Архив по трудовому стажу – это специализированный раздел Самарского областного государственного архива, где хранятся документы, подтверждающие периоды работы, начисленную заработную плату, условия труда и другие сведения, необходимые для расчёта пенсионных прав.
Зачем может понадобиться архивная справка о трудовом стаже?
- Оформление пенсии (досрочной, по инвалидности, по выслуге лет).
- Подтверждение льготного трудового стажа (военная служба, работа в условиях повышенной сложности).
- Восстановление недостающих записей в трудовой книжке.
- Подготовка документов для получения социальных выплат и субсидий.
Как оформить запрос в архив?
- Подготовьте необходимые сведения. Укажите полное ФИО, дату рождения, ИНН (при наличии), а также как минимум один из следующих параметров:
- Полное название организации (включая подразделение).
- Ведомственную подчинённость (например, «Госкомстат», «Министерство обороны»).
- Номер воинской части (для военной службы).
- Период работы (дата начала и окончания).
- Заполните заявление. Стандартный бланк называется «Заявление на исполнение социально‑правового запроса о трудовом стаже». Его можно скачать на официальном сайте архива (см. раздел Документы и формы).
- Подайте запрос. Есть три способа:
- Лично в приёмной (см. график и адрес ниже).
- По почте (с приложением копий паспорта и ИНН).
- Через личный кабинет на портале Госуслуги – раздел «Государственные услуги → Архивные справки».
- Оплатите госпошлину. Стоимость услуги составляет 300 руб. (при получении справки в электронном виде – бесплатно).
- Ожидайте готовности документа. Сроки зависят от объёма запрашиваемых материалов: от 5 до 30 рабочих дней.
- Получите справку. Варианты получения:
- Лично в приёмной (по предоплате).
- По почте (за дополнительную плату за отправку).
- Электронно – в личном кабинете на сайте архива.
Контактная информация
Официальный сайт: https://samara-archive.ru
Горячая линия (приёмная): +7 (846) -33‑00‑00
Номера телефонов отделов:
- Отдел кадровых документов – +7 (846) -33‑01‑10
- Отдел запросов граждан – +7 (846) -33‑02‑20
- Техническая поддержка сайта – +7 (846) -33‑03‑30
Электронный адрес: info@samara-archive;ru
Личный кабинет (портал Госуслуги): https://www.gosuslugi.ru/10073/1
Личный приём (приёмная)
Адрес: 443099, г. Самара, ул. Пушкина, 31, здание Архивного управления.
Как добраться: метро «Горьковская» (выход 2) – 10 мин пешком; автобусные маршруты 12, 24, 57.
График работы приёмной
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 |
| Суббота, Воскресенье | выходной |
Структура архива (отделы)
- Отдел кадровых документов – хранит трудовые книжки, справки о стаже, расчётные листы.
- Отдел военных и государственных служащих – документы о службе в воинских частях, в органах государственной власти.
- Отдел социально‑правовых запросов – обработка заявлений граждан, подготовка справок.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов и личного кабинета.
- Отдел публичных связей и обратной связи – приём отзывов, работа с медиа.
Руководство архива
Директор: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
Контакт директора (для официальных запросов): +7 (846) -33‑04‑44, director@samara-archive.ru
Отзывы граждан
- «Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик; Справка о трудовом стаже пришла в течение недели, всё оформлено корректно.» – Марина К., пенсионерка, 2024 г.
- «Через портал Госуслуги запрос был подан онлайн, а справка получена в электронном виде – удобно и без очередей.» – Алексей С., инженер, 2023 г.
- «Сначала не нашёл нужный бланк, но консультант по телефону помог скачать его с сайта и объяснил, какие документы нужны. Спасибо!» – Ольга В., учитель, 2022 г.
Полезные ссылки
- Бланк заявления о трудовом стаже (PDF)
- Пенсионный фонд России – раздел «Проверка стажа»
- Госуслуги – получение архивных справок
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Важно: архивные справки имеют юридическую силу, равную трудовой книжке, но только после их официального заверения подписью и печатью Архивного управления. При подаче документов в Пенсионный фонд обязательно приложите оригинал или заверенную копию справки.