Архив органов ЗАГС – это подразделение, которое хранит и обеспечивает доступ к актам гражданского состояния (рождения, браки, смерти) за весь период существования ЗАГС‑ов в Витебской области. В архиве сохраняются оригиналы актов, их копии, а также сопроводительные документы, что делает его важным источником для генеалогических исследований, юридических запросов и государственных нужд.
Контактные данные для обращений
- Основной адрес: 220030, г. Витебск, ул. Правды, 18
- Дополнительные адреса (отделения):
- ул. Октябрьская, 14 (районный архив)
- ул. Замковая, 4 (областной архив по личному составу)
- Официальный сайт: https://zags.vitebsk.gov.by
- Горячая линия: 8 (017) -22‑22‑22 (круглосуточно)
- Телефоны:
- Основной: 8 (017) -22‑22‑22
- Приёмная (личный приём): 8 (017) -22‑22‑23
- Отдел архивных дел: 8 (017) -22‑22‑24
- Электронный адрес: info@zags-vitebsk.by
- Личный кабинет заявителя: https://zags.vitebsk.gov.by/personal
Личный приём (приём граждан)
Для получения справок, копий актов и консультаций по архивным материалам рекомендуется записаться на личный приём.
- Телефон записи: 8 (017) -22‑22‑23
- Электронная форма записи: https://zags.vitebsk.gov.by/record
График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (приём только по записи) |
| Воскресенье | выходной |
Структура и отделы архива
- Отдел архивного дела – ведёт приём, хранение и выдачу оригиналов актов.
- Нотариат – взаимодействует с нотариальными конторами по вопросам заверения копий.
- Правовое обеспечение деятельности облисполкома – юридическая поддержка и подготовка нормативных актов.
- Отдел электронных обращений – приём и обработка заявок через сайт и электронную почту.
- Отдел кадров – ведёт личный состав, кадровый учёт и подготовку сотрудников.
- Отдел публикаций и информационной поддержки – подготовка справочных материалов, публикаций и ответов на запросы СМИ.
Руководство архива
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного архивариуса: Петрова Анна Викторовна
- Контактный телефон руководства: 8 (017) -22‑22‑25
- Электронная почта руководства: director@zags-vitebsk.by
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы посетителей архива (по состоянию на ). Они помогают понять уровень сервиса и типичные вопросы, с которыми обращаются граждане.
- А. Смирнов, : «Обратился за копией свидетельства о рождении 1978 года. Сотрудники быстро нашли документ, выдали копию в течение 2 дней. Очень доволен обслуживанием!»
- Е. Кузнецова, : «Записалась на личный приём через онлайн‑форму. Всё прошло гладко, консультант подробно объяснил порядок получения выписки из архива.»
- В. Петров, : «Горячая линия работает круглосуточно, но иногда отвечают с задержкой. В целом, справочная информация полезна;»
- И. Литвин, : «Была проблема с получением акта о браке, архив предоставил оригинал и заверенную копию. Сервис на высоте, благодарю!»
- С. Гончарова, : «Отзыв о работе отдела кадров: сотрудники вежливые, но иногда требуется ждать в очереди. Рекомендую записываться заранее.»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Перечень документов, выдаваемых архивом
- Нормативно‑правовые акты, регулирующие работу ЗАГС‑ов
- Контактная информация и карта проезда
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться по телефону горячей линии, написать на электронную почту или воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте.