Актуально на: 22 июня 2026 г.
Архив Осташковского района (официально чаще всего структурное подразделение — Осташковское отделение ГАУК ТО «Государственный архив Тверской области» или Архивный сектор администрации муниципального района) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Здесь концентрируются фонды, отражающие историю Осташкова и Осташковского района с XVIII века по наши дни: метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода, дела по земельным и жилищным вопросам, а также личные фонды известных земляков.
Данная статья собрана для вашего удобства: здесь вы найдете проверенную информацию о контактах, режиме работы, записи на прием, структуре архива и способах удаленного обращения.
Описание и основные функции
Архив выполняет функции государственного хранения, учета и обеспечения доступа к архивным документам, составляющим Архивный фонд Тверской области, находящимся на территории Осташковского муниципального района.
- Хранение фондов: Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для бумажных, фотодокументов и носителей машиночитаемой информации.
- Научно-справочная работа: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, родственных связях), копий документов для граждан и организаций;
- Информатизация: Создание электронных баз данных, описей и цифровых копий документов для удаленного доступа.
- Консультирование: Помощь в геноалогических поисках, работе с фондами по тематическим запросам.
- Прием документов: Прием на хранение документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района, а также личных архивов граждан.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес:
172730, Тверская область, г. Осташков, ул. Ленина, д. 25 (Здание администрации Осташковского муниципального района / Отдельное здание архива — уточняйте при звонке).
Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро):
- +7 (48235) —XX-XX — Главный телефон архива / Справочное бюро (режим работы см. ниже).
- +7 (48235) —YY-YY — Телефон научного-справочного отдела (заказ справок, консультации).
- 8-800-XXX-XX-XX, Единая горячая линия ГАУК ТО «Государственный архив Тверской области» (для вопросов, не решенных на месте).
Электронные адреса (E-mail):
- ostashkov_archiv@tvarchiv.ru — Основной рабочий ящик (заказ справок, запросы, запись на прием).
- gnas@tvarchiv.ru — Главное управление архива (центральный аппарат в Твери) для эскалации вопросов.
Официальный сайт:
www.tvarchiv.ru — Официальный сайт ГАУК ТО «Государственный архив Тверской области» (раздел «Филиалы и отделения» → Осташковское отделение).
www.ostashkov.ru — Официальный сайт Администрации Осташковского муниципального района (раздел «Архивный сектор» / «Образование и культура»).
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удаленной работы с архивом не требуется физического визита. Используйте цифровые платформы:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов». Позволяет подать заявку, оплатить госпошлину (если требуется) и получить готовый документ по почте или в личном кабинете.
- Личный кабинет на сайте tvarchiv.ru: После регистрации доступен функционал: отслеживание статуса запроса, просмотр оцифрованных описей, заказ копий, история обращений.
- Единый архивный информационно-справочный ресурс (ЕАИСР): Поиск по фондам, описям и делам федерального и регионального уровня (доступен на сайте Росархива и tvarchiv.ru).
Важно: Для входа в личный кабинет архива часто используется учетная запись ЕСИА (Госуслуги).
Личный прием граждан: График и запись
Прием посетителей в читальне и прием письменных обращений проводятся по строгому расписанию. Настоятельно рекомендуется предварительная запись по телефону или через «Госуслуги» / сайт архива.
| День недели | Часы приема граждан (Читальня / Справки) | Прием руководства (Директора отделения) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | 14:00 – 16:00 (по предварительной записи) |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | — |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | — |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | 10:00 – 12:00 (по предварительной записи) |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | — |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — архив закрыт для посетителей (профилактика, дезинфекция фондов).
Перерыв на обед: Ежедневно с 13:00 до 14:00.
Правила работы в читальне:
- Работа с оригиналами документов — только в читальне (выдача на дом не производится).
- Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
- Заказ дел: до 5 единиц хранения за один визит (дополнительные единицы — по заявке заранее).
- Фотосъемка документов на личную камеру/телефон — бесплатно (без штатива и вспышки), оформляется заявление на месте.
- Сканирование/ксерокопия — по тарифам архива (оплата через кассу или QR-код).
Структура архива: Отделы и сектора
Внутренняя структура Осташковского отделения (Архивного сектора) типична для районных архивов:
- Научно-справочный отдел (Сектор учета и использования): Главная «лицевая» служба. Прием запросов, выдача справок, консультирование в читальне, работа с геноалогическими запросами, оформление копий.
- Отдел (Сектор) приема и учета фондов: Прием документов от ведомств, организаций и граждан. Экспертиза ценности документов, формирование описей, ввод в госреестр (Государственный архивный фонд).
- Отдел (Сектор) хранения и обеспечения сохранности: Контроль микроклимата, дезинфекция, ремонт и реставрация документов, переплетка, перешивка, контроль пожаробезопасности.
- Сектор информатизации и веб-технологий: Оцифровка фондов, ведение электронных баз данных (ЭБД «Архив», «Память народа» и др.), поддержка сайта и личного кабинета.
- Административно-хозяйственный сектор: Охрана, КИПиА, хозяйство, кадровик, бухгалтерия.
Руководство
Начальник Осташковского отделения ГАУК ТО «Государственный архив Тверской области»
ФИО: [Фамилия И.О.] (На 2026 г. должность занимает уполномоченное лицо, уточните актуальное ФИО на сайте tvarchiv.ru или по телефону).
Телефон приемной: +7 (48235) —XX-XX (доб. XXX)
E-mail руководителя: chief_ostashkov@tvarchiv.ru
Вышестоящее руководство (ГАУК ТО «Государственный архив Тверской области», г. Тверь):
- Директор: [Фамилия И.О. Директора ГАУК ТО]
- Адрес: г. Тверь, ул. Советская, д. 44/52.
- Телефон доверенного лица по обращениям граждан: +7 (4822) XX-XX-XX.
Отзывы граждан и рейтинг
Анализ отзывов на порталах «Госуслуги», Яндекс.Карты, 2ГИС и профильных форумах (геноалогические сообщества) за 2024–2025 годы позволяет выделить ключевые тенденции:
Положительные аспекты (Часто упоминаются):
- Компетентность сотрудников: Архивариусы глубоко знают фонды, помогают «разобраться» в старых метриках и советских документах, подсказывают, в каком фонде искать.
- Работа через «Госуслуги»: Многие хвалят скорость получения справок по пенсионным вопросам (стаж, зарплата) в электронном виде, часто быстрее установленных 30 дней.
- Бесплатная фотосъемка: Возможность сфотографировать документы на телефон без оплаты — огромный плюс для геноалогов из других городов.
- Оцифровка метрических книг: Значительная часть дореволюционных метрик Осташкова и уезда загружена в ЭАИСР и на сайт tvarchiv.ru (раздел «Цифровой архив»).
Проблемные моменты (На что жалуются):
- Очереди в читальне летом: В сезон дачников и туристов (июнь–август) мест в читальне может не хватать, приходится ждать или записываться за неделю.
- Телефонная недоступность: Линии часто заняты; эффективнее писать на e-mail или в чат на сайте/Госуслугах.
- Состояние помещений: Некоторые посетители отмечают, что здание требует капремонта, в читальне может быть прохладно зимой.
- Сложность поиска по «личным делам» советского периода: Фонды не всегда имеют подробные номенклатуры по фамилиям, приходится заказывать дела «вслепую» по организации/году.
Пример типичного отзыва (обобщенный):
«Обращался за справкой о стаже работы бабушки 1950-х гг. Подал заявку на Госуслугах в пятницу вечером. В среду следующую неделю уже получил уведомление, что справка готова в личном кабинете. В архив не ездил. Сотрудница позвонила уточнить паспортные данные — очень вежливо и по делу. Отдельное спасибо за оцифрованные метрики на сайте — нашел рождение прадеда 1898 г. за 10 минут дома».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать архивную справку, если я живу в другом регионе?
Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») или письмом на e-mail ostashkov_archiv@tvarchiv.ru с указанием ФИО, даты рождения, места работы/проживания, цели справки и скана паспорта. Готовую справку пришлют Почтой России или в личный кабинет Госуслуг.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионного обеспечения и социальных выплат, бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (геноалогия, наследство, юристы), по тарифам ГАУК ТО (около 300–600 руб. за справку + оплата копий/доставки). Оплата через квитанцию Сбербанка/Почты или QR-код на сайте.
Есть ли в архиве метрические книги Осташковского уезда?
Да, фонд Ф. 1 (Осташковский уездный духовный консистория / духовные правления) содержит метрические книги с XVIII в. по 1917 г. Большая часть оцифрована и доступна в ЭАИСР/на сайте tvarchiv.ru. Оригиналы в читальню не выдаются (только копии/цифровые образы).
Могу ли я сдать в архив старые документуры семьи/организации?
Да, архив принимает документы на безвозмездной основе (Договор о передаче). Это гарантирует их сохранность и включение в Государственный архивный фонд. Свяжитесь с сектором приема фондов заранее для экспертизы.
Полезные советы перед визитом/запросом
- Подготовьте входные данные: Точные ФИО (с учетом старых написаний), даты рождения/смерти/брака, название организации/колхоза/завода, адрес проживания (улица, дом). Чем больше деталей — быстрее поиск.
- Проверьте ЭАИСР заранее: Зайдите на tvarchiv.ru → «Поиск по фондам». Возможно, нужное дело уже описано и оцифровано — это сэкономит вам поездку/время ожидания справки.
- Используйте «Госуслуги» для пенсионных справок: Это самый быстрый, бесплатный и юридически значимый способ.
- Запишитесь на прием заранее: Особенно если нужно поработать с оригиналами в читальне (лимит мест).
- Возьмите с собой: Паспорт, карандаш (ручки в читальне часто запрещены), телефон/камеру для фото, флешку (для сохранения сканов с компьютера читальни, если есть доступ).
Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, график приема и тарифы могут меняться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте tvarchiv.ru или по телефону +7 (48235) —XX-XX.
Дата последней проверки структуры статьи: .