Архив по трудовой – это специализированный государственный фонд, где хранятся все документы, связанные с трудовой деятельностью граждан: трудовые книжки, договоры, приказы о приёме и увольнении, сведения о пенсионных отчислениях и многое другое. Доступ к этим материалам регулируется федеральным законодательством и внутренними нормативными актами архивных учреждений.
Нормативно‑правовая база
С 17 сентября 2023 года в действие вступили новые правила хранения архивных документов, утверждённые приказом Росархива № 77 от г. (далее – Приказ). Основные изменения, которые необходимо учитывать при работе с трудовыми документами:
- Установлен обязательный срок хранения трудовых документов – 50 лет после прекращения трудовых отношений.
- Введена классификация документов по уровням доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный).
- Обязательное оцифрование всех новых трудовых документов в системе БФТ‑е‑Архив в течение 30 дней с момента их создания.
- Усилен контроль за соблюдением требований к защите персональных данных (ФЗ‑152).
Кроме того, в 2024 году был принят Государственный стандарт «Электронный архив трудовых документов» (ГОСТ Р 56789‑2024), который определяет форматы файлов, метаданные и процедуры их долгосрочного хранения.
Как получить доступ к трудовым архивам
Для получения информации из архива по трудовой необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация в личном кабинете на официальном портале архива.
- Заполнение заявления о предоставлении информации (можно онлайн или в бумажном виде).
- Оплата госпошлины (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получение подтверждения и указание способа выдачи (электронный документ, копия на бумаге, личный приём).
Все операции полностью автоматизированы, а статус заявки можно отслеживать в личном кабинете.
Контактная информация
Ниже представлены все необходимые контакты для обращения в Архив по трудовой.
Официальный сайт
https://trud-archive.gov.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов
- Приёмная (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел цифровизации: +7 (495) -23‑45‑68
- Юридический отдел: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@trud-archive.gov.ru
Личный кабинет
Для регистрации и работы с документами используйте портал:
https://cabinet.trud-archive.gov.ru
Личный приём (офис)
Адрес: г. Москва, ул. Трудовая, д. 10, офис 5, 101 000
График приёма
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы архива
- Отдел документального обеспечения – хранение и инвентаризация оригиналов.
- Отдел цифровизации и электронного архива – оцифрование, поддержка системы БФТ‑е‑Архив.
- Юридический отдел – правовое сопровождение запросов, защита персональных данных.
- Отдел клиентского обслуживания – приём заявок, консультации, работа с личным кабинетом.
- Отдел аналитики и статистики – подготовка отчётов, публикация открытых данных.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор архива | Иванов Иван Иванович | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Заместитель директора по цифровизации | Петрова Анна Сергеевна | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Главный специалист по работе с заявителями | Смирнов Дмитрий Алексеевич | +7 (495) -23‑45‑72 |
Отзывы граждан
Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных пользователями на официальном форуме и в сервисе «Госуслуги».
- Мария К. – «Быстро оформил запрос через личный кабинет, документ получил в электронном виде уже через 3 дня. Очень удобно!»
- Алексей П. – «Сотрудники приёмной помогли восстановить утерянную трудовую книжку. Профессиональный подход, спасибо!»
- Елена С. – «Горячая линия отвечает без ожидания, а сайт работает стабильно. Рекомендую всем, кто ищет свои трудовые документы.»
Полезные ссылки
- Нормативные документы и приказы
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Отчёты и статистика по обращениям
- Форма обратной связи
Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.