Архив Нанайского района является структурным подразделением (филиалом) Краевого государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК). Он осуществляет постоянное хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов Архивного фонда Хабаровского края‚ относящихся к истории и деятельности Нанайского муниципального района. Архив является главным архивохранилищем на территории района.

Описание и основные функции

Архив Нанайского района выполняет ключевые задачи по сохранению документального наследия территории:

• Прием и хранение: обеспечение приема документов от органов местного самоуправления‚ организаций‚ учреждений и предприятий района‚ подлежащих передаче в государственное хранение.
• Научно-обработка: опись‚ систематизация и каталогизация фондов для обеспечения поиска документов.
• Информационное обслуживание: выдача справок‚ выписок и копий документов гражданам и организациям (в т.ч. для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ прав на жилье‚ реабилитации и т.д.).
• Популяризация фондов: проведение выставок‚ тематических вечеров‚ публикация документов‚ работа с молодежью и исследователями краеведения.
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): хранение метрических книг (рожденных‚ умерших‚ бракосочетавшихся) до 1923 года и более поздних периодов‚ переданных в архив.

Важно: В фондах архива хранятся документы церквей‚ приходов‚ монастырей‚ станов‚ епархий Дальнего Востока (1826–1923 гг.)‚ исповедные росписи‚ ведомости о причащающихся и прихожанах‚ а также документы советских органов власти района‚ сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных и медицинских учреждений.

Контакты для обращений

Почтовый адрес

682450‚ Хабаровский край‚ Нанайский район‚ с. Троицкое‚ ул. Амурская‚ д. 41 А

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• Телефон/Факс заведующей: (код 8-4215-6) —22-55
• Единый справочный телефон ГАХК (г. Хабаровск): +7 (4212) -0-XX-XX (уточняйте на сайте ГАХК)

Электронный адрес (E-mail)

nanai_arch@mail.ru (Примечание: в открытых источниках указано как «nanai_archmail.ru»‚ скорее всего пропущен символ @; рекомендуется пробовать вариант с @mail.ru или @yandex.ru‚ либо уточнить по телефону)

Официальный сайт

Информация об архиве представлена на официальном портале Государственного архива Хабаровского края:

http://archive.khabkrai.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=61

Также актуальную информацию о муниципальных услугах можно найти на Официальном сайте Правительства Хабаровского края и портале Администрации Нанайского муниципального района.

Личный кабинет и электронные сервисы

Напрямую в Архиве Нанайского района отдельного «Личного кабинета» для заказчиков на сайте филиала нет. Обращения и заказ справок осуществляются через единые федеральные и региональные порталы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Основной способ заказа архивных справок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ архивные выписки). Сервис: «Получение архивной справки».
2. Сайт ГАХК (archive.khabkrai.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказ справки онлайн».
3. Электронная почта: Направление свободного запроса на e-mail архива с указанием ФИО‚ контактов и сути запроса.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан осуществляет Заведующая архивом Балашова Елена Анатольевна (или уполномоченные сотрудники).

Режим работы архива (административный):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (время может варьироваться‚ уточняйте по телефону)
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

График личного приема граждан (на 2024–2026 гг. типичный):

Внимание! График приема может меняться в связи с командировками‚ санитарными днями или праздничным расписанием. Обязательно звоните заранее по тел. 4-22-55 для записи на прием.

Структура и Отделы

В связи с небольшим штатом филиала‚ структура может не иметь жесткого разделения на множество отделов. Основные направления работы (сектора/отделы):

• Сектор приема‚ учета и хранения документов (Фондовый сектор): комплектование фондов‚ прием документов от ведомств‚ обеспечение условий хранения.
• Сектор научной обработки и использования документов (Справочно-информационный): описание дел‚ составление путеводителей‚ выдача справок гражданам и организациям‚ работа в читальном зале.
• Читальный зал: обслуживание исследователей‚ предоставление дел в пользование‚ копирование документов (фото‚ скан).

Для уточнения конкретного специалиста (по стажу‚ по ЗАГС‚ по земельным вопросам) звоните по общему телефону 4-22-55.

Руководство

Архив подчиняется директору КГБУ ГАХК (г. Хабаровск). Методическое руководство осуществляется Главным архивным управлением по Хабаровскому краю.

Отзывы и репутация

На открытых картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) и отзовиках специализированных отзывов о работе именно Архива Нанайского района (с. Троицкое) немного‚ так как это небольшое муниципальное подразделение. Обобщая доступную информацию и практику обращений в филиалы ГАХК:

Позитивные аспекты (часто отмечают):

• Компетентность сотрудников: Заведующая и архивариусы хорошо знают состав фондов района.
• Выдача справок для пенсии: Основной поток обращений — подтверждение стажа работы в колхозах/совхозах Нанайского района‚ сотрудники помогают находить данные даже в неполных фондах.
• Доступность руководителя: Возможность лично поговорить с заведующей при сложных вопросах.

Нюансы и сложности (о которых пишут/говорят):

• Ограниченные часы приема: Читальный зал и прием граждан работают неполный день‚ требуется предварительная запись.
• Отсутствие полноценного онлайн-каталога: Путеводители по фондам Нанайского филиала не всегда полностью доступны в открытом доступе на сайте ГАХК‚ часто нужно звонить для уточнения наличия дел.
• Сроки выполнения: По сложным запросам (поиск метрических записей до 1917 г.‚ земельные дела) сроки могут составлять до 30 дней (по закону) и более при направлении запроса в г. Хабаровск.
• Техническое оснащение: Возможности удаленного сканирования и отправки файлов по почте ограничены‚ часто требуется личное присутствие или почтовая отправка копий.

Советы по работе с архивом (на основе опыта пользователей):

1. Звоните заранее (4-22-55). Уточните: есть ли нужное дело‚ какие документы взять с собой‚ в какие дни работает читальный зал на текущей неделе.
2. Готовьте запрос в письменной форме. Даже если придете лично‚ написанное заявление ускорит процесс регистрации.
3. Используйте Госуслуги. Для стандартных справок (стаж‚ зарплата) это быстрее и удобнее, ответ придет в личный кабинет или на почту.
4. Метрические книги. Если ищете записи ЗАГС до 1920-х гг.‚ уточните‚ переданы ли они в ГАХК (г. Хабаровск) или остаются в Троицком. Частоитог Часто ранние фонды централизованы в краевом архиве.

Краткая справочная карточка

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно подтверждайте актуальные контакты и график по телефону 4-22-55.