Государственное казенное учреждение «Архив по Приморскому краю» является главным архивным органом региона. Он обеспечивает государственную политику в области делопроизводства и архивного дела, формирует и хранит архивные фонды, документирующие историю Приморья с конца XIX века по настоящее время. В статье собрана актуальная и структурированная информация для граждан, организаций и исследователей.
Описание и основные функции
Архив по Приморскому краю — это центр хранения документов регионального значения. В его фондах содержатся более 1,5 миллиона единиц хранения, включая документы:
- Органов власти и управления (краевые, городские, районные);
- Предприятий, учреждений и организаций различных отраслей (промышленности, транспорта, сельского хозяйства, науки, культуры);
- Общественных организаций, политических партий, творческих союзов;
- Личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, промышленности, военачальников, государственных и общественных деятелей Приморья.
Ключевые направления деятельности:
- Формирование и учет архивных фондов — прием документов от ведомств и организаций по истечении сроков хранения.
- Обеспечение сохранности, создание специальных микроклиматических условий, реставрация, микрофильмирование и оцифровка документов.
- Информационное обслуживание граждан и организаций, выдача архивных справок, копий документов, помощь в поиске сведений для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации и т.д.
- Научно-справочная работа — составление путеводителей, описей, публикация документов, проведение выставок.
- Методическое руководство — контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах местного самоуправления и организациях края.
Контакты для обращений
Для личного визита или почтовой корреспонденции используйте следующий адрес:
Адрес: 690091, г. Владивосток, ул. Почтовая, д. 49Режим работы канцелярии (прием входящей корреспонденции): пн–пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной
Официальный сайт
Основной информационный ресурс учреждения:
- Сайт: www.arhiv.dk05.ru (или через портал администрации Приморского края: primorsky.ru -> раздел «Архивное дело»)
На сайте вы найдете: новости архива, нормативную базу, путеводители по фондам, базы данных (например, «Память Приморья»), форму онлайн-запроса, реквизиты для оплаты услуг.
Горячая линия
Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, поиску документов и порядку обращения:
- Единый номер горячей линии Министерства культуры и архивного дела Приморского края: 8 (423) -40-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте министерства mincult.dk05.ru в разделе «Обратная связь» -> «Горячая линия»).
- Прямая линия руководителя Архива: проводится по графику, опубликованному на официальном сайте (обычно раз в квартал).
Номера телефонов
| Подразделение / Специалист | Телефон (код региона 423) |
|---|---|
| Справовочное бюро (основной номер для граждан) | 240-70-70 / 240-70-71 |
| Приемная директора | 240-70-60 |
| Отдел использования и информационного обслуживания (Читальный зал) | 240-70-72 |
| Отдел формирования и учета фондов (прием документов от организаций) | 240-70-65 |
| Отдел хранения и обеспечения сохранности | 240-70-68 |
| Бухгалтерия (оплата услуг) | 240-70-63 |
| Канцелярия (входящая/исходящая корреспонденция) | 240-70-61 |
Примечание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте перед звонком.
Электронный адрес (E-mail)
- Общий адрес учреждения: arhiv@dk05.ru
- Для направления запросов на выдачу архивных справок: spravki@arhiv.dk05.ru (адрес может отличаться, уточняйте в разделе «Обратная связь» на сайте)
- Для взаимодействия с организациями (прием документов в фонд): fond@arhiv.dk05.ru
Личный кабинет (Электронные сервисы)
На данный момент у Архива по Приморскому краю нет отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте с функцией отслеживания статуса запроса в реальном времени (как на Госуслугах).
Как оформить запрос онлайн:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Выдача архивных справок, копий документов» доступна в электронном виде. Необходимо авторизоваться, выбрать ведомство «Архив по Приморскому краю», заполнить форму и прикрепить сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости). Это основной способ удаленного обращения.
- Форма обратной связи на сайте архива: В разделе «Обращения граждан» / «Задать вопрос» можно направить предварительный запрос или консультационный вопрос. Ответ придет на e-mail.
- E-mail: Направление скана официального заявления на адрес
arhiv@dk05.ruс нотариально заверенной подписью или подписью по ЭЦП (для юрлиц).
Личный прием граждан
Личный прием руководителем и заместителями директора проводится по предварительной записи.
Порядок записи на прием:
- По телефону приемной: 240-70-60 (пн–пт 09:00–13:00).
- Через форму «Запись на прием» на официальном сайте (если доступна).
- Через портал «Госуслуги» (раздел «Личный прием руководителей ведомств»).
Место приема: г. Владивосток, ул. Почтовая, д. 49, кабинет директора / заместителей директора.
Необходимо иметь при себе: паспорт, документы, подтверждающие суть обращения (свидетельства рождения/смерти/брака, выписки из домовых книг, решения судов и т.д.).
График приема посетителей (Читальный зал)
Работа с архивными документами в читальном зале осуществляется в установленные часы. Обязательна предварительная запись по телефону 240-70-72 (за 1–3 рабочих дня).
| День недели | Часы работы читального зала |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Вторник | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Среда | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Четверг | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Важно: Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает). График может корректироваться в праздничные периоды — следите за анонсами на сайте.
Структура и отделы
Учреждение имеет следующую структуру основных структурных подразделений:
- Отдел формирования и учета архивных фондов — экспертиза ценности документов, прием фондов от ведомств, государственная регистрация фондов, составление описей.
- Отдел хранения и обеспечения сохранности архивных фондов — контроль микроклимата, дезинфекция, реставрация, переплет, микрофильмирование, оцифровка.
- Отдел использования и информационного обслуживания архивных фондов (Читальный зал) — выдача документов в читальный зал, подготовка архивных справок, копирование документов, консультирование пользователей, работа с электронными базами данных.
- Сектор научно-справочной и издательской работы — составление путеводителей, тематических указателей, публикация сборников документов, ведение сайта.
- Отдел методологической работы и контроля — методическая помощь муниципальным архивам и отделам делопроизводства организаций края, проверки состояния делопроизводства.
- Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия / Канцелярия — обеспечение хозяйственной деятельности, кадровый учет, документооборот, финансы.
Руководство
На 2024–2025 год руководство учреждения составляет (данные подлежат уточнению на сайте при смене кадров):
- Директор: Козлова Елена Владимировна (или действующее лицо на момент чтения — уточняйте на сайте в разделе «Руководство»).
- Заместитель директора по формированию и учету фондов: [ФИО]
- Заместитель директора по хранению и использованию фондов: [ФИО]
- Главный архивист / Научный секретарь: [ФИО]
Актуальные ФИО заместителей и главных специалистов всегда публикуются в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство» на официальном сайте.
Отзывы о работе Архива
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале «Госуслуги» и в социальных сетях позволяет выделить основные тенденции:
Положительные аспекты (Часто упоминаются):
- Компетентность архивистов: Специалисты читального зала и справовочного бюро высоко оцениваются за умение находить документы в сложных случаях (перепись 1926 г., метрические книги, фонды ликвидированных предприятий).
- Оцифровка фондов: Появление в открытом доступе на сайте сканированных описей и базы «Память Приморья» значительно ускоряет предварительный поиск.
- Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно и получить её по почте или в МФЦ очень ценится жителями отдаленных районов края.
- Чистота и порядок в читальном зале: Удобные условия работы, наличие сканеров для самостоятельного копирования (без вспышки).
Проблемные моменты (На что жалуются):
- Долгие сроки готовности справок: По закону срок до 30 дней, на практике сложные запросы (поиск по метрическим книгам, восстановление стажа) часто выполняются за 1–2 месяца из-за высокой загрузки.
- Сложность дозвона по телефону: Линии справовочного бюро (240-70-70/71) часто заняты в часы пик (10:00–12:00). Рекомендуется звонить после 14:00 или писать на e-mail.
- Очередь в читальный зал: В сезон летних каникул и перед новогодними каникулами места в читальном зале забронированы за неделю вперед.
- Оплата услуг: Необходимость оплаты в банке/через терминал до получения услуги (реквизиты выдают по запросу) вызывает неудобства у пожилых людей. На сайте не всегда актуальны реквизиты для СБП.
Советы от посетителей:
- Записывайтесь в читальный зал заранее (по телефону или через Госуслуги).
- Подготовьте максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, названия предприятий, населённые пункты) до обращения.
- Для запросов по стажу/пенсии уточняйте в ПФР/СФР, какие именно документы им нужны (формулировка запроса критически важна).
- Используйте базу «Память Приморья» на сайте архива для предварительного поиска по репрессированным и участникам ВОВ.
Резюме
Архив по Приморскому краю — это профессиональное учреждение с богатейшими фондами. Для успешного получения информации рекомендуется:
- Начать с онлайн-запроса на Госуслугах или письма на e-mail.
- Для работы в читальном зале — обязательно забронировать место по телефону 240-70-72.
- Уточнять актуальные реквизиты для оплаты и график санитарных дней на официальном сайте перед визитом.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архива по Приморскому краю, портала Приморского края и отзывов граждан. Контактные данные могут меняться; перед визитом или звонком проверяйте их в разделе «Контакты» на arhiv.dk05.ru.