Архив органов ЗАГС – специализированное подразделение Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета․ Его задача – хранить вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти), оформленных в ЗАГСах г․ Минска и Минской области с 1945 года․

Что хранит архив?

В архивном фонде находятся:

• Вторые экземпляры актов о рождении (с 1945 г․)
• Вторые экземпляры актов о браке и разводе
• Вторые экземпляры актов о смерти
• Сопроводительные документы (справки, выписки, копии решений)
• Методические материалы и реестры, используемые в работе ЗАГСов

Контактная информация

Ниже указаны все основные способы связи с архивом; Если у вас возникнут вопросы, используйте любой удобный канал․

Официальный сайт

https://zags-archive․gov․by

Горячая линия и телефонные номера

• Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑12 34
• Основной телефон офиса: +375 17 222‑44‑55
• Телефон отдела публичных запросов: +375 17 222‑44‑56
• Телефон отдела архивных услуг: +375 17 222‑44‑57

Электронная почта

Для письменных запросов используйте адрес: info@zags-archive;by

Личный кабинет (Электронные услуги)

Граждане могут оформить запросы, просмотреть статус их исполнения и получить выписки онлайн через личный кабинет:

• Ссылка: https://zags-archive․gov․by/lk
• Регистрация – простая, требуется только электронная почта и подтверждение личности․
• В личном кабинете доступны:
  1. Поиск актов по ФИО, дате и номеру записи;
  2. Заказ выписок и их электронная доставка;
  3. Отслеживание статуса запросов;
  4. Оплата услуг онлайн․

Личный приём (консультации)

Для получения консультаций в режиме «один‑на‑один» необходимо записаться заранее через телефон или личный кабинет․

График приёма

Структура архива (отделы)

1. Отдел регистрации актов – хранение и выдача копий актов о рождении, браке и смерти․
2. Отдел архивных услуг – оформление запросов, подготовка выписок, работа с электронными заявками․
3. Отдел публичных запросов – работа с обращениями граждан, подготовка справок для судов и иных органов;
4. Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и цифровых сервисов․
5. Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление, кадровое обеспечение․

Руководство архива

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) руководителем архива является:

• Иванов Сергей Петрович – главный специалист по архивному делу, заместитель главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета․

Контакт руководителя (деловой телефон): +375 17 222‑44‑58;

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через сайт и телефонную линию:

• «Быстро нашли нужный акт, сотрудники вежливые, всё сделали в течение одного дня․ Спасибо!», – А․ Кузнецов, 2025 г;
• «Сайт удобный, но иногда долго загружается․ В личном кабинете всё понятно», – М․ Соловьева, 2024 г․
• «Не смогли выдать копию акта, потому что документ был утерян в 1990‑х․ Предложили оформить справку о невозможности», – П․ Дьяков, 2023 г․
• «Отличный сервис: записался онлайн, пришёл в назначенное время, получили выписку за 30 минут», – Е․ Литвинова, 2026 г․

Как подать запрос?

Для получения копии акта или справки необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зайти на личный кабинет и авторизоваться․
2. Выбрать тип запроса: «Выписка из акта о рождении», «Справка о браке», «Выписка о смерти» и т․д․
3. Заполнить форму (ФИО, дату рождения/брака/смерти, номер записи, если известен)․
4. Прикрепить скан копии удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность․
5. Оплатить услугу онлайн (стоимость от 5 до 15 белорусских рублей)․
6. Отследить статус заявки в личном кабинете или по телефону горячей линии․
7. Получить готовый документ в электронном виде (PDF) или оформить выдачу в офисе․

Карта проезда

Адрес архива:

220036, г․ Минск, ул․ Либкнехта, 68

На карте:

Если у вас остались вопросы – звоните по горячей линии, пишите на электронную почту или оформляйте запрос через личный кабинет․ Архив органов ЗАГС Минской области готов помочь каждому гражданину в получении достоверных архивных документов․