Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГАКО) – главный архивный центр региона, где хранятся документы правительственных органов, личные дела, исторические материалы и цифровые фонды. На в фондах архива насчитывается 2 739 573 единицы хранения, из которых более 2,6 млн. находятся на бумажных носителях.

Основные задачи и направления деятельности

• Сохранение и систематизация государственных и муниципальных документов.
• Оцифровка архивных материалов и предоставление их в электронном виде.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
• Обеспечение доступа к архивным документам через личный кабинет и удалённый просмотр образов.
• Проведение научно‑исследовательских и просветительских мероприятий.

Структура архива

2.1 Отделы

1. Отдел исторических документов – хранит фонды, относящиеся к истории Калужской области с XIX века.
2. Отдел личного состава – документы по кадрам, служебные листы, пенсионные дела.
3. Отдел новейшей истории – приказы, постановления, письма органов исполнительной власти с 1991 г.
4. Отдел цифровых сервисов – оцифровка, поддержка онлайн‑каталога и личных кабинетов.
5. Отдел публичных связей и работы с клиентами – приём заявок, обратная связь, публикации.
6. Юридический отдел – правовое сопровождение архивных операций.

2.2 Руководство

• Директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научно‑методической работе – Петрова Марина Викторовна
• Главный архивный специалист – Кузнецов Алексей Михайлович

Как получить доступ к документам

3.1 Онлайн‑сервисы

• Официальный сайт: https://gako.kaluga.ru
• Личный кабинет (ЛК) – регистрация и подача запросов на копии документов:
  https://gako.kaluga.ru/lk
• Удалённый просмотр образов архивных материалов (ЭФП) – работает в штатном режиме.

3.2 Подача заявок в письменной форме

Для получения бумажных копий или справок необходимо оформить заявление в свободной форме, указав:

1. ФИО заявителя и контактные данные;
2. Наименование и реквизиты запрашиваемого документа;
3. Цель использования (исследование, публикация, личные нужды и т.д.);
4. Сроки получения (по возможности уточните в отделе).

Контактная информация

Показатель	Данные
Адрес	г. Калуга, ул. Кирова, д. 72
Официальный сайт	https://gako.kaluga.ru
Горячая линия	8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Основной телефон	+7 (342) -58‑0‑258
Факс	+7 (342) -58‑0‑259
Электронный адрес	info@gako.kaluga.ru
Личный кабинет	https://gako.kaluga.ru/lk

4.1 График работы приёма граждан

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

4.2 Личный приём (приём заявок в отделах)

Для личного приёма необходимо предварительно записаться через телефон или личный кабинет. Приём осуществляется в отделах в соответствии с их специализацией.

Как записаться на личный приём

1. Перейдите в Личный кабинет и выберите пункт «Записаться на приём».
2. Укажите отдел, желаемую дату и время (доступные слоты отображаются в реальном времени).
3. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление и электронное письмо.
4. В день приёма возьмите с собой паспорт и, если есть, копию запроса (заявления).

Отзывы посетителей

Иванова А. С. (историк, 2024 г.) – «Благодарю сотрудников ГАКО за быструю оцифровку редких карт 19‑го века. Онлайн‑каталог интуитивно понятный, а личный кабинет позволяет скачивать документы без очередей».

Петров Д. М. (житель Калуги, 2023 г.) – «Горячая линия всегда отвечает в течение 2‑3 минут, а сотрудники отдела личного состава помогли собрать полное досье по моему деду, служившему в армии».

Смирнова Е. Н. (студентка, 2025 г.) – «Отдел новейшей истории предоставил доступ к электронным копиям постановлений 2000‑х годов. Очень удобно для подготовки курсовой работы».

Полезные ссылки

• Каталог фондов архива
• Новости архива
• Нормативно‑правовые акты
• Образовательные программы и экскурсии

Государственный архив Калужской области – это надёжный хранитель регионального наследия и современного документооборота. Благодаря широкому спектру услуг (онлайн‑доступ, личный кабинет, горячая линия) любой желающий может быстро получить нужную информацию, а профессиональная команда сотрудников обеспечивает высокий уровень обслуживания.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь горячей линией или запишитесь на личный приём через личный кабинет. Мы всегда рады помочь!