Архив Пензенской области – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона. В архиве хранятся как старинные рукописи, так и современные электронные материалы.

Общая информация об архиве

Архив Пензенской области был создан в 1992 году в рамках реформы архивного дела России. С тех пор он постоянно расширяется, пополняясь новыми фондами от государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

1.1 Основные задачи

• Сохранение исторического наследия Пензенской области.
• Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
• Оцифровка бумажных фондов и создание электронных баз данных.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

1.2 Ключевые направления работы

1. Приём и регистрация новых архивных фондов.
2. Классификация и описание документов.
3. Охрана и консервация материалов.
4. Оказание справочно‑информационных услуг.
5. Организация выставок, публикаций и научных конференций.

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий (фото‑, ксерокопий, сканов) документов.
• Консультации по работе с архивными материалами.
• Поиск и предоставление информации по запросу.
• Аренда читального зала.
• Оцифровка и создание электронных архивных наборов.
• Экспертные заключения по вопросам охраны культурного наследия.

Контактная информация

Все сведения, необходимые для обращения в архив, собраны в одном месте. Ниже указаны официальные контакты, часы работы, а также способы онлайн‑обращения.

3.1 Официальный сайт

https://archive.penza.gov.ru

3.2 Горячая линия

+7 (8412) -5‑00‑55 – круглосуточный телефон для экстренных вопросов и уточнения графика работы.

3.3 Основные телефонные номера

• Приёмная: +7 (8412) -5‑00‑55 (с 9:00 до 18:00, будние дни).
• Отдел оцифровки: +7 (8412) -5‑01‑22;
• Отдел исторических фондов: +7 (8412) -5‑02‑33.
• Техническая поддержка сайта: +7 (8412) -5‑03‑44.

3.4 Электронный адрес

Для письменных запросов используйте info@archive.penza.gov.ru. Ответ обычно поступает в течение 2‑3 рабочих дней.

3.5 Личный кабинет (онлайн‑приём)

На сайте архива предусмотрен личный кабинет для физических и юридических лиц. Через него можно:

• Оформить заявку на выдачу копий.
• Отследить статус обработки запроса.
• Оплатить услуги онлайн.
• Получить электронные версии документов.

Для регистрации перейдите по ссылке https://archive.penza.gov.ru/login и следуйте инструкциям.

3.6 Личный приём (в офисе)

Для личных встреч с архивариусами необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии.

График личного приёма

Структура архива

4.1 Отделы

• Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв.
• Отдел оцифровки и электронных архивов – сканирование, создание цифровых копий.
• Отдел научных публикаций – подготовка справочных материалов и монографий.
• Отдел кадров и административного обеспечения – внутреннее управление.
• Отдел взаимодействия с общественностью – проведение выставок, лекций, работа с СМИ.

4.2 Руководство

На 2026 год руководство архива представлено следующими лицами:

• Зуфяр Бибарсов – Главный архивариус Пензенской области (с 2025 г.).
• Ирина Петровна Кузнецова – заместитель главного архивариуса, руководитель отдела оцифровки.
• Алексей Викторович Соколов – руководитель отдела исторических фондов.

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от пользователей архива, опубликованные на официальном сайте и в социальных сетях.

1. Мария С. (историк): «Отличный сервис! Запрос на копию документов из 1917 года был выполнен в течение 48 часов, а сотрудники помогли разобраться в сложных юридических формулировках».
2. Иван П. (учитель): «Благодаря онлайн‑кабинету я смог подготовить материал для урока по истории Пензенской области, не выходя из дома. Оцифровка прошла без нареканий».
3. Елена К. (журналист): «Профессиональная работа отдела охраны памятников. Помогли собрать материалы для репортажа о культурном наследии региона».
4. Дмитрий Л. (пользователь): «Горячая линия всегда отвечает вежливо и быстро. Очень удобно, когда нужно уточнить часы работы в праздничные дни».

Как подать запрос в архив

Для получения документов или копий следует выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте.
2. Выбрать нужный фонд или указать параметры поиска (дата, тип документа, тема).
3. Оформить заявку, указав способ получения (электронный файл, бумажная копия, личный приём).
4. Оплатить услуги (если требуется) через онлайн‑платёжную систему.
5. Ожидать подтверждения и, при необходимости, записаться на личный приём.

Полезные ссылки

• Каталог архивных фондов Пензенской области
• Анонсы выставок и мероприятий
• Научные публикации и справочники
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Важно: При обращении в архив обязательно указывайте полные ФИО, контактный телефон и электронный адрес, чтобы сотрудники могли быстро связаться с вами для уточнения деталей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии +7 (8412) -5‑00‑55 или пишите на info@archive.penza.gov.ru. Мы всегда рады помочь!