На данный момент отдельного юридического лица «Архив Ольгинского района» не существует. В соответствии с законодательством Приморского края и Российской Федерации, функции архивного дела на территории муниципального образования осуществляются Государственным казенным учреждением «Государственный архив Приморского края» (ГАПК) и его структурными подразделениями, а также архивными отделами администраций муниципальных образований.

Документы, касающиеся истории и деятельности Ольгинского района (ранее Ольгинского сельского района), хранятся в фондах ГАПК (г. Владивосток) и в архивном отделе Администрации Ольгинского муниципального округа (п.г.т. Ольга). Ниже представлена агрегированная информация для обращений по архивным вопросам, связанным с Ольгинским районом.

Общее описание и историческая справка

История образования района

• 4 января 1926 года — Постановлением Президиума ВЦИК образован Ольгинский район с центром в селении Ольга.
• 1963 год — Переименован в Ольгинский сельский район.
• 1965 год — Восстановлено наименование «Ольгинский район».
• С 2006 года — Ольгинский муниципальный округ.

География и состав фондов

Район расположен на побережье Японского моря, имеет вытянутую вдоль берега конфигурацию. Архивные фонды по району включают:

• Документы органов власти (райисполком, райсовет, администрация) за 1926–настоящее время.
• Документы сельских советов, в входивших в состав района.
• Личные дела, делопроизводство предприятий и организаций района.
• Фотодокументы, картографические материалы, аудиовидеозаписи.

Важно: Основной массив фондов (до 2000-х годов) централизованно хранится в Государственном архиве Приморского края (г. Владивосток). Современное делопроизводство и актуальные дела находятся в Архивном отделе Администрации Ольгинского МО.

Контакты для обращений

В зависимости от цели обращения (историческая справка, пенсионное дело, актуальный документ), необходимо обращаться в разные экземпляры.

А. Государственный архив Приморского края (ГАПК), Главный хранилище исторических фондов

Официальный сайт: ga-pk.ru (раздел «Обращения граждан», «Фонды», «Услуги»)

Адрес: 690091, г. Владивосток, ул. Постоялая, 37

Режим работы приемной (читального зала): Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. График может меняться, уточняйте на сайте.

Б. Архивный отдел Администрации Ольгинского муниципального округа — Актуальное делопроизводство, справки о работе/зарплате за недавние периоды

Адрес: 692460, Приморский край, Ольгинский муниципальный округ, п.г.т. Ольга, ул. Ленинская, 8 (здание Администрации)

Официальный сайт Администрации: olga-adm.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Управление документацией»)

Горячая линия и телефоны

Горячая линия Министерства культуры и архивного дела Приморского края (курирует ГАПК):

+7 (423) -40-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте mincultpk.ru)

Телефоны Государственного архива Приморского края (ГАПК):

• Справочное бюро / Запись в читальный зал: +7 (423) -40-72-XX (уточняйте на сайте ГАПК)
• Отдел использования и информационного обслуживания (справки, копии): +7 (423) -40-XX-XX
• Приемная директора ГАПК: +7 (423) -40-XX-XX

Телефоны Администрации Ольгинского МО (Архивный отдел / Отдел делопроизводства):

• Единый справочный телефон Администрации: +7 (42337) X-XX-XX (код района 42337)
• Рекомендуется звонить в приемную Администрации и просить перевести на «Архивный отдел» или «Отдел документационного обеспечения».

Электронные адреса (E-mail)

• ГАПК (основной): gapk@ga-pk.ru
• ГАПК (отдел использования / справки): otd_isp@ga-pk.ru (примерный формат, уточните на сайте)
• Администрация Ольгинского МО: adm@olga-adm.ru (в теме письма укажите: «Для архивного отдела» или «Для отдела делопроизводства»)

Личный кабинет и электронные сервисы

Отдельного «Личного кабинета архива Ольгинского района» не существует. Все электронные сервисы предоставляются через федеральные и региональные порталы:

1. Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Основной канал получения архивных справок (о стаже, зарплате, репрессиях, наградных листах).
   • Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки».
   • Исполнителем часто выступает ГАПК или МФЦ.
2. Сайт ГАПК (ga-pk.ru): Наличие формы «Электронного обращения» и онлайн-заказа справок/копий документов (платных услуг).
3. Портал «Архивы Приморского края» / «Национальный архивный фонд»: Поиск по описям и фондам (описание фондов Ольгинского района: фонды Р-XXX, P-XXX и др.).

Личный прием граждан

ГАПК (г. Владивосток, ул. Постоялая, 37)

• Директор / Заместитель директора: По предварительной записи через приемную +7 (423) -40-XX-XX.
• Начальник отдела использования: Дни приема обычно — Вторник, Четверг (10:00–13:00). Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону.

Администрация Ольгинского МО (п.г.т. Ольга, ул. Ленинская,

• Глава округа / Заведующий управлением документацией: График личного приема публикуется на сайте olga-adm.ru в разделе «График личного приема граждан».
• Специалист архивного отдела: Обычно по рабочим дням в часы работы администрации (Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00).

График приема посетителей (Читальный зал / Приемная)

Внимание: График может изменяться в предпраздничные дни и в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Звоните заранее.

Структура и отделы (релевантные для Ольгинского района)

В составе ГАПК (Владивосток):

• Отдел приобретения и учета фондов — формирование фондов районовых органов.
• Отдел научной обработки фондов — составление описей по фондам Ольгинского райисполкома, сельсоветов, предприятий (колхозы, совхозы, леспромхозы).
• Отдел использования и информационного обслуживания, выдача справок гражданам, работа в читальном зале, оцифровка.
• Сектор хранения фотодокументов, фоно-, видеодокументов — фотохроника Ольгинского района.

В составе Администрации Ольгинского МО (п.г.т. Ольга):

• Архивный отдел (или Отдел делопроизводства и архива) — учет и хранение дел текущего делопроизводства администрации, выдача справок из личных дел работников бюджетных организаций района (школы, больницы, лесничества) за последние 10–75 лет (до передачи в ГАПК).

Руководство

Государственный архив Приморского края (ГАПК)

• Директор: [ФИО актуального директора — уточняйте на сайте ga-pk.ru в разделе «Руководство»]
• Заместитель директора по использованию фондов: Отвечает за выдачу справок гражданам.

Администрация Ольгинского муниципального округа

• Глава Ольгинского МО: [ФИО актуального главы — сайт olga-adm.ru]
• Заведующий Управлением документацией / Архивным отделом: ФИО специалиста уточняйте по телефону администрации +7 (42337) X-XX-XX.

Отзывы и репутация

Поскольку отдельного сайта «Архива Ольгинского района» нет, отзывы разбросаны по разным площадкам:

Где искать/оставлять отзывы:

• Яндекс.Карты / 2ГИС: Карточки «Государственный архив Приморского края» (Владивосток) и «Администрация Ольгинского МО» (Ольга).
• Сайт ГАПК (ga-pk.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Задать вопрос» / «Оценка качества услуг».
• Портал Госуслуг: Оценка качества предоставления госуслуги «Выдача архивной справки».
• Сайт Администрации Ольгинского МО: Раздел «Обратная связь» / «Электронные обращения».

Типичные темы отзывов граждан:

1. Скорость выдачи справок: Через Госуслуги, обычно 5–10 рабочих дней (если дело в ГАПК). В Администрации Ольги — быстрее (1–3 дня), если дело там хранится.
2. Необходимость личного визита в Владивосток: Для глубокого генеалогического поиска или сложных исторических справок часто приходится ехать в ГАПК или заказывать платные услуги удаленно.
3. Качество оцифровки: ГАПК активно внедряет проект «Цифровой архив», многие описи по Ольгинскому району доступны онлайн.
4. Компетентность сотрудников: В целом высокая, специалисты хорошо знают структуру фондов района (фонды Р-1437, Р-1892 и др.).

Пошаговая инструкция: Как получить справку из архива Ольгинского района

1. Определите период и тип документа:
   • До 2000–2010 гг. (исторические фонды, ликвидированные организации) -> ГАПК (Владивосток).
   • После 2010 г. / действующие организации (администрация, школы, больница) -> Архивный отдел Адм. Ольгинского МО (Ольга).
2. Подайте заявление через Госуслуги (рекомендуется): Услуга «Выдача архивной справки». Выберите исполнителя: ГАПК или Администрация Ольгинского МО.
3. Или направьте почтовое/электронное обращение:
   • ГАПК: gapk@ga-pk.ru (с вложением сканов паспорта, СНИЛС, доверенности).
   • Адм. Ольги: adm@olga-adm.ru (тема: «Архивная справка»).
4. Оплатите госпошлину (если требуется): Для части справок (кроме пенсионных/социальных) взимается плата за поиск и копирование (по тарифам ГАПК).
5. Получите результат: По почте (заказным письмом), в МФЦ, в личном кабинете Госуслуг или лично в читальном зале/приемной.

Статья составлена на основе открытых данных Государственного архива Приморского края и Администрации Ольгинского муниципального округа. Дата актуализации: .