Архив Новосибирской области – государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современное развитие региона․ В 2024‑2025 годах архив активно реализует новую государственную программу по развитию архивного дела, о чём сообщалось в ТАСС (20 августа 2025 г․) и (10 марта 2025 г․)․ Ниже представлена полная информация о том, как получить доступ к документам, какие услуги предоставляет архив и как с ним связаться․
Официальный сайт архива
Основным источником информации является официальный веб‑ресурс архива:
- https://archive․nso․ru
На сайте вы найдёте:
- Электронный каталог документов (ЭКД);
- Онлайн‑запросы копий и справок;
- Актуальные новости и анонсы мероприятий;
- Раздел «Личный кабинет» для физических и юридических лиц;
- Контактную информацию и графики работы․
Раздел «Документы»
В разделе Документы размещены:
- Законы и нормативные акты, регулирующие архивную деятельность;
- Отчёты о работе архива за прошедшие годы;
- Публичные запросы и ответы на них;
- Методические рекомендации по работе с архивными материалами;
- Файлы с оцифрованными историческими документами (сканы, PDF, TIFF)․
Контакты для обращений
| Адрес: | 630099, г․ Новосибирск, ул․ Красный проспект, 12 |
| Официальный сайт: | https://archive․nso․ru |
| Горячая линия: | +7 (383) -22‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефоны: |
|
| Электронный адрес: | info@archive․nso․ru |
Личный кабинет
Для удобства работы с документами на сайте предусмотрен Личный кабинет․ Через него можно:
- Создать и отслеживать запросы на копии документов;
- Получать уведомления о готовности материалов;
- Сохранять историю обращений;
- Оплачивать услуги онлайн (банковской картой, электронными деньгами)․
Регистрация производится по ссылке «Войти/Регистрация» в правом верхнем углу главной страницы․
Личный приём (приём заявителей)
Если вам требуется консультация специалиста в живую, вы можете записаться на личный приём в один из приёмных отделов․
График приёма
| Отдел | Дни недели | Время | Контакт для записи |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Пн, Ср, Пт | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:00 | +7 (383) -22‑33‑45 |
| Отдел оцифровки и электронных ресурсов | Вт, Чт | 10:00 – 13:00, 15:00 – 18:00 | +7 (383) -22‑33‑46 |
| Отдел юридических вопросов | Пн – Пт | 09:30 – 12:00, 13:30 – 16:30 | +7 (383) -22‑33‑47 |
Записаться можно по телефону, через форму онлайн‑записи на сайте (https://archive․nso․ru/record) или отправив письмо на reception@archive․nso․ru․
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических документов – хранение и предоставление доступа к бумажным архивным материалам XIX‑XX вв․
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка электронного каталога․
- Отдел правового обеспечения – работа с нормативными актами, юридическая поддержка пользователей․
- Отдел публичных связей и информации – подготовка пресс‑материалов, работа с отзывами и предложениями․
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление персоналом и организационными вопросами․
Руководство архива
На 2026 год руководит архивом:
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук․
- Заместитель главного архивариуса по цифровым технологиям – Кузнецова Марина Викторовна․
- Главный бухгалтер – Смирнова Ольга Николаевна․
Контактные данные руководства (для официальных запросов): director@archive․nso․ru․
Отзывы и предложения
Мы ценим мнение пользователей․ Отзывы можно оставить:
- Через форму обратной связи на сайте (https://archive․nso․ru/feedback);
- По электронной почте feedback@archive․nso․ru;
- По телефону горячей линии, указав слово «Отзыв» в начале разговора․
Примеры типичных отзывов:
«Благодарю сотрудников отдела оцифровки за быстрый и качественный сервис․ Копии документов пришли в течение 3 дней․» – А․ Петров, предприниматель․
«Необходимо увеличить часы работы приёма в выходные дни, так как многие граждане работают в будние․» – Е․ Сидорова, житель Новосибирска․
Как оформить запрос на документ
Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном сайте․
- Заполнить форму «Запрос документа», указав реквизиты (название, номер, период)․
- При необходимости приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
- Оплатить услугу онлайн (стоимость зависит от объёма и формата копии)․
- Ожидать уведомления о готовности – обычно 3‑7 рабочих дней․
Если запрос требует дополнительного согласования (например, доступ к документам, ограниченным в публичном доступе), вам будет направлено официальное письмо с указанием сроков и условий․
Архив Новосибирской области – надёжный партнёр для исследователей, историков, юристов и всех, кто интересуется наследием региона․ Благодаря современному официльному сайту, удобному личному кабинету и разветвлённой системе контактов, каждый пользователь может быстро получить нужные документы и задать любые вопросы․ Не забывайте следить за новостями на сайте и пользоваться горячей линией для оперативных консультаций․
Помните: все обращения рассматриваются в соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами, а команда архива всегда готова помочь вам в поиске и использовании исторических материалов․