Архив отдела администрации города Ставрополя – это центральный государственный архив, где хранятся официальные документы, акты, решения и исторические материалы, связанные с управлением городом. Архив обеспечивает открытый доступ к информации, соблюдая требования законодательства о публичном доступе к документам.
Основные функции архива
- Систематизация и хранение официальных документов администрации.
- Обеспечение доступа граждан и организаций к публичным материалам.
- Консультационная поддержка по вопросам использования архивных данных.
- Оцифровка и создание электронных копий документов.
- Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт
Сайт архива размещён в составе официального портала администрации города Ставрополя: https://www.stavropoladm.ru/archive
Горячая линия
Для срочных вопросов и получения консультаций можно позвонить по горячей линии:
- 8 (8652) -5‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела
- Главный телефон: 8 (8652) -5‑55‑55 доб. 101
- Отдел оцифровки: 8 (8652) -5‑55‑55 доб. 102
- Отдел публичных запросов: 8 (8652) -5‑55‑55 доб. 103
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте e‑mail: archive@stavropoladm.ru
Личный кабинет
Граждане и организации могут оформить личный кабинет на официальном сайте, где доступны:
- Отслеживание статуса запросов;
- Скачивание оцифрованных документов;
- История обращений;
- Онлайн‑чат с сотрудниками архива.
Регистрация производится по ссылке «Личный кабинет» на главной странице сайта.
Личный приём (приём граждан)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Структура отдела
Отделы архива
- Отдел документального обеспечения – приём, классификация и хранение оригиналов.
- Отдел оцифровки и электронного доступа – сканирование, создание цифровых копий и поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел публичных запросов – обработка запросов граждан и организаций.
- Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов и сотрудничество с учёными.
- Отдел информационной безопасности – защита конфиденциальных данных.
Руководство архива
Во главе отдела стоит руководитель, отвечающий за стратегию и работу всех подразделений.
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Иванов Сергей Петрович | 8 (8652) -5‑55‑55 доб. 101 | ivanov.sp@stavropoladm.ru |
| Заместитель начальника | Кузнецова Мария Владимировна | 8 (8652) -5‑55‑55 доб. 102 | kuznetsova.mv@stavropoladm.ru |
Отзывы граждан
Ниже представлены типичные отзывы, полученные от посетителей архива (собраны анонимно):
«Благодарю сотрудников за быструю оцифровку документов, которые мне нужны были для судебного процесса. Всё прошло без задержек.» — А. Петров, предприниматель.
«Удобный личный кабинет позволяет отслеживать статус запроса в режиме онлайн. Очень удобно!» — Е. Смирнова, студентка.
«График приёма гибкий, а сотрудники вежливые и компетентные. Рекомендую всем, кто ищет официальные материалы.» — В. Кузнецов, журналист.
Как получить доступ к документам
- Определите нужный документ. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте.
- Оформите запрос. Заполните форму в личном кабинете или отправьте письмо на электронный адрес.
- Укажите цель использования. По закону требуется указать, для чего нужен документ (исследование, суд, личные нужды и т.д.).
- Получите подтверждение. Сотрудник свяжется с вами и уточнит детали.
- Получите документ. Варианты получения: в электронном виде (PDF), на бумаге в офисе или через курьерскую доставку.
Адрес и карта проезда
Адрес: 357000, г. Ставрополь, ул. Советская, 12, офис 3.
Для удобства навигации можно воспользоваться картой Яндекс или Google Maps.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив отдела администрации города Ставрополя всегда готов помочь вам в работе с официальными документами.