Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (далее – Архив ЗАГС) – это специализированный отдел главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов (облисполкомов), который занимается хранением, систематизацией и выдачей вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти и др.). Архивы существуют в Минской, Брестской, Гродненской и Могилёвской областях и обслуживают как органы ЗАГС, так и граждан, нуждающихся в архивных справках.
Основные функции Архива ЗАГС - Хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в государственных архивах.
- Выдача повторных свидетельств и выписок по заявлению гражданина или его доверенного лица.
- Методическое руководство работой отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГСов) в регионе.
- Проведение проверок соблюдения законодательных требований в сфере регистрации актов.
- Ведение электронного реестра архивных документов и обеспечение доступа к нему через личный кабинет.
Структура и отделы - Сектор архивных фондов – формирование и поддержание архивных фондов, их инвентаризация.
- Отдел выдачи справок – обработка заявок, подготовка и выдача архивных выписок, копий и справок.
- Отдел методической работы – разработка инструкций, обучение сотрудников ЗАГСов.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронного реестра и личных кабинетов.
- Отдел кадров и административный отдел – кадровое обеспечение и организационные вопросы.
Руководство
- Сектор архивных фондов – формирование и поддержание архивных фондов, их инвентаризация.
- Отдел выдачи справок – обработка заявок, подготовка и выдача архивных выписок, копий и справок.
- Отдел методической работы – разработка инструкций, обучение сотрудников ЗАГСов.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронного реестра и личных кабинетов.
- Отдел кадров и административный отдел – кадровое обеспечение и организационные вопросы.
Руководство
| Главный управляющий | С. В. Кузнецов |
| Заместитель по архивным вопросам | И. П. Мельникова |
| Начальник отдела выдачи справок | А. Л. Сергеев |
Контактная информация Общие контакты
Официальный сайт: https://zags.gov.by
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
Электронный адрес: archive@zags.gov.by
Телефоны региональных архивов - Минская область – +375 17 222‑44‑55
- Брестская область – +375 162 33‑44‑55
- Гродненская область – +375 152 22‑33‑44
- Могилёвская область – +375 222 33‑44‑55
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для подачи заявок онлайн используйте личный кабинет. Необходимо зарегистрироваться, указав ИНН/СНИЛС и контактный телефон.
Личный приём (офисные обращения)
Адрес (Минск, ул. Карла Либкнехта, 68, 1‑й этаж):
Приём граждан: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва).
Адрес (Брест, ул. Советская, 12):
Приём граждан: вторник‑четверг, 10:00‑16:00.
Адрес (Гродно, пр. Победы, 45):
Приём граждан: понедельник‑среда, 09:30‑15:30.
Адрес (Могилёв, ул. Советская, 7):
Приём граждан: четверг‑пятница, 10:00‑14:00.
График работы отделов - Сектор архивных фондов – 09:00‑18:00, понедельник‑пятница.
- Отдел выдачи справок – 08:30‑17:30, понедельник‑пятница.
- Отдел методической работы – 09:00‑17:00, понедельник‑четверг.
- Отдел ИТ – 09:00‑18:00, понедельник‑пятница (доступен онлайн‑чат).
Отзывы граждан Ирина П. (г. Минск) – «Благодарю сотрудников за быстрый выпуск копии свидетельства о рождении. Оформление заняло 2 дня, а в личном кабинете всё было удобно отслеживать статус заявки.»
Алексей К. (г. Брест) – «Горячая линия действительно работает круглосуточно, помогли уточнить, какие документы нужны для получения архивной справки о браке.»
Марина С. (г. Гродно) – «В отделе выдачи справок меня обслужил вежливый специалист, но пришлось ждать 30 минут из‑за большого наплыва заявок. В целом, сервис на уровне.»
Владимир Д. (г. Могилёв) – «Электронный запрос через личный кабинет оказался самым удобным способом: получаю документы без похода в офис, а копии приходят в электронном виде в течение суток.»
Как подать заявку на получение архивной справки - Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь.
- Выберите раздел «Запрос архивных документов».
- Заполните форму: ФИО заявителя, данные акта (дата, место, тип), цель получения.
- Прикрепите скан паспорта (или доверенности, если обращаетесь от имени).
- Оплатите госпошлину онлайн (по тарифам, указанным в разделе «Тарифы»).
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете; при готовности получите электронную копию или возьмите оригинал в офисе.
Полезные ссылки - Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Тарифы на услуги архива
- Контактные данные всех региональных отделений
- Нормативные акты и методические рекомендации
Общие контакты
Официальный сайт: https://zags.gov.by
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
Электронный адрес: archive@zags.gov.by
Телефоны региональных архивов - Минская область – +375 17 222‑44‑55
- Брестская область – +375 162 33‑44‑55
- Гродненская область – +375 152 22‑33‑44
- Могилёвская область – +375 222 33‑44‑55
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для подачи заявок онлайн используйте личный кабинет. Необходимо зарегистрироваться, указав ИНН/СНИЛС и контактный телефон.
Личный приём (офисные обращения)
Адрес (Минск, ул. Карла Либкнехта, 68, 1‑й этаж):
Приём граждан: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва).
Адрес (Брест, ул. Советская, 12):
Приём граждан: вторник‑четверг, 10:00‑16:00.
Адрес (Гродно, пр. Победы, 45):
Приём граждан: понедельник‑среда, 09:30‑15:30.
Адрес (Могилёв, ул. Советская, 7):
Приём граждан: четверг‑пятница, 10:00‑14:00.
График работы отделов - Сектор архивных фондов – 09:00‑18:00, понедельник‑пятница.
- Отдел выдачи справок – 08:30‑17:30, понедельник‑пятница.
- Отдел методической работы – 09:00‑17:00, понедельник‑четверг.
- Отдел ИТ – 09:00‑18:00, понедельник‑пятница (доступен онлайн‑чат).
Ирина П. (г. Минск) – «Благодарю сотрудников за быстрый выпуск копии свидетельства о рождении. Оформление заняло 2 дня, а в личном кабинете всё было удобно отслеживать статус заявки.»
Алексей К. (г. Брест) – «Горячая линия действительно работает круглосуточно, помогли уточнить, какие документы нужны для получения архивной справки о браке.»
Марина С. (г. Гродно) – «В отделе выдачи справок меня обслужил вежливый специалист, но пришлось ждать 30 минут из‑за большого наплыва заявок. В целом, сервис на уровне.»
Владимир Д. (г. Могилёв) – «Электронный запрос через личный кабинет оказался самым удобным способом: получаю документы без похода в офис, а копии приходят в электронном виде в течение суток.»
Как подать заявку на получение архивной справки - Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь.
- Выберите раздел «Запрос архивных документов».
- Заполните форму: ФИО заявителя, данные акта (дата, место, тип), цель получения.
- Прикрепите скан паспорта (или доверенности, если обращаетесь от имени).
- Оплатите госпошлину онлайн (по тарифам, указанным в разделе «Тарифы»).
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете; при готовности получите электронную копию или возьмите оригинал в офисе.
Полезные ссылки - Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Тарифы на услуги архива
- Контактные данные всех региональных отделений
- Нормативные акты и методические рекомендации
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Тарифы на услуги архива
- Контактные данные всех региональных отделений
- Нормативные акты и методические рекомендации
Сайт обновлён . При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше телефонам или через форму обратной связи на официальном сайте.