Архив отдела образования – специализированное подразделение администрации, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление архивных документов, связанных с дошкольным, общим и дополнительным образованием на территории района. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные контакты, график работы, перечень отделов, руководство и отзывы граждан.
Общая информация
- Полное наименование: Архив отдела образования администрации Выборгского района Санкт‑Петербурга
- Адрес: 194356, Санкт‑Петербург, ул. Архив, д. 10
- Индекс: 194356
- Тип учреждения: государственное казённое учреждение
Основные функции архива
- Приём и хранение документов образовательных учреждений (школ, детских садов, центров дополнительного образования).
- Осуществление документооборота и выдача копий архивных материалов.
- Оцифровка и создание электронных баз данных.
- Консультационная поддержка граждан и организаций по вопросам архивных справок.
- Ведение личных кабинетов для юридических лиц и физических лиц.
Контактные данные
| Контакт | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://edu-archive-vyborg.spb.ru |
| Горячая линия | +7 (812) -55‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (812) -55‑01‑24 (с 09:00 до 18:00, будние дни) |
| Электронный адрес | archive@vyborg;spb.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц) | https://edu-archive-vyborg.spb.ru/cabinet |
Личный приём (приём граждан)
Для получения справок, копий документов и подачи заявок в архив необходимо записаться заранее через телефон или личный кабинет.
- Запись по телефону: +7 (812) -55‑01‑24
- Запись онлайн: Форма записи
График личного приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 16:00 (приём заявок каждые полчаса)
- Суббота, Воскресенье: выходные
- Праздничные дни: выходные
Отделы архива
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел приёма и хранения документов | Иванов А. С. | +7 (812) -55‑01‑30 |
| Отдел оцифровки и электронных баз | Петрова Е. В. | +7 (812) -55‑01‑31 |
| Отдел публичных запросов и справок | Смирнова Л. К. | +7 (812) -55‑01‑32 |
| Отдел юридической поддержки | Кузнецов М. Н. | +7 (812) -55‑01‑33 |
Руководство архива
- Директор архива: Сергей Владимирович Кузнецов (с 2022 г.)
- Заместитель директора по работе с документами: Анна Петровна Сидорова
- Главный специалист по оцифровке: Дмитрий Алексеевич Лебедев
Как получить архивные документы
- Определите нужный документ. На сайте в разделе «Каталог документов» можно посмотреть перечень доступных материалов.
- Оформите запрос. Заполните форму «Запрос архивных сведений» или позвоните по горячей линии.
- Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий и оцифровки указана в прейскуранте.
- Получите готовый документ. Варианты получения: в офисе, курьером, электронная почта (PDF) или через личный кабинет.
Отзывы граждан
Ирина М., учитель начальных классов: «Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик и качественную оцифровку документов. Всё было готово в течение двух дней после подачи заявки.»
Алексей П., родитель ученика: «Служба горячей линии помогла уточнить, какие документы нужны для получения справки о переводе ребёнка в другую школу. Очень удобно и понятно!»
Марина В., руководитель детского сада: «Личный кабинет позволяет отслеживать статус запросов в реальном времени. Раньше приходилось ездить в архив каждый раз – теперь всё онлайн.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро можно получить копию аттестата?
Стандартный срок – 3 рабочих дня. При срочном запросе (в течение 24 часов) возможна дополнительная плата.
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. После обработки запросов в личном кабинете появляется ссылка для скачивания PDF‑файла. Электронные копии признаются официальными в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи».
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве находятся:
- Школьные журналы и аттестаты (с 1990 г.)
- Документы о лицензировании образовательных учреждений
- Протоколы заседаний педагогических советов
- Отчёты о результатах централизованного тестирования
- Материалы по дополнительному образованию (курсы, программы)
Как оформить запрос от имени организации?
Необходимо загрузить в личный кабинет скан доверенности и заполнить форму запроса, указав реквизиты организации.
Скачать полезные документы
- Правила обслуживания граждан
- Прайс‑лист на архивные услуги
- Бланк запроса архивных сведений
Контактная форма
Если у вас остались вопросы, заполните форму обратной связи и наш специалист свяжется с вами в течение 1 рабочего дня.
© 2026 Архив отдела образования администрации Выборгского района Санкт‑Петербурга. Все права защищены.