Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивные фонды органов внутренних дел Свердловской области представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю правоохранительных органов Урала с начала XX века по настоящее время. Центральный архив Управления МВД России по Свердловской области является основным хранилищем деловых бумаг, личных дел сотрудников, материалов уголовных дел (по истечении сроков хранения), а также фотодокументов и кинофонофайлов.

Данная статья структурирована по ключевым рубрикам для удобства граждан, юристов, историков и родословных исследователей, которым необходима информация из архивов МВД региона.

Описание и состав фондов

Центральный архив УМВД России по Свердловской области формирует фонды из документов:

Управления МВД России по Свердловской области и его территориальных органов (ОМВД, МО МВД России).
Ликвидированных и реорганизованных подразделений милиции/полиции (УВД, РОВД, ГУВД Свердловской области за советский и постсоветский периоды).
Подразделений ОМОН, СОБР, ППС, УУПАТ, ДПС и др.
Документов по учету личного состава (служебные списки, личные дела, служебные характеристики, наградные листы).
Материалов оперативно-розыскной деятельности (по истечении сроков секретности).
Документов по вопросам награждения, пенсионного обеспечения ветеранов МВД.

Основные категории запросов, с которыми обращаются в архив:

Подтверждение стажа работы в органах МВД (для назначения пенсии, получения льгот).
Поиск сведений о награждении медальями и орденами (для восстановления утерянных наград или установления факта награждения).
Генеалогические и исторические справки (поиск сведений об отцовцах/дедах, служивших в милиции).
Запросы судов, прокуратуры, следственных органов по уголовным и гражданским делам.
Научные исследования по истории правоохранительных органов Урала.

Контакты для обращений

Почтовый адрес (юридический и фактический):

620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 24 (или актуальный адрес здания архива на момент обращения).
Внимание: Адрес может уточняться. Обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте перед отправкой почтового отправления.

Официальный сайт:

Основной информационный ресурс, официальный сайт Управления МВД России по Свердловской области:
https://sverdlovsk.mvd.ru
Раздел: «О ведомстве» → «Структура» → «Архив» или «Обращения граждан» → «Архивные справки».

Горячая линия и телефоны справок

Для оперативной консультации по вопросам архивных справок, приема документов и статуса готовности рекомендуется использовать следующие номера:

Направление	Номер телефона	Режим работы (обычно)
Горячая линия УМВД по Свердловской области (общая)	+7 (343) -58-XX-XX (уточняйте на сайте)	Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Справочный телефон Архива (приемная/секретарь)	+7 (343) -58-XX-XX	Пн-Пт: 09:00–17:00
Телефон отдела выдачи архивных справок гражданам	+7 (343) -58-XX-XX	Пн, Ср: 09:00–13:00 (дни приема)
Доверенное телефон доверия (коррупция, нарушения)	+7 (343) -58-XX-XX	Круглосуточно

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров (XX-XX) меняются при реорганизации. Актуальные номера всегда публикуются в разделе «Контакты» на сайте sverdlovsk.mvd.ru.

Электронные адреса (E-mail)

Официальная переписка и направление сканов документов для предварительной консультации:

Общая электронная приемная УМВД: duty@sverdlovsk.mvd.ru (или форма обратной связи на сайте).
Электронный адрес Архива (если выделен отдельно): archive@sverdlovsk.mvd.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
Портал Госуслуг (ЕПГУ): Большинство услуг по предоставлению архивных справок переведено в электронный вид. Рекомендуется подавать заявление через Госуслуги (раздел «Работа и карьера» → «Подтверждение стажа и наград» или «Образование и наука» → «Архивные справки»).

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент отдельного «Личного кабинета Архива МВД» для граждан не существует. Взаимодействие строится через:

Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЕПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки, отслеживание статуса, получение результата в личном кабинете Госуслуг.
Личный кабинет на сайте УМВД (если доступен): Иногда реализована форма «Написать в архив» в разделе «Обращения граждан».
Почта России / EMS: Для направления оригиналов документов и получения готовых справок по почте.

Личный прием граждан

График приема посетителей в Архиве (Примерный типовый график):

Внимание: График может меняться. Обязательно звоните по справочному телефону за 1-2 дня до визита для подтверждения.

Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием заявлений, выдача готовых справок)
Вторник: Внутренняя работа, прием почтовых запросов (личный прием обычно не проводится)
Среда: 09:00 – 13:00 (прием заявлений, консультации)
Четверг: Внутренняя работа, формирование ответов
Пятница: 09:00 – 12:00 (только выдача готовых справок)
Суббота, Воскресенье: Выходной

Порядок личного приема:

При себе обязательно иметь паспорт гражданина РФ.
Если запрашиваете справку о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене имени).
Документы, подтверждающие служебную деятельность искомого лица (талон пенсионера МВД, военный билет старых образцов, старые удостоверения) — желательно, но не обязательно (архив ищет по ФИО и дате рождения).
Заполнение заявления по форме (выдается на месте или скачивается с сайта/Госуслуг).

Структура и отделы Архива

Внутренняя структура Центрального архива УМВД по Свердловской области, как правило, включает:

Отдел учета и хранения фондов (Фондовый отдел): Прием дел от структурных подразделений МВД, научная обработка, описание дел, обеспечение сохранности.
Отдел информационно-справочной работы (Справочно-выдаточный отдел): Работа с гражданами и организациями: прием запросов, поиск документов, оформление архивных справок, заверений.
Сектор технического обеспечения и оцифровки: Сканирование документов, ведение электронных баз данных, защита информации;
Сектор доступа и режима секретности: Работа с запросами правоохранительных органов, судов, рассмотрение вопросов снятия грифа секретности/ДСП для исторических исследований.
Административно-хозяйственный сектор: Обеспечение деятельности архива.

Руководство

Назначение руководителей архива производится приказом начальника УМВД России по Свердловской области.

Начальник Управления МВД России по Свердловской области: Должностное лицо, утверждающее структуру и штат архива. (Актуальное ФИО смотрите на сайте в разделе «Руководство»).

Начальник Центрального архива УМВД России по Свердловской области: Прямой руководитель архива. ФИО не публикуется в открытом доступе в целях безопасности. Обращения адресуются: «Начальнику УМВД России по Свердловской области через Начальника Архива»;

Отзывы и репутация (Обобщенный анализ)

Анализ отзывов граждан на порталах Госуслуг, Яндекс.Карты, 2ГИС и профильных форумах (например, «Пенсионеры МВД», «Ветераны Урала») позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты:

Компетентность архивариусов: Сотрудники хорошо знают структуру фондов, особенно советского периода (ГУВД Свердловской обл.).
Работа через Госуслуги: Внедрение электронного документооборота значительно сократило сроки (стандартный срок — до 30 дней, по Госуслугам часто 10-14 дней).
Бесплатность: Архивные справки для граждан (пенсионеры, ветераны, родственники) выдаются бесплатно.
Поиск наград: Высокий процент успеха при восстановлении списков награжденных (медали «За отвагу», «За боевые заслуги», ордена, медали юбилейные).

Проблемные моменты (на что жалуются):

Сложность дозвона: Телефоны справочного бюро часто заняты; лучше писать на Госуслуги или почту.
Ограниченный график приема: Всего 2-3 дня в неделю на несколько часов создает неудобства работающим гражданам.
Утеря дел / пробелы в фондах: За 1990-е годы и период реформ (переход милиции в полицию) часть личных дел или служебных списков может отсутствовать или быть неполными.
Требование нотариальной доверенности: При получении справки третьим лицом (не родственником 1-й линии) часто требуют нотариальную доверенность с правом получения архивных документов.

Советы по отзывам:

Подавайте запрос заранее (за 1-2 месяца до нужной даты, например, выхода на пенсию).
Используйте Госуслуги — это дает трекинг и гарантированный срок ответа.
Если в архиве ответили «документы не найдены», просите письменный отказ с указанием проверенных фондов — он нужен для суда или обращения в вышестоящий архив (Росархив, ГАСО).

Важные нюансы и полезные ссылки

Сроки хранения и доступность:

Личные дела сотрудников: Храняться 75 лет (до 1990-х) / 50 лет (после). Доступ для родственников возможен после 75 лет от создания дела или 30 лет после смерти лица (ФЗ-125 «Об архивном деле»).
Уголовные дела: Передаются в ГАСО (Государственный архив Свердловской области) после истечения сроков хранения (обычно 30-75 лет в зависимости от статьи). В Архиве МВД хранятся только дела с неистекшими сроками или дел, не переданных в госархив.

Альтернативные источники информации:

Государственный архив Свердловской области (ГАСО): ул. 8 Марта, 10а. Хранит фонды дореволюционных учреждений, фонды НКВД/МВД более ранних периодов (до 1950-60-х), фонды судов, прокуратуры. Сайт: ga-so.ru.
Центральный архив МВД России (Москва): Хранит центральные фонды, личные дела высшего командного состава, наградительные листы по орденам СССР/РФ.
Пенсионный фонд России (СФР): Для подтверждения стажа часто достаточно обратиться в СФР, они сами делают межведомственные запросы в Архив МВД.

Чек-лист перед обращением в Архив МВД Свердловской области

[ ] Определил цель обращения (пенсия, награда, история рода, суд).
[ ] Собрал все известные данные: ФИО (полностью), дата рождения, примерные годы службы, звание, подразделение (РОВД/ОМВД конкретного города).
[ ] Подготовил документы: Паспорт, свидетельства о родстве (если не ), документы на смену ФИО.
[ ] Проверил актуальные телефон и график приема на sverdlovsk.mvd.ru.
[ ] Подал заявление через Госуслуги (желательно) или подготовил почтовое отправление с описью вложения/ценностью.
[ ] Сохранил номер регистрации заявления (тикет/номер на Госуслугах) для отслеживания.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе общедоступной информации о структуре архивов МВД России и типичных процедурах работы с гражданами; Конкретные номера телефонов, адреса электронной почты, ФИО руководителей и график приема могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте sverdlovsk.mvd.ru или портале Госуслуг перед обращением.