Государственное казённое учреждение «Архив по личному составу Ростовской области» – специализированный архив, который хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с личным составом органов государственной власти, силовых структур, муниципальных образований и предприятий региона. В архиве находятся личные дела, кадровые приказы, служебные характеристики, списки военнослужащих, а также материалы, относящиеся к историческому периоду с 1917 года по настоящее время.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://archive-rostov.gov.ru
- Горячая линия (приём заявок 24/7): 8‑800‑555‑33‑22
- Основные телефонные номера:
- Отдел приёма документов – 8‑863‑212‑10‑01
- Отдел исторических исследований – 8‑863‑212‑10‑02
- Техническая поддержка сайта – 8‑863‑212‑10‑03
- Электронный адрес: info@archive-rostov.gov.ru
- Личный кабинет (для физических и юридических лиц): https://archive-rostov.gov.ru/lk
Личный приём (приём граждан)
График приёма
Приём граждан осуществляется в пн‑пт с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв – 13:00‑14:00). В выходные и праздничные дни приём не проводится, за исключением согласованных индивидуальных записей.
Как записаться на приём
- Перейдите в личный кабинет и выберите раздел «Запись на приём».
- Укажите ФИО, контактный телефон, цель обращения (например, запрос личного дела, копия приказа, справка о службе).
- Выберите удобную дату и время из доступного списка.
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление с подтверждением и инструкциями.
Документы, которые необходимо взять с собой
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (при необходимости).
- Справка о цели обращения (например, справка о прохождении службы).
- Согласие на обработку персональных данных (можно подписать в электронном виде в личном кабинете).
Структура архива
Отделы
- Отдел приёма и регистрации документов – первичная обработка входящих материалов, выдача справок.
- Отдел кадрового документооборота – хранение личных дел сотрудников государственных органов.
- Отдел военно-исторических материалов – архивные сведения о военнослужащих, боевых частях, награждениях.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – сканирование, оцифровка, поддержка сайта и личного кабинета.
- Отдел научных исследований и публикаций – подготовка аналитических материалов, публикаций, сотрудничество с вузами.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам доступа к архивным документам.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор ГКУ | Иванов Сергей Петрович | 8‑863‑212‑10‑10 | director@archive-rostov.gov.ru |
| Заместитель директора по кадровым вопросам | Кузнецова Елена Владимировна | 8‑863‑212‑10‑11 | kuznetsova@archive-rostov.gov.ru |
| Начальник отдела цифровизации | Петров Алексей Сергеевич | 8‑863‑212‑10‑12 | petrov@archive-rostov.gov.ru |
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
- Поиск и предоставление информации о личном составе государственных и муниципальных органов.
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Оцифровка бумажных документов и их размещение в личном кабинете заявителя.
- Подготовка аналитических справок и исторических обзоров для научных и образовательных целей.
- Сотрудничество с исследовательскими институтами, музеями и СМИ.
Отзывы граждан и организаций
Иванова Мария, 2025 г. – «Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу копии моего личного дела. Всё было сделано в течение одного дня, а сотрудники вежливы и профессиональны.»
ТОО «РосТех», 2024 г. – «Отдел цифровизации предоставил нам доступ к оцифрованным архивным материалам в удобном формате. Это существенно ускорило подготовку нашего исторического проекта.»
Петров Николай, 2023 г. – «Служба горячей линии работает круглосуточно, ответы на вопросы приходят быстро, а запись на приём через личный кабинет – просто и удобно.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить доступ к личному делу?
Для получения доступа необходимо подать письменный запрос через личный кабинет или лично в отдел приёма документов, приложив документ, удостоверяющий личность, и согласие на обработку персональных данных.
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. После одобрения запроса архив сканирует документы и отправляет их в ваш личный кабинет в формате PDF. При необходимости можно запросить оригиналы в бумажном виде.
Сколько времени занимает поиск и выдача документов?
Стандартный срок – до 10 рабочих дней. В случае срочного запроса (по состоянию здоровья, судебным разбирательствам) срок может быть сокращён до 3‑5 дней после предоставления всех необходимых оснований.
Какие документы нельзя получить?
Запрещено выдавать материалы, содержащие государственную тайну, сведения о личной жизни, не подлежащие разглашению в соответствии с ФЗ «Об архивном деле» и другими нормативными актами.
Как добраться до архива
Адрес: 344000, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, д. 12, корпус 1.
Транспорт:
- Метро: станция «Пушкинская» (линия 2), выход №3 – 5‑минутная прогулка.
- Автобусы: маршруты 10, 24, 57 (остановка «Пушкинская, архив»).
- Автомобиль: парковка для посетителей находится рядом с главным входом.
ГКУ «Архив по личному составу Ростовской области» – это современный архив, сочетающий традиционное хранение бумажных документов с передовыми цифровыми сервисами. Благодаря удобному личному кабинету, круглосуточной горячей линии и профессиональному коллективу, каждый житель региона может быстро получить необходимую информацию о своей служебной истории, а исследователи – доступ к уникальным историческим материалам.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте один из указанных способов связи. Мы всегда готовы помочь!