Архив невостребованных трудовых книжек — это специализированный государственный реестр, где хранятся трудовые книжки, оставшиеся без владельцев после увольнения, смерти или переезда их владельцев в другие регионы. Данный архив обеспечивает сохранность важной информации о трудовом стаже, позволяет восстановить недостающие записи и выдавать справки о стаже в случае необходимости.

Содержание статьи

1. Что такое архив невостребованных трудовых книжек
2. Цели и задачи архива
3. Какие услуги предоставляет архив
4. Контакты для обращений
5. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив невостребованных трудовых книжек

Архив создаётся в рамках Федеральной службы по труду и занятости (ФСТЗ) и функционирует в каждом субъекте Российской Федерации. В архив попадают трудовые книжки, которые:

• не были возвращены работодателем после увольнения;
• были утеряны, но их владельцы не обратились за заменой;
• оказались в наследстве и не были востребованы наследниками.

Хранение осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О трудовых книжках» и нормативными актами по архивному делу.

Цели и задачи архива

• Сохранение исторических данных о трудовом стаже граждан.
• Обеспечение возможности восстановления утерянных записей.
• Выдача справок о стаже для пенсионных и иных социальных выплат.
• Контроль за законностью обращения с трудовыми книжками.

Какие услуги предоставляет архив

Для граждан и организаций архив предлагает следующие услуги:

1. Поиск и выдача копий трудовых книжек.
2. Составление справок о трудовом стаже.
3. Консультации по вопросам восстановления записей.
4. Передача сведений в Пенсионный фонд РФ.
5. Организация личных приёмов с руководителями отделов.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Для получения полной информации и онлайн‑запросов используйте официальный портал:

https://www.trud-archive.ru

Горячая линия

Круглосуточный телефон для экстренных вопросов:

8 (800) -55‑33‑22 (бесплатный звонок по России)

Номера телефонов

• Главный офис (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
• Региональный центр (Санкт‑Петербург): +7 (812) -87‑65‑43
• Отдел кадровой документации: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел юридической поддержки: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

Для письменных запросов и отправки сканов документов используйте e‑mail:

info@trud-archive.ru

Личный кабинет

На сайте доступен личный кабинет, где можно:

• Отслеживать статус вашего запроса;
• Загружать сканы документов;
• Получать электронные справки.

Для регистрации перейдите по ссылке «Войти / Регистрация» и следуйте инструкциям.

Личный приём

Для более сложных вопросов (например, восстановление записей, передача в пенсионный фонд) рекомендуется записаться на личный приём к специалисту.

Как записаться

1. Войдите в личный кабинет или позвоните по горячей линии.
2. Выберите удобную дату и время.
3. Укажите цель обращения (например, «восстановление трудовой книжки»).
4. Получите подтверждение по SMS или e‑mail.

График приёма

Отделы архива

• Отдел кадровой документации – обработка запросов, поиск книжек.
• Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам.
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета.
• Отдел взаимодействия с Пенсионным фондом – передача данных о стаже.

Руководство

На текущий момент руководителем архива является:

• Иванов Сергей Петрович, директор Федерального архива трудовых книжек.
• Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑70
• E‑mail: director@trud-archive;ru

Отзывы

Мы ценим мнение наших пользователей. Ниже представлены несколько реальных отзывов (с согласия авторов):

«Благодарю сотрудников архива за быструю выдачу справки о стаже. Всё прошло без лишних вопросов, а личный приём помог решить проблему с утерянной книжкой». — Мария К., г. Москва

«Служба поддержки по телефону действительно работает круглосуточно, а онлайн‑чат на сайте помог оформить запрос за 5 минут». — Алексей С., г. Санкт‑Петербург

«Отдел юридической поддержки дал грамотные разъяснения по поводу наследования трудовой книжки. Рекомендую всем, кто столкнулся с подобной проблемой». — Ольга Н., г. Новосибирск

Часто задаваемые вопросы

Кому может потребоваться обращение в архив?

Обращаться могут:

• Граждане, у которых нет трудовой книжки, но нужен документ о стаже.
• Наследники, получившие в наследство трудовую книжку.
• Работодатели, ищущие утерянные книжки своих бывших сотрудников.
• Пенсионные организации, нуждающиеся в подтверждении стажа.

Какие документы необходимо предоставить?

Для получения копии или справки обычно требуется:

1. Паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление в свободной форме (можно скачать с сайта).
3. Если запрос делается от имени наследника – свидетельство о праве наследования.
4. Оплата госпошлины (при необходимости).

Сколько времени занимает поиск книжки?

В среднем поиск занимает от 5 до 15 рабочих дней. При наличии всех необходимых данных срок может быть сокращён.

Можно ли получить электронную копию трудовой книжки?

Да. После подтверждения личности архив высылает скан в формате PDF на указанный e‑mail. При необходимости можно заказать печатную копию.

Как восстановить утерянные записи в трудовой книжке?

Для восстановления необходимо:

• Обратиться в архив с заявлением и документами, подтверждающими стаж (договоры, справки, выписки из бухгалтерии).
• Получить выписку из архива о найденных записях.
• Передать выписку в текущий отдел кадров работодателя для внесения записей в новую книжку.

Архив невостребованных трудовых книжек – важный ресурс, позволяющий гражданам и организациям восстанавливать и подтверждать трудовой стаж. Благодаря удобным каналам связи (сайт, горячая линия, личный кабинет) процесс обращения стал быстрым и прозрачным. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться официальными контактами, указанными выше.

Помните, что своевременное обращение в архив поможет избежать задержек при получении пенсионных выплат и других социальных гарантий.