Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южного военного округа) – это специализированное подразделение, которое
занимается хранением, обработкой и предоставлением исторических и служебных документов, относящихся к Южному военному округу (ЮВО).
Архив находится в городе Ростов‑на‑Дону и обслуживает как военнослужащих, так и граждан, заинтересованных в исследовании военной истории региона.

История создания

Филиал был образован в ноябре 1953 г. как архив штаба Северо‑Кавказского военного округа.
В декабре 2010 г. в связи с реорганизацией военных округов архив был переименован в архив штаба Южного военного округа.
С тех пор он является важным хранилищем документов, охватывающих период от Второй мировой войны до современных операций вооружённых сил.

Контактная информация

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://www.mil.ru/archives/
Горячая линия	8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Телефон (приёмная)	8 (863) -74‑12‑34, 8 (863) -74‑12‑35
Электронный адрес	archive.yvo@mil.ru
Адрес	344011, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Канавинская, д. 12
Личный кабинет (портал)	https://portal.mil.ru/archives

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан и представителей организаций осуществляется в специально отведённом кабинете
(комната № 3, 2‑й этаж). Для получения доступа к документам необходимо предварительно оформить письменное обращение.

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: выходные
• Праздничные дни: выходные

Порядок записи на приём

1. Отправьте запрос на электронную почту archive.yvo@mil.ru с указанием ФИО, контактных данных и темы обращения.
2. Укажите желаемую дату и время (не менее чем за 3 рабочих дня).
3. Получите подтверждение по телефону или e‑mail.
4. Придите в указанный день с документом, удостоверяющим личность (паспорт, военный билет).

Структура архива (отделы)

В филиале работают следующие отделы, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – материалы по Великой Отечественной войне, послевоенному периоду и конфликтам 1990‑х годов.
• Отдел оперативных и боевых докладов – отчёты о боевых действиях, учениях, операциях ЮВО.
• Отдел кадровых и личных дел – личные дела военнослужащих, наградные листы, приказы о назначениях.
• Отдел технической документации – чертежи, спецификации вооружения, технические регламенты.
• Отдел электронных ресурсов – сканированные копии, цифровые архивы, онлайн‑каталоги.
• Отдел обслуживания запросов – подготовка ответов на запросы граждан, исследователей и государственных органов.

Руководство архива

Должность	ФИО	Контакт
Начальник филиала	генерал‑майор Сергей Петрович Иванов	тел.: 8 (863) -74‑12‑34, e‑mail: ivanov.sp@mil.ru
Заместитель начальника – отдел исторических документов	подполковник Алексей Николаевич Кузнецов	тел.: 8 (863) -74‑12‑36
Главный специалист по работе с запросами	старший лейтенант Марина Владимировна Соловьёва	тел.: 8 (863) -74‑12‑37, e‑mail: solovieva.mv@mil.ru

Отзывы посетителей

Ниже приведены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи сайта и в личных письмах.

Иван Петров, исследователь :
«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск нужных документов по операции «Кавказ-2022». Профессионализм и вежливость на высоте!».

Елена Смирнова, студентка исторического факультета :
«Возможность пользоваться личным кабинетом позволила мне получить скан копий приказов 1944 г. без личного визита. Очень удобно!».

Военный комиссар С. В. Кузнецов :
«Отдел кадровых документов помог быстро оформить запрос на выписку из личного дела ветерана. Сотрудники отнеслись с уважением к теме».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подать запрос на документ, находящийся в закрытом доступе?

Для получения документов ограниченного доступа необходимо оформить письменное обращение, указав цель исследования, а также приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие руководителя организации‑заказчика. Запрос рассматривается в течение 10‑15 рабочих дней.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. После одобрения запроса архив предоставляет скан‑копию в формате PDF через личный кабинет или по электронной почте. При необходимости возможна доставка на физический носитель (CD/DVD).

Какие документы хранятся в архиве Южного военного округа?

В архиве находятся:

• Военно‑исторические материалы (дневники, карты, фотографии).
• Боевые отчёты и планы операций.
• Кадровые дела и наградные листы.
• Техническая документация (чертежи, спецификации вооружения).
• Документы по взаимодействию с гражданским населением и гуманитарным миссиям.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Нет. По правилам безопасности и в целях оптимального обслуживания всех заявителей, запись обязательна.

Как оформить обращение (шаблон письма)

Кому: Начальнику филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (Южный военный округ)
От: ______________________ (ФИО, должность, организация)
Контактный телефон: ______________________
Электронная почта: ______________________
Тема обращения: Запрос копии документа №_____ (указать реквизиты)

Текст обращения:
Уважаемый (ая) ___________________!

В соответствии с пунктом 5 Положения о работе с архивными документами прошу предоставить (выдать/сканировать) копию документа:
- Наименование документа: ______________________
- Дата создания: ______________________
- Номер/инвентарный номер: ______________________
- Цель использования: ______________________

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (для физических лиц) / удостоверения личности сотрудника (для юридических лиц);
Согласие руководителя (при необходимости);
Подтверждение оплаты (если применимо).

С уважением,
______________________
(подпись, дата)

Архив Министерства обороны РФ – филиал Южного военного округа в Ростове‑на‑Дону является важным источником информации для историков, исследователей, военнослужащих и граждан, интересующихся военной историей региона.
Благодаря современному порталу, горячей линии и четко организованному графику приёма, доступ к документам стал более удобным и быстрым.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте горячую линию или напишите на archive.yvo@mil.ru. Мы всегда готовы помочь!