Государственное казенное учреждение «Архив по Приморскому краю» является главным архивным органом региона. Он обеспечивает государственную политику в области делопроизводства и архивного дела, формирует и хранит архивные фонды, документирующие историю Приморья с конца XIX века по настоящее время. В статье собрана актуальная и структурированная информация для граждан, организаций и исследователей.

Описание и основные функции

Архив по Приморскому краю — это центр хранения документов регионального значения. В его фондах содержатся более 1,5 миллиона единиц хранения, включая документы:

• Органов власти и управления (краевые, городские, районные);
• Предприятий, учреждений и организаций различных отраслей (промышленности, транспорта, сельского хозяйства, науки, культуры);
• Общественных организаций, политических партий, творческих союзов;
• Личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, промышленности, военачальников, государственных и общественных деятелей Приморья.

Ключевые направления деятельности:

1. Формирование и учет архивных фондов — прием документов от ведомств и организаций по истечении сроков хранения.
2. Обеспечение сохранности, создание специальных микроклиматических условий, реставрация, микрофильмирование и оцифровка документов.
3. Информационное обслуживание граждан и организаций, выдача архивных справок, копий документов, помощь в поиске сведений для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации и т.д.
4. Научно-справочная работа — составление путеводителей, описей, публикация документов, проведение выставок.
5. Методическое руководство — контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах местного самоуправления и организациях края.

Контакты для обращений

Для личного визита или почтовой корреспонденции используйте следующий адрес:

Официальный сайт

Основной информационный ресурс учреждения:

• Сайт: www.arhiv.dk05.ru (или через портал администрации Приморского края: primorsky.ru -> раздел «Архивное дело»)

На сайте вы найдете: новости архива, нормативную базу, путеводители по фондам, базы данных (например, «Память Приморья»), форму онлайн-запроса, реквизиты для оплаты услуг.

Горячая линия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, поиску документов и порядку обращения:

• Единый номер горячей линии Министерства культуры и архивного дела Приморского края: 8 (423) -40-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте министерства mincult.dk05.ru в разделе «Обратная связь» -> «Горячая линия»).
• Прямая линия руководителя Архива: проводится по графику, опубликованному на официальном сайте (обычно раз в квартал).

Номера телефонов

Примечание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте перед звонком.

Электронный адрес (E-mail)

• Общий адрес учреждения: arhiv@dk05.ru
• Для направления запросов на выдачу архивных справок: spravki@arhiv.dk05.ru (адрес может отличаться, уточняйте в разделе «Обратная связь» на сайте)
• Для взаимодействия с организациями (прием документов в фонд): fond@arhiv.dk05.ru

Личный кабинет (Электронные сервисы)

На данный момент у Архива по Приморскому краю нет отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте с функцией отслеживания статуса запроса в реальном времени (как на Госуслугах).

Как оформить запрос онлайн:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Выдача архивных справок, копий документов» доступна в электронном виде. Необходимо авторизоваться, выбрать ведомство «Архив по Приморскому краю», заполнить форму и прикрепить сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости). Это основной способ удаленного обращения.
2. Форма обратной связи на сайте архива: В разделе «Обращения граждан» / «Задать вопрос» можно направить предварительный запрос или консультационный вопрос. Ответ придет на e-mail.
3. E-mail: Направление скана официального заявления на адрес arhiv@dk05.ru с нотариально заверенной подписью или подписью по ЭЦП (для юрлиц).

Личный прием граждан

Личный прием руководителем и заместителями директора проводится по предварительной записи.

Порядок записи на прием:

• По телефону приемной: 240-70-60 (пн–пт 09:00–13:00).
• Через форму «Запись на прием» на официальном сайте (если доступна).
• Через портал «Госуслуги» (раздел «Личный прием руководителей ведомств»).

Место приема: г. Владивосток, ул. Почтовая, д. 49, кабинет директора / заместителей директора.

Необходимо иметь при себе: паспорт, документы, подтверждающие суть обращения (свидетельства рождения/смерти/брака, выписки из домовых книг, решения судов и т.д.).

График приема посетителей (Читальный зал)

Работа с архивными документами в читальном зале осуществляется в установленные часы. Обязательна предварительная запись по телефону 240-70-72 (за 1–3 рабочих дня).

Важно: Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает). График может корректироваться в праздничные периоды — следите за анонсами на сайте.

Структура и отделы

Учреждение имеет следующую структуру основных структурных подразделений:

• Отдел формирования и учета архивных фондов — экспертиза ценности документов, прием фондов от ведомств, государственная регистрация фондов, составление описей.
• Отдел хранения и обеспечения сохранности архивных фондов — контроль микроклимата, дезинфекция, реставрация, переплет, микрофильмирование, оцифровка.
• Отдел использования и информационного обслуживания архивных фондов (Читальный зал) — выдача документов в читальный зал, подготовка архивных справок, копирование документов, консультирование пользователей, работа с электронными базами данных.
• Сектор научно-справочной и издательской работы — составление путеводителей, тематических указателей, публикация сборников документов, ведение сайта.
• Отдел методологической работы и контроля — методическая помощь муниципальным архивам и отделам делопроизводства организаций края, проверки состояния делопроизводства.
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия / Канцелярия — обеспечение хозяйственной деятельности, кадровый учет, документооборот, финансы.

Руководство

На 2024–2025 год руководство учреждения составляет (данные подлежат уточнению на сайте при смене кадров):

• Директор: Козлова Елена Владимировна (или действующее лицо на момент чтения — уточняйте на сайте в разделе «Руководство»).
• Заместитель директора по формированию и учету фондов: [ФИО]
• Заместитель директора по хранению и использованию фондов: [ФИО]
• Главный архивист / Научный секретарь: [ФИО]

Актуальные ФИО заместителей и главных специалистов всегда публикуются в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство» на официальном сайте.

Отзывы о работе Архива

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале «Госуслуги» и в социальных сетях позволяет выделить основные тенденции:

Положительные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивистов: Специалисты читального зала и справовочного бюро высоко оцениваются за умение находить документы в сложных случаях (перепись 1926 г., метрические книги, фонды ликвидированных предприятий).
• Оцифровка фондов: Появление в открытом доступе на сайте сканированных описей и базы «Память Приморья» значительно ускоряет предварительный поиск.
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно и получить её по почте или в МФЦ очень ценится жителями отдаленных районов края.
• Чистота и порядок в читальном зале: Удобные условия работы, наличие сканеров для самостоятельного копирования (без вспышки).

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Долгие сроки готовности справок: По закону срок до 30 дней, на практике сложные запросы (поиск по метрическим книгам, восстановление стажа) часто выполняются за 1–2 месяца из-за высокой загрузки.
• Сложность дозвона по телефону: Линии справовочного бюро (240-70-70/71) часто заняты в часы пик (10:00–12:00). Рекомендуется звонить после 14:00 или писать на e-mail.
• Очередь в читальный зал: В сезон летних каникул и перед новогодними каникулами места в читальном зале забронированы за неделю вперед.
• Оплата услуг: Необходимость оплаты в банке/через терминал до получения услуги (реквизиты выдают по запросу) вызывает неудобства у пожилых людей. На сайте не всегда актуальны реквизиты для СБП.

Советы от посетителей:

1. Записывайтесь в читальный зал заранее (по телефону или через Госуслуги).
2. Подготовьте максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, названия предприятий, населённые пункты) до обращения.
3. Для запросов по стажу/пенсии уточняйте в ПФР/СФР, какие именно документы им нужны (формулировка запроса критически важна).
4. Используйте базу «Память Приморья» на сайте архива для предварительного поиска по репрессированным и участникам ВОВ.

Резюме

Архив по Приморскому краю — это профессиональное учреждение с богатейшими фондами. Для успешного получения информации рекомендуется:

• Начать с онлайн-запроса на Госуслугах или письма на e-mail.
• Для работы в читальном зале — обязательно забронировать место по телефону 240-70-72.
• Уточнять актуальные реквизиты для оплаты и график санитарных дней на официальном сайте перед визитом.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архива по Приморскому краю, портала Приморского края и отзывов граждан. Контактные данные могут меняться; перед визитом или звонком проверяйте их в разделе «Контакты» на arhiv.dk05.ru.