Актуально на: 23 июня 2026 года

Общее описание

Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ) — это главное архивное учреждение субъекта РФ, осуществляющее государственные функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов архивного фонда Республики Мордовия.

Архив является правопреемником исторических традиций документохранения в регионе. В его фондах хранятся уникальные документы, отражающие историю Мордовии с XVII века по настоящее время: делопроизводство государственных учреждений, предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики республики.

Ключевые направления деятельности:

• Обеспечение беспрепятственного доступа граждан к архивным документам (в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Государственная регистрация архивных фондов и формирование государственных архивных фондов Республики Мордовия.
• Научно-справочная работа: выдача справок, выписок, копий документов для подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, награды, репрессии и др.).
• Оцифровка фондов и создание электронных баз данных для дистанционного доступа.
• Издательская и выставочная деятельность, патриотическое воспитание молодежи.

---

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес:

430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1

Район: Ленинский район города Саранска.

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Приемная):

• +7 (8342) -7-22-04 — Главный телефон / Приемная директора / Справочное бюро (режим работы см. ниже).
• Рекомендуется уточнять внутренние номера отделов при звонке (см. раздел «Отделы»).

Электронная почта (E-mail):

zgarm@mail.ru — Основной адрес для официальных обращений, запросов и направления сканов документов.

Официальный сайт:

https://arhivrm.wixsite.com/arhiv

На сайте размещены: фондовые описи, hướngы по геноалогии, новости, нормативные акты, реквизиты для оплаты услуг.

Официальная группа ВКонтакте:

vk.com/cga_rm (Название: «ГКАУ Центральный государственный архив Республики Мордовия»)

В группе публикуются анонсы мероприятий, изменения в графике работы, интересные находки из фондов.

---

Личный кабинет и электронные сервисы

На текущий момент (2026 г.) унифицированный «Личный кабинет пользователя» на официальном сайте архива (arhivrm.wixsite.com) не реализован в полном функционале (как на Госуслугах).

Как оформить запрос дистанционно:

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» — основной легальный способ получить результат электронно или по почте.
2. По электронной почте: Напишите на zgarm@mail.ru с темой «Запрос на архивную справку». Обязательно укажите ФИО, дату рождения, место жительства, цель запроса и прикрепите скан паспорта/доверенности.
3. Через форму обратной связи на сайте (если доступна в текущей версии).

Важно: Оригиналы справок с печатью и подписью выдаются лично или направляются Почтой России (ЕМС) за счет заявителя.

---

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем и специалистами архива осуществляется по предварительной записи (по телефону +7 (8342) -7-22-04) или в порядке живой очереди в часы работы справочного бюро/читального зала.

График работы учреждения (администрация):

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	08:30 – 17:30	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	08:30 – 16:15	Сокращенный день (предвыходной)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

График работы Читального зала (для работы с документами):

• Пн–Чт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Пт: 09:00 – 15:00
• Сб, Вс: Выходной
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Внимание! График может меняться в праздничные периоды. Обязательно подтверждайте по телефону +7 (8342) -7-22-04 или в группе ВК перед визитом.

---

Структура архива: Отделы и службы

Архив имеет функциональную структуру. Основные структурные подразделения (названия могут незначительно варьироваться, актуальный штатный расписание на сайте):

• Отдел приема, учета, хранения и комплектации фондов — прием документов от ведомств, организаций, граждан; формирование фондов.
• Отдел научной обработки документов и информатизации — опись дел, создание путеводителей, оцифровка, ведение баз данных, поддержка сайта.
• Отдел использования документов и справочной работы (Читальный зал) — выдача дел в читальный зал, консультации пользователей, выполнение письменных запросов (справки, выписки), геноалогические исследования.
• Сектор (или отдел) по работе с запросами граждан / Справочное бюро — прием личных обращений, оформление заказов на справки, выдача готовых документов.
• Отдел охраны и консервации документов / Реставрационная мастерская, обеспечение режима хранения, реставрация поврежденных документов.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры — обеспечение хозяйственной деятельности.

---

Руководство

Сведения о руководящем составе актуальны на момент публикации. Для подтверждения действующих лиц обращайтесь на официальный сайт или по телефону приемной.

• Директор ГКАУ ЦГА РМ: Данные требуют уточнения на сайте/в приемной (часто сменяются по конкурсу).
• Заместитель директора по научной работе / Главный архивист: Отвечает за читальный зал, запросы, описи.
• Заместитель директора по хранению и комплектации: Отвечает за прием фондов, хранение, консервацию.
• Главный бухгалтер: Финансовые вопросы, оплата платных услуг.

Телефон приемной директора: +7 (8342) -7-22-04

---

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), в группе ВКонтакте и на портале Госуслуг за 2024–2026 гг. позволяет выделить основные тенденции:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: Специалисты читального зала и справочного бюро высоко оцениваются за умение находить информацию в сложных фондах (ревизские сказки, метрические книги, фонды предприятий).
• Работа через Госуслуги: Пользователи отмечают удобство подачи запроса и отслеживания статуса через ЕПГУ, сроки соблюдаются строго (30 календарных дней).
• Оцифровка: Постепенное появление сканов метрических книг и ревизских сказок в открытом доступе на сайте/ВК сильно облегчает геноалогический поиск.
• Атмосфера: Читальный зал описан как уютный, тихий, с необходимым оборудованием (сканеры, ПК для просмотра ЭК).

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Телефонная недоступность: Самая частая жалоба — «невозможно дозвониться по телефону 47-22-04», линия занята или гудки длинные. Совет: Пишите на email zgarm@mail.ru или в личные сообщения группы ВК — отвечают быстрее.
• Сроки выполнения сложных запросов: Геноалогические справки «по всем фамилиям» или поиск по неописываемым фондам могут затягиватся дольше законных 30 дней (требуется продление срока с уведомлением).
• Оплата услуг: Не всегда удобно оплатить платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные справки) — часто нужно идти в банк/почту по реквизитам, онлайн-оплата на сайте не всегда работает корректно.
• Парковка: У здания (ул. Московская, 31 к1) в центре Саранска сложно найти парковку на личном авто.

Советы от посетителей:

1. Записывайтесь в читальный зал заранее по телефону или email, особенно если нужны конкретные фонды (дело нужно заказать за 1-2 дня).
2. Для геноалогии подготовьте максимально точные данные: ФИО, вероисповедание, место жительства (уезд, волость, деревня), временной диапазон.
3. Используйте группу ВК для быстрых консультаций: администраторы часто подсказывают, в каком фонде/описи искать.

---

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Путеводитель по фондам ЦГА РМ (доступен на официальном сайте в разделе «Фонды»/«Путеводители»).
• Информационная система «Архивы Мордовии» (если функционирует на портале правительства РМ).
• Федеральный архивный справочник (ras.mcu.gov.ru) — для проверки, где еще могут храниться документы по Мордовии (РГАДА, РГИА, ГАРФ и др.).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа», для поиска документов о участниках ВОВ (архив хранит копии некоторых фондов).

---

ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия»
Адрес: 430010, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
Тел.: +7 (8342) -7-22-04
E-mail: zgarm@mail.ru
Сайт: arhivrm;wixsite.com/arhiv
ВК: vk.com/cga_rm

Статья составлена на основе открытых данных интернета и информации с официального сайта учреждения на . Реквизиты и график работы могут изменяться, уточняйте их перед визитом.