Архив Нотариальной палаты Омской области (НПОО) – это централизованное хранилище нотариальных документов,
которые относятся к завершённым делам, к нотариусам, утратившим статус, а также к материалам,
переданным в результате реорганизации или ликвидации нотариальных контор․
Официальный статус архива закреплён в уставах НПОО и в Положении о работе архивов,
одобренных Правлением палаты в 2023 г․
Зачем нужен архив?
- Сохранение юридической силы документов, выданных нотариусами, в т․ч․ дубликатов и копий;
- Обеспечение доступа к материалам для наследников, судов, государственных органов и иных законных интересантов․
- Оцифровка бумажных носителей – в 2023 г․ было приобретено специализированное сканерное оборудование,
позволяющее быстро переводить документы в электронный вид․ - Контроль за соблюдением профессиональных обязанностей нотариусов и подготовка аналитических отчётов․
Как получить доступ к архиву?
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно через личный кабинет на сайте)․
- Укажите точные реквизиты документа (номер, дату, ФИО нотариуса, предмет обращения)․
- Приложите подтверждающие документы (паспорт, доверенность, выписку из реестра)․
- Отправьте запрос в личный приём или по электронной почте․
- Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости архив может предложить выезд нотариуса к вам․
Контактные данные для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://notary-omsk․ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑03‑03 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (3812) -6‑93‑39 |
| Факс | +7 (3812) -6‑94‑44 |
| Электронный адрес | info@notary-omsk․ru |
| Личный кабинет | https://notary-omsk․ru/cabinet |
| Адрес (главный офис) | 644001, г․ Омск, ул․ Лермонтова, д․ 127, корп․ 1, офис 165 |
| Адрес (приёмный пункт) | 644001, г․ Омск, ул․ Успенского, д․ 31/3 |
Личный приём (консультация)
Для получения консультации по архивным вопросам необходимо записаться заранее․ Записаться можно:
- по телефону +7 (3812) -6‑93‑39;
- через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
- по электронной почте reception@notary-omsk․ru․
График работы личного приёма
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Структура отдела архивов
- Руководитель отдела – Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (3812) -6‑93‑39 доб․ 101․
- Старший архивист – Петрова Марина Владимировна, телефон +7 (3812) -6‑93‑39 доб․ 102․
- Специалисты по оцифровке – команда из 4‑х человек, отвечающих за сканирование и загрузку документов в электронный реестр․
- Отдел правовой поддержки – консультирует по вопросам доступа к архивным материалам и их юридической силы․
Руководство Нотариальной палаты Омской области
На текущий момент (по состоянию на 21 июня 2026 г․) руководство палаты состоит из:
- Президент палаты – Зимницкий Андрей Геннадьевич․
- Первый заместитель – Сидорова Елена Михайловна․
- Заместитель по работе с архивами – Кузнецов Дмитрий Сергеевич․
- Секретарь правления – Крылова Ольга Викторовна․
Отзывы граждан и нотариусов
Иван Петров, г‑н․ Омск – «Обратился в архив за копией завещания, выданного в 2008 году; Сотрудники быстро нашли документ, сканировали и отправили в электронном виде․ Очень благодарен за профессионализм!»
Нотариус Светлана Есипова – «Наличие современного сканера позволило нам за один день оцифровать более 2000 страниц архивных актов․ Это значительно ускорило работу с запросами от судов․»
Алексей Смирнов, наследник – «Поначалу боялся, что документы могут быть утеряны․ После обращения в отдел архивов убедился, что все хранится в надёжных условиях, а копии выдаются в течение недели․»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить оригинал документа из архива? – Оригиналы находятся под строгим охранным режимом и выдаются только в исключительных случаях (судебный приказ, нотариальная доверенность)․
- Сколько стоит выдача копии? – Стоимость зависит от объёма и формата: печатная копия – 150 ₽ за лист, электронная – 100 ₽ за лист․
- Как узнать, к какому нотариусу относится нужный документ? – В запросе укажите ФИО нотариуса, дату выдачи и, если известен, номер реестра․ Сотрудники проверят реестр и уточнят детали․
- Можно ли заказать выезд нотариуса к себе для получения документов? – Да, услуга «Выезд нотариуса» доступна в рамках платных услуг․ Стоимость выезда – 2 000 ₽ + транспортные расходы․
Ссылки для быстрого доступа
- Страница архива на официальном сайте
- FAQ по работе с архивом
- Контактная форма
- Личный кабинет (регистрация)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, позвоните по горячей линии или отправьте запрос через личный кабинет․ Мы гарантируем конфиденциальность и оперативность обработки ваших обращений․