УМПО – Университет Московского Педагогического Образования, один из крупнейших учебных заведений России. В структуре университета существует Отдел кадров, который отвечает за кадровое обеспечение, ведение личных дел сотрудников и студентов‑преподавателей. Для удобства работы с документами и историческими данными создан Архив отдела кадров. Ниже представлена подробная информация о назначении архива, порядке доступа к нему, а также все необходимые контакты.
Содержание статьи
- Назначение и задачи архива
- Структура архива
- Как получить доступ к архиву
- Контактные данные
- Подразделения отдела кадров
- Руководство отдела
- Отзывы пользователей
Назначение и задачи архива
Архив отдела кадров УМПО хранит:
- Трудовые книжки и их электронные копии;
- Договоры о трудоустройстве, подряде и совместных проектах;
- Приказы о приёме, переводе, увольнении, повышении квалификации;
- Документы по аттестации и профессиональному развитию сотрудников;
- Исторические кадровые справки (с 1990 г.) и статистические отчёты;
Основные задачи архива:
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности кадровой информации;
- Своевременное предоставление документов в электронном и бумажном виде;
- Поддержка процессов аудита и проверок со стороны государственных органов;
- Содействие в подготовке аналитических материалов по кадровой политике университета.
Структура архива
Архив подразделяется на несколько блоков, каждый из которых управляется отдельным специалистом:
| Блок | Содержание | Ответственный |
|---|---|---|
| Блок трудовых книжек | Оригиналы и сканы трудовых книжек сотрудников | Иванова А. С. |
| Блок договоров | Трудовые, гражданско‑правовые и академические договоры | Петров В. Н. |
| Блок приказов и распоряжений | Приказы о приёме, переводе, увольнении, повышении квалификации | Смирнова Е. К. |
| Блок аттестаций | Документы по аттестации, повышение квалификации, научные степени | Кузнецов Д. Л. |
| Блок статистики и аналитики | Отчёты по численности, текучести, демографии персонала | Лебедева М. И. |
Как получить доступ к архиву
Доступ к архиву регулируется внутренними нормативными актами УМПО и может быть предоставлен в следующих формах:
- Электронный доступ – через личный кабинет сотрудника (см. раздел «Личный кабинет» ниже). Требуется авторизация по корпоративному сертификату.
- Офлайн‑доступ – в архивном зале, расположенном в здании 3‑го корпуса, кабинет 215. Предварительная запись обязательна.
- Запрос по электронной почте – для получения копий документов в формате PDF.
Для получения доступа необходимо заполнить форму «Запрос доступа к архивным документам», подписать её электронной подписью и направить в отдел кадров.
Контактные данные
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.umpo.ru/kadry |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон отдела кадров | +7 (495) -23‑45‑68 (рабочие часы 08:00‑18:00) |
| Электронный адрес | kadry@umpo.ru |
| Личный кабинет | https://personal.umpo.ru (логин/пароль выдаются при оформлении доступа) |
| Личный приём (офлайн) | Кабинет 215, 3‑й корпус, ул. Профсоюзная, 12, г. Москва |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
Как записаться на личный приём
Запись производится:
- По телефону +7 (495) -23‑45‑68;
- Через форму на официальном сайте в разделе «Записатся на приём»;
- По электронной почте kadry@umpo.ru с темой «Запись на личный приём».
Подразделения отдела кадров
Отдел кадров УМПО состоит из следующих подразделений, каждое из которых взаимодействует с архивом:
- Отдел кадрового администрирования – ведение личных дел, оформление новых сотрудников.
- Отдел профессионального развития – организация повышения квалификации, стажировок.
- Отдел аналитики и статистики – подготовка кадровой статистики, отчётов для руководства.
- Отдел юридической поддержки – правовое сопровождение трудовых отношений.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронного архива и личных кабинетов.
Руководство отдела кадров
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор отдела кадров | Сергей Николаевич Морозов | +7 (495) -23‑45‑69 | morozov@umpo.ru |
| Заместитель директора по архиву | Анна Владимировна Киселева | +7 (495) -23‑45‑70 | kiseleva@umpo.ru |
| Главный специалист по электронному архиву | Дмитрий Алексеевич Орлов | +7 (495) -23‑45‑71 | orlov@umpo.ru |
Отзывы сотрудников и студентов
Ниже собраны анонимные отзывы о работе архива отдела кадров, полученные в 2025‑2026 годах.
- Иван Петров, преподаватель кафедры истории: «Быстро нашли нужный приказ о повышении квалификации. Электронный запрос занял не более 2‑х дней.»
- Елена Смирнова, сотрудник бухгалтерии: «Личный кабинет удобный, но иногда возникают задержки в загрузке сканов. Техподдержка реагирует быстро.»
- Алексей Кузнецов, аспирант: «Для подготовки диссертации часто нужны справки из архива. Всё делается в онлайн‑режиме, без необходимости приходить в архивный зал.»
- Марина Иванова, HR‑менеджер: «Отдел кадров помогает в подготовке аналитических отчётов, архивные данные всегда актуальны и проверены.»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Пользовательское руководство по работе с архивом
- Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
При возникновении вопросов, связанных с архивом отдела кадров УМПО, просим обращаться по указанным выше контактам. Мы гарантируем конфиденциальность, оперативность и профессиональный подход к каждому запросу.