Архив муниципального района Похвистневский – это центральный государственный архивный орган‚ который занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь района. В архиве хранятся как исторические материалы‚ так и текущие административные документы‚ что делает его важным ресурсом для исследователей‚ журналистов‚ государственных органов и граждан;
Общая информация
Архив работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ а также региональными нормативными актами. Основные задачи учреждения:
- Сбор и систематизация документов‚ относящихся к территории Похвистневского района.
- Обеспечение их сохранности и длительного хранения.
- Оказание информационных услуг физическим и юридическим лицам.
- Подготовка и проведение научно‑исследовательских и просветительских мероприятий.
Адрес и часы работы
Адрес: 123456‚ Похвистневский район‚ г. Похвистное‚ ул. Советская‚ д. 12
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье — выходные.
Контактная информация
Официальный сайт
Для получения полной информации о работе архива‚ доступа к электронному каталогу и онлайн‑услугам используйте официальный сайт:
https://archive-pohvstnevsky.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнений можно позвонить по горячей линии:
8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России).
Номера телефонов
- Главный телефон: 8 (4872) -5‑67‑89
- Отдел исторических документов: 8 (4872) -5‑67‑90
- Отдел правовых и административных материалов: 8 (4872) -5‑67‑91
- Техническая поддержка (электронный каталог): 8 (4872) -5‑67‑92
Электронный адрес
Для письменных запросов‚ подачи заявлений и отправки сканов документов используйте e‑mail:
info@archive-pohvstnevsky.ru
Личный кабинет
Все зарегистрированные пользователи могут воспользоваться личным кабинетом для подачи заявок‚ отслеживания их статуса и получения электронных копий документов.
Перейти в личный кабинет: https://archive-pohvstnevsky.ru/login
Личный прием (приёмные часы)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее (по телефону или через личный кабинет). Приёмные часы:
| День недели | Время приёма | Способ записи |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00‑12:00 | по телефону 8 (4872) -5‑67‑89 или через личный кабинет |
| Среда | 14:00‑16:00 | по телефону 8 (4872) -5‑67‑89 или через личный кабинет |
| Пятница | 09:30‑11:30 | по телефону 8 (4872) -5‑67‑89 или через личный кабинет |
Отделы архива
- Отдел исторических документов – хранит материалы 19‑20 веков‚ карты‚ фотографии‚ газеты.
- Отдел правовых и административных материалов – документы органов местного самоуправления‚ судебные материалы.
- Отдел научных и справочных изданий – монографии‚ диссертации‚ справочники.
- Отдел цифровых технологий – электронный каталог‚ сканирование‚ оцифровка.
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок‚ лекций‚ публикаций.
Руководство архива
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович‚ ivanov@archive-pohvstnevsky.ru‚ тел. 8 (4872) -5‑67‑89
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Викторовна‚ petrova@archive-pohvstnevsky.ru‚ тел. 8 (4872) -5‑67‑90
- Начальник отдела исторических документов – Смирнов Алексей Михайлович‚ smirnov@archive-pohvstnevsky.ru
- Начальник отдела правовых материалов – Кузнецова Ольга Андреевна‚ kuznetsova@archive-pohvstnevsky.ru
Отзывы и предложения
Мы ценим мнение посетителей. Оставить отзыв можно несколькими способами:
- Через форму обратной связи на сайте: https://archive-pohvstnevsky.ru/feedback
- По электронной почте: feedback@archive-pohvstnevsky.ru
- По телефону горячей линии‚ указав «отзыв» в начале разговора.
Все отзывы рассматриваются в течение 5 рабочих дней‚ а ответы отправляются на указанный контакт.
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
- Определите цель обращения. Это может быть запрос копии документа‚ справка‚ исследовательская работа или публичное мероприятие.
- Подготовьте необходимые сведения. Укажите полное название документа (если известно)‚ период‚ номер дела‚ а также цель использования.
- Запишитесь на приём. Позвоните по телефону 8 (4872) -5‑67‑89 или оформите заявку в личном кабинете.
- Подайте заявление. При личном визите подпишите стандартную форму заявления. При онлайн‑запросе заполните электронную форму.
- Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий‚ сканирования и выдачи оригиналов регулируется тарифами‚ опубликованными на сайте.
- Получите документы. В зависимости от типа запроса – в электронном виде (через личный кабинет) или в бумажном виде (в отделе выдачи).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. На официальном сайте в разделе Электронный каталог доступна часть оцифрованных документов. Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться в личном кабинете.
Какие документы находятся в открытом доступе?
Все документы‚ срок хранения которых истёк‚ а также материалы‚ не подпадающие под ограничения по государственной тайне‚ находятся в открытом доступе. Список открытых фондов публикуется ежегодно.
Сколько времени занимает поиск и выдача запрошенного документа?
Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного поиска (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 3‑5 дней.
Можно ли заказать копию документа за границей?
Да. Для международных запросов необходимо оформить запрос через электронную почту с указанием реквизитов получателя и согласовать способ доставки (курьер‚ почта).
Архив муниципального района Похвистневский – это важный хранитель регионального наследия‚ открытый для всех желающих исследовать историю‚ получить официальные справки и воспользоваться уникальными документальными ресурсами. Благодаря современным электронным сервисам‚ процесс обращения стал быстрым и удобным‚ а широкий спектр отделов позволяет решить любые задачи‚ связанные с архивными материалами.
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – мы всегда готовы помочь!