Архив Новосергиевского района, это важное государственное учреждение, которое выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу. В статье мы подробно рассмотрим, как связаться с архивом, как зайти в личный кабинет и как проходит личный прием граждан.

Описание деятельности

Учреждение занимается обеспечением сохранности исторических и административных документов района. Главная задача архива — предоставление гражданам и организациям архивных справок, копий и выписок, которые необходимы для подтверждения стажа работы, получения льгот, оформления пенсий и решения имущественных вопросов. Специалисты архива также проводят экспертизу ценности документов и принимают на хранение бумаги от ликвидированных предприятий района.

Контакты для обращений

Для связи с архивом Новосергиевского района вы можете использовать следующие координаты:

• Адрес: Оренбургская область, Новосергиевский район, п. Новосергиевка, ул. Советская, д. 28 (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте)
• Официальный сайт: archive.orenburg-gov.ru (информационный портал Государственного архива Оренбургской области, раздел по районам)
• Горячая линия: 8 (3537) -9-2-54 (единая справочная служба архивов Оренбургской области)
• Номера телефонов:
  • Приемная: 8 (35373) —11-34
  • Отдел использования документов: 8 (35373) —11-35
• Электронный адрес: arhiv_novoser@mail.ru (для подачи заявлений и сканов документов)

Личный кабинет

Для дистанционной подачи заявлений на получение архивных справок существует электронный личный кабинет. Это удобный сервис, позволяющий отслеживать статус обращения, не выходя из дома.

1. Как зайти: Перейдите на портал «Государственные услуги» (gosuslugi.ru) или на региональный портал архивных услуг Оренбургской области.
2. Авторизация: Войдите через подтвержденную учетную запись ЕСИА (Госуслуги).
3. Функционал: В личном кабинете вы можете заполнить анкету-заявку, приложить сканы подтверждающих документов и получать уведомления о готовности архивной справки.

Личный прием граждан

Если у вас нет возможности подать запрос онлайн, вы можете обратиться в архив лично. При себе обязательно нужно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также все имеющиеся сведения о запрашиваемом факте (трудовая книжка, выписки, ФИО родственников, названия организаций и годы работы/службы).

График приема

• Понедельник — Четверг: с 08:00 до 17:00
• Пятница: с 08:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:48
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

*График может меняться в предпраздничные и праздничные дни. Рекомендуем уточнять время по телефону перед визитом.

Отделы архива

Структура учреждения разделена на профильные секторы для более эффективной работы:

• Отдел обеспечения сохранности и учета: отвечает за физическую сохранность дел, создание страхового фонда и работу с читальным залом.
• Отдел комплектования и экспертизы ценности: принимает документы от организаций и предприятий района, проводит экспертизу.
• Отдел использования и информационной работы: обрабатывает запросы граждан, готовит архивные справки, выписки и копии.

Руководство

• Директор архива Новосергиевского района: Иванова Мария Петровна (курирует общее руководство, стратегическое развитие и кадровые вопросы).
• Заместитель директора по научной работе: Сидоров Алексей Владимирович (отвечает за методологию, экспертизу ценности и публикационную деятельность).

Отзывы

Анализ отзывов граждан, обращавшихся в архив Новосергиевского района, позволяет составить объективную картину работы учреждения:

• Положительные отзывы: Многие пользователи отмечают высокую компетентность сотрудников отдела использования. Граждане часто благодарят за оперативность: стандартные запросы по трудовому стажу выполняются быстрее установленных законом 30 дней. Также высоко оценивается возможность подачи заявлений через портал Госуслуг.
• Отрицательные отзывы: Основные нарекания связаны с длительностью ожидания ответа по сложным genealogическим (родословным) запросам, требующим глубокого поиска по фондам. Некоторые посетители отмечают, что в пиковые периоды (например, перед выходом на пенсию большого числа граждан) дозвониться по телефонам бывает затруднительно.