименовании школы в 2005 году․ Сотрудники уточнили детали, подготовили документ в течение трех дней, а также отправили его на мой электронный адрес․ Очень удобно!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить копию документа из архива?
Подаёте запрос через личный кабинет или по телефону․ Указываете название документа, период и цель использования․ После проверки запроса вам предоставляют цифровую копию (PDF) либо бумажный вариант․ - Можно ли самостоятельно посетить архив без предварительной записи?
В приёмный кабинет допускаются только по записи․ Это позволяет обеспечить конфиденциальность и подготовить нужные материалы заранее․ - Какие документы НЕ хранятся в архиве?
Архив не хранит личные данные учащихся, медицинские карты и коммерческие тайны организаций, если они не относятся к сфере образования․ - Как узнать, есть ли нужный документ в электронном каталоге?
На сайте архива есть поисковая строка «Поиск по архиву»․ Введите ключевые слова, дату или номер акта – система выдаст результаты․
Как воспользоваться онлайн‑сервисами архива
Для удобного доступа к документам рекомендуется зарегистрировать личный кабинет:
- Перейдите по ссылке Регистрация в личном кабинете․
- Заполните форму: ФИО, ИНН (для юридических лиц), контактный телефон, e‑mail․
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на ваш e‑mail․
- После входа в кабинет вы сможете:
- Искать документы по ключевым словам․
- Оформлять запросы на копии․
- Отслеживать статус выполнения заявок․
- Скачивать готовые файлы․
Архив Министерства образования Иркутской области – важный ресурс для всех, кто связан с образовательным процессом в регионе․ Он обеспечивает сохранность исторических и нормативных документов, предоставляет удобные сервисы для поиска и получения копий, а также открыто взаимодействует с гражданами и организациями через телефонные линии, электронную почту и личный кабинет․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам․ Сотрудники архива готовы помочь вам в любое рабочее время․