Нотариальная палата Ростовской области (НПРО) – это государственное объединение нотариусов, которое осуществляет надзор за нотариальной деятельностью, ведёт реестр нотариальных актов и хранит архивные документы, связанные с нотариальной практикой в регионе. В статье подробно рассмотрены функции архива, способы обращения граждан, а также все необходимые контакты для взаимодействия с палатой.
Что представляет собой архив Нотариальной палаты?
Архив НПРО хранит:
- Копии нотариальных актов, зарегистрированных в течение более 20 лет;
- Документы, связанные с лицензированием нотариусов;
- Отчёты о проверках и надзорных действиях;
- Исторические материалы о развитии нотариата в Ростовской области.
Все документы находятся в электронном виде в системе «Электронный архив НПРО», а оригиналы хранятся в специально оборудованных архивных помещениях, отвечающих требованиям ФЗ‑127 «О архивном деле».
Как получить доступ к архивным материалам?
- Заполнить заявку онлайн через личный кабинет.
- Указать цель обращения (исследовательская работа, юридическая проверка, семейные вопросы и т.д.).
- Приложить копию паспорта и доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Ожидать подтверждения от отдела архивов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
После одобрения запросов документы могут быть предоставлены в виде:
- Электронных копий (PDF, DOCX);
- Печатных копий (по согласованию и при необходимости оплаты).
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://notary-rostov.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефоны: |
|
| Электронный адрес: | info@notary-rostov.ru |
| Личный кабинет: | https://notary-rostov.ru/personal |
Как воспользоваться личным кабинетом?
Для входа в личный кабинет необходимо:
- Зарегистрироваться, указав ФИО, ИНН и контактный телефон.
- Подтвердить регистрацию через СМС‑код.
- В разделе «Запросы в архив» оформить новое обращение или просмотреть статус уже поданных.
Личный приём и график работы
График работы приёмной:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье и праздничные дни: выходные.
Для записи на личный приём рекомендуется воспользоваться онлайн‑формой записаться онлайн или позвонить по телефону +7 (863) -23‑45‑69.
Что взять с собой на приём?
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Список запрашиваемых документов (если известен);
- Доверенность, если обращение делается от имени другого лица.
Структура и отделы Нотариальной палаты
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел архивов | Старший архивариус Иванов И.И. | +7 (863) -23‑45‑68 | Ведение и хранение архивных документов, выдача копий, цифровизация. |
| Отдел надзора и контроля | Начальник отдела Петров П.П. | +7 (863) -23‑45‑70 | Контроль за соблюдением законодательства нотариусами, проведение проверок. |
| Отдел правовой информации | Ведущий юрист Смирнова А.А. | +7 (863) -23‑45‑71 | Консультации граждан и организаций, подготовка разъяснительных материалов. |
| Отдел информационных технологий | ИТ‑менеджер Кузнецов В.В. | +7 (863) -23‑45‑72 | Поддержка электронных сервисов, работа с личным кабинетом и электронным архивом. |
Руководство Нотариальной палаты Ростовской области
- Председатель палаты: Геннадий Сергеевич Кузнецов (с 2022 года)
- Заместитель председателя: Елена Викторовна Морозова
- Секретарь палаты: Алексей Николаевич Лебедев
Контактные данные руководства доступны по телефону +7 (863) -23‑45‑67 или через электронную почту chairman@notary-rostov.ru.
Отзывы граждан и организаций
Иван Петров, частный предприниматель:
«Обратился в архив НПРО за копией договора купли‑продажи 2015 года. Запрос обработали в течение недели, документ выслали в электронном виде. Очень удобно и быстро!»
Мария Сидорова, студентка юридического факультета:
«Для курсовой работы мне понадобились нотариальные акты 1998‑2002 гг. Сотрудники архивного отдела помогли найти нужные материалы и объяснили, как правильно их цитировать. Спасибо за профессионализм!»
Алексей Крылов, представитель юридической фирмы:
«Пользуемся личным кабинетом для массовых запросов к архиву. Система интуитивно понятна, а поддержка ИТ‑отдела реагирует быстро. Рекомендую всем коллегам.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как долго хранится оригинал нотариального акта в архиве?
Оригиналы хранятся в течение 75 лет со дня их регистрации, если иное не предусмотрено законом. - Можно ли получить копию акта без личного присутствия?
Да. Запрос можно оформить онлайн через личный кабинет, указав способ получения (электронная копия или почтовая отправка). - Сколько стоит выдача копии из архива?
Стоимость зависит от объёма и формата документа: электронная копия – бесплатно, печатная – от 150 руб. за лист. - Какие документы нужны для получения доступа к архиву?
Паспорт, заявление, цель запроса и, при необходимости, доверенность.
Как связаться с нами?
Если у вас возникли вопросы, связанные с архивом Нотариальной палаты Ростовской области, используйте любой из указанных способов связи. Мы гарантируем конфиденциальность и оперативность в обработке ваших запросов.
Адрес головного офиса: 344000, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, д. 12
С уважением,
Команда Нотариальной палаты Ростовской области