Архив муниципального образования (МО) – это систематизированный набор документов‚ отражающих деятельность органов местного самоуправления‚ их подразделений и органов исполнительной власти. Правильное формирование и ведение архива обеспечивает:
- Сохранность исторической и правовой информации;
- Оперативный доступ к документам для граждан‚ предприятий и контролирующих органов;
- Соблюдение требований законодательства о хранении и защите информации.
Законодательная база
Основные нормативные акты‚ регламентирующие работу архивов в России:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.).
- Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и защите информации» (2006 г.).
- Приказ Минкультуры России № 150 от «Об утверждении Положения о порядке формирования‚ ведения и использования архивов муниципальных образований».
- Региональные нормативные акты (постановления‚ приказы) конкретного МО.
Этапы формирования архива муниципального образования
Планирование и подготовка
На этом этапе формируется проектный план создания архива‚ определяются:
- Объём и виды документов (делопроизводные‚ электронные‚ аудио‑видео материалы);
- Классификационная структура (разделы‚ подразделы‚ файлы);
- Требования к хранению (сроки‚ условия‚ уровень доступа).
Сбор и оценка документов
Сотрудники архивного отдела совместно с подразделениями МО проводят инвентаризацию:
- Определяют‚ какие документы подлежат включению в архив‚ а какие могут быть уничтожены;
- Оценивают состояние бумажных и электронных носителей;
- Оформляют акты приёма‑передачи.
Классификация и систематизация
Документы распределяются по единой классификационной схеме (по тематикам‚ датам‚ типу документа). Для электронных документов используется метаданные‚ позволяющие быстро находить нужный файл.
Оцифровка и внедрение электронного архива
В Муринском городском поселении с 2024 года реализовано внедрение электронного архива Этлас. Основные преимущества системы:
- Хранение оригиналов в цифровом виде;
- Контроль доступа с помощью ролей и прав;
- Автоматическое формирование журналов и отчетов;
- Возможность удалённого доступа через личный кабинет.
Хранение и защита
Для бумажных документов предусмотрены специальные архивные помещения с контролем микроклимата (температура + 18 °C‚ относительная влажность 45‑55 %). Электронные файлы хранятся на сервере с резервным копированием и шифрованием.
Обеспечение доступа
Граждане и организации могут получить доступ к архивным материалам:
- Через личный кабинет на официальном сайте МО;
- По запросу в личный прием сотрудников архивного отдела;
- По телефону горячей линии.
Организационная структура архива
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон | Электронный адрес |
|---|---|---|---|
| Отдел архивного дела | Иванов П. С. | +7 (495) -23‑45‑67 | archive@murinsk-mo.ru |
| Отдел информационных технологий | Смирнова Е. В. | +7 (495) -23‑45‑68 | it@murinsk-mo.ru |
| Отдел правового обеспечения | Кузнецов А. Н. | +7 (495) -23‑45‑69 | legal@murinsk-mo.ru |
Руководство муниципального образования
Глава Муринского городского поселения – Петров Д. И.
Заместитель по вопросам культуры и архивного дела – Лебедева М. К.
График работы и приём граждан
- Личный приём в архивный отдел: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00 (без обеда).
- Приём заявок через онлайн‑форму на сайте 24/7.
- Экстренные запросы (срочные судебные материалы) – по телефону горячей линии.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://murinsk-mo.ru |
| Горячая линия | +7 (800) -55‑00‑01 (круглосуточно) |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Электронный адрес | info@murinsk-mo.ru |
| Личный кабинет (Этлас) | https://etlas.murinsk-mo.ru |
Отзывы и предложения
Мы ценим мнение граждан; Оставить отзыв можно:
- Через форму обратной связи на сайте https://murinsk-mo.ru/feedback;
- По телефону горячей линии‚ указав номер обращения;
- По электронной почте feedback@murinsk-mo.ru.
Пример типичного отзыва
«Благодарю сотрудников архивного отдела за быстрый поиск нужного документа в системе Этлас. Всё прошло вежливо и профессионально. Рекомендую всем пользоваться личным кабинетом – экономия времени гарантирована!»
— Г. С.‚ житель Муринского поселения
Формирование архива муниципального образования – это комплексный процесс‚ требующий чёткого планирования‚ соблюдения законодательных требований и внедрения современных ИТ‑решений. Этлас в Муринском городском поселении демонстрирует‚ как цифровизация повышает доступность и надёжность архивных данных‚ одновременно упрощая работу граждан и органов власти.
Если у вас возникли вопросы по работе архива‚ пожалуйста‚ используйте указанные выше контакты. Мы всегда готовы помочь!