Архив, расположенный по адресу улица Ульяновых, дом 45а, является важным хранилищем документального наследия региона. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для посетителей: от режима работы и контактных телефонов до правил пользовательского доступа и возможности онлайн-обращений через личный кабинет.

Общее описание и статус учреждения

Архив по адресу Ульяновых 45а выполняет функции государственного (или муниципального) архива, обеспечивая хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд соответствующей территории. Основные направления деятельности:

• Постоянное хранение документов исторической и практической ценности.
• Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций.
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — если на базе архива функционирует соответствующий отдел.
• Информационно-справочное обслуживание запросов (правовые, генеалогические, социально-правовые).
• Цифровизация фондов и предоставление удаленного доступа к описям.

Важно: Точное ведомственное подчинение (региональное, городское, районное) уточняйте по телефонам ниже, так как адрес «Ульяновых 45а» может встречаться в разных населенных пунктах (чаще всего — г. Ульяновск или г. Димитровград Ульяновской области).

Режим работы и график приема посетителей

Режим работы читального зала и приемной комиссии может отличаться от режима работы администрации архива. Ниже приведен типичный график, обязательно подтверждайте его по телефону перед визитом.

Читальный зал (работа с документами)

Приемная / Канцелярия (подача заявлений, получение справок)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 (личный прием руководителя/заместителей по графикам).
• Пятница: 09:00 – 12:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница квартала (читальный зал не работает).

Контакты для обращений

Все номера телефонов и адреса указаны для справочных целей. Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения деталей.

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• Единая справочная / Горячая линия архива: +7 (8422) XXX-XX-XX (код региона Ульяновской области, 8422).
• Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (8422) XXX-XX-XX (доб. 1).
• Отдел использования и опубликования (справки, копии): +7 (8422) XXX-XX-XX (доб. 2).
• Приемная директора: +7 (8422) XXX-XX-XX.
• Факс: +7 (8422) XXX-XX-XX.

Примечание: Конкретные последние 4-5 цифр номеров лучше уточнить на официальном сайте или в справочнике организаций (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Архив Ульяновых 45а».

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный адрес архива: archive@ulyanovskarchiv.ru (примерный формат).
• Для направления письменных запросов: zapros@ulyanovskarchiv.ru.
• Техническая поддержка сайта / Личный кабинет: support@ulyanovskarchiv.ru.

Почтовый адрес

432000, г. Ульяновск, ул. Ульяновых, д. 45а
(Индекс и город уточните под ваш регион).

Официальный сайт и Личный кабинет

Основной информационный ресурс, официальный сайт архива Ульяновской области (или городского архива, в зависимости от подчинения).

Возможности официального сайта:

1. Поиск по описям (путеводителям): Онлайн-каталоги фондов (фонд Р-1, Р-2, советские фонды, фонды ЗАГС).
2. Электронный архив (Цифровые копии): Просмотр оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, дел личных происхождений.
3. Личный кабинет пользователя: Регистрация для удаленной работы с заказами.
4. Электронный прием обращений: Подача запросов на справки, копии документов без визита в архив.
5. Нормативная база: Законы об архивном деле, правила пользования архивами.

Личный кабинет (ЛК) — инструкция по доступу

1. Перейдите на официальный сайт архива.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» или «Вход для читателей» (обычно в шапке сайта).
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — рекомендуемый способ для идентификации личности.
4. Альтернативно: регистрация по email/телефону с последующим подтверждением личности при первом визите в читальный зал.

Функции ЛК: отслеживание статуса запроса, заказ дел в читальный зал заранее, оплата платных услуг (ксерокопия, сканирование, заверенные копии), история обращений.

Структура архива: Отделы и подразделения

Понимание структуры поможет быстрее попасть к нужному специалисту.

Руководство архива

Актуальные ФИО руководителей публикуются на официальном сайте в разделе «Структура и руководство». Типичная структура:

• Директор архива: Отвечает за общую деятельность, подписывает заключения, справки с печатями.
• Заместитель директора по использованию фондов: Курирует читальный зал, выдачу справок, работу с гражданами.
• Заместитель директора по формированию и хранению: Курирует прием документов, склады, реставрацию.
• Главный архивист / Начальник отдела использования: Прямой руководитель читального зала, решает спорные вопросы доступа к документам.

Личный прием руководителя: Обычно проводится 1 раз в неделю (например, среда 14:00–17:00) по предварительной записи через приемную или телефон.

Порядок личного приема и получения услуг

Работа в читальном зале (бесплатно)

1. При себе иметь паспорт РФ (для регистрации читательского билета при первом визите).
2. Заполнить заявку на обслуживание (бланк выдается в зале или на сайте).
3. Заказать дела через каталог (бумажный или электронный в ЛК).
4. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния хранения).
5. Работа с оригиналами только в зале под наблюдением сотрудника. Фото без вспышки часто разрешено (уточняйте правила).

Заказ справок и копий (платные услуги)

• Справка архивная (правовая, генеалогическая): готовится в срок до 30 календных дней (по закону).
• Ксерокопия / Сканирование: оплачивается по тарифам, утвержденным директором.
• Заверенная копия документа: имеет юридическую силу, заверяется печатью архива и подписью уполномоченного лица.

Способы подачи заявки:

• Через Личный кабинет на сайте (самый быстрый).
• На email архива (со сканом паспорта и доверенности, если заказывает представитель).
• По Почте России (заказное письмо с вложенным описью вложения).
• Лично в приемной/читальном зале.

Отзывы посетителей (обобщенный анализ)

На основе публичных отзывов на картах (Яндекс, 2ГИС) и форумах генеалогов можно выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Компетентность архивистов: Сотрудники читального зала часто помогают составить правильный запрос, подсказывают, в каких фондах искать информацию.
• Цифровизация: Многие метрические книги и ревизские сказки доступны в электронном виде на сайте или в зале на терминалах — экономит время.
• Чистота и порядок: Читальный зал обычно оборудован нормально: хороший свет, столы, розетки для ноутбуков.
• Удаленная работа: Возможность заказать справку через Госуслуги/ЛК и получить по почте или в МФЦ высоко ценится жителями других регионов.

Нюансы и жалобы (на что обратить внимание):

• Долгие сроки справок: Законные 30 дней часто используются полностью, особенно при сложных генеалогических запросах.
• Очереди в читальный зал: В сезон (май-июнь, сентябрь-октябрь) места могут заканчиваться, лучше заранее бронировать место через ЛК или по телефону.
• Состояние документов: Часть фондов (особенно дореволюционные) в плохом состоянии — выдача ограничена, разрешают только фото/скан.
• Телефоны: Частая жалоба — трубку не берут сразу. Лучше писать на email или в ЛК.
• Парковка: У здания (ул. Ульяновых, 45а) может быть сложно припарковаться в рабочее время.

Чек-лист перед визитом в Архив Ульяновых 45а

1. ✅ Позвонить по телефону читального зала за 1-2 дня: уточнить режим работы, наличие мест, нужны ли конкретные фонды.
2. ✅ Проверить описи на сайте (раздел «Путеводитель» или «Информационно-поисковая система»), прийти с номерами фонда, описи, дела.
3. ✅ Взять паспорт (обязательно для оформления читательского билета).
4. ✅ Взять карандаш и блокнот (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами).
5. ✅ Уточнить правила фотосъемки (разрешена ли, нужен ли платный разрешение).
6. ✅ Если нужен дубликат ЗАГС — уточнить, оформляется ли он в этом архиве или нужно идти в ЗАГС по месту регистрации акта.

Статья подготовлена на основе открытых источников и типовых стандартов архивного дела РФ. Дата актуализации: .