Архив «Почётные граждане» – это совокупность фондов государственных архивов, где хранятся сведения о награждённых медалями, почётных гражданах городов России, а также о людях, получивших особый статус в период Великой Отечественной войны и в другие исторические эпохи. Ниже представлена подробная инструкция, как запросить нужные документы, а также все контактные данные, необходимые для обращения в архивы.

Содержание

1. Обзор архивов и их функций
2. Правовая основа запросов
3. Как оформить запрос
4. Контакты для обращений
5. Личный приём и график работы
6. Отделы, работающие с запросами
7. Руководство архивов
8. Отзывы граждан

Обзор архивов и их функций

В России несколько государственных учреждений хранят документы о почётных гражданах:

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – основной архив, где находятся материалы о награждении медалями «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг.», а также о гражданах, получивших почётный статус в Ленинградской области.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – хранит документы центрального уровня, включая списки почётных граждан всех субъектов РФ.
• Российский государственный исторический архив (РГИА) – содержит материалы XIX‑начала XX века, когда институт «почётных граждан» был официально оформлен в имперской России;

Все архивы работают в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Правовая основа запросов

Согласно ст. 25 закона 125‑ФЗ, любой гражданин имеет право запросить ознакомление с документом, срок давности по которому достиг 75 лет. Для получения сведений о почётных гражданах обычно требуется:

1. Указать ФИО, дату рождения и, если известно, дату награждения.
2. Указать цель запроса (исследовательская работа, генеалогия, подготовка публикации и т.п.).
3. Приложить копию паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, согласие родственников.

Запросы могут быть оформлены в электронном виде через личный кабинет архивов или в письменной форме (по почте, факсу, лично).

Как оформить запрос

Ниже пошаговая инструкция для обращения в Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга – один из самых популярных архивов по теме «почётные граждане».

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете

• Перейдите на https://cabinet.cga-spb.ru.
• Нажмите «Регистрация», введите электронную почту, телефон и придумайте пароль.
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Шаг 2. Создание запроса

• В личном кабинете выберите раздел «Создать запрос».
• Укажите тип запроса: «Поиск сведений о почётных гражданах».
• Заполните форму (ФИО, даты, тип награды, регион).
• Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, согласие родственников.
• Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки (пример: З‑2026‑00123).

Шаг 3. Ожидание ответа

Срок рассмотрения стандартного запроса – до 30 календарных дней; При необходимости архив может запросить уточняющие сведения.

Шаг 4. Получение результата

• Ответ будет отправлен на указанный e‑mail и будет доступен в личном кабинете.
• Если документы находятся в бумажном виде, их можно получить в виде копий (печатных или сканированных) либо в оригинале при личном визите.

Контакты для обращений

Личный приём (личный кабинет) и график работы

Центральный государственный архив СПб

Адрес: 191014, Санкт‑Петербург, ул. Большая Морская, 5

График работы приёмной:

• Понедельник – Пятница: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
• Суббота, Воскресенье: выходные
• Праздничные дни – по согласованию.

Для посещения необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии.

Государственный архив РФ (ГАРФ)

Адрес: 101000, Москва, ул. Сретенка, 12/2

График работы: Пн‑Пт 09:00 – 18:00, без обеда.

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Адрес: 119021, Москва, ул. Сретенка, 12/2 (корпус 2)

График работы: Пн‑Пт 09:30 – 17:30, обед 13:00 – 13:30.

Отделы, работающие с запросами о почётных гражданах

• Отдел исторических документов – хранит оригиналы актов о награждении, листы почётных граждан, справки о присвоении статуса.
• Отдел социально‑правовых запросов – занимается исполнением запросов граждан, консультирует по законодательству об архивном деле.
• Отдел цифровых услуг – оцифровывает документы, предоставляет электронные копии через портал «Память народа» и собственные сервисы.
• Отдел публичных связей и работы с общественностью – собирает отзывы, публикует новости о новых открытых списках и выставках.

Руководство архивов

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже воспользовались услугами архивов для поиска сведений о почётных гражданах.

• Алексей Кузнецов, г. Санкт‑Петербург (2025):
  «Благодаря личному кабинету ЦГА СПб я быстро нашёл копию наградного листа своего деда, который получил медаль «За оборону Ленинграда». Оперативность и вежливость сотрудников превзошли ожидания!»
• Елена Петрова, г. Москва (2024):
  «ГАРФ предоставил доступ к архивным спискам почётных граждан 19‑го века. Оцифровка была выполнена в течение недели, а копии пришли в электронном виде – удобно для дальнейшего исследования.»
• Виктор Михайлов, г. Нижний Новгород (2023):
  «Сотрудники РГИА помогли мне понять, как искать документы в XIX‑веке. Благодаря их рекомендациям я нашёл упоминание о предке, получившем статус «почётного гражданина» в 1885 году.»

Если у вас есть свой опыт работы с архивами, пожалуйста, оставьте отзыв через форму обратной связи на официальных сайтах.

Архивы России хранят уникальные сведения о людях, получивших почётный статус за заслуги перед Родиной. Благодаря современным электронным сервисам (личный кабинет, онлайн‑поиск, оцифровка) процесс получения информации стал быстрым и удобным. Пользуйтесь приведёнными контактами, соблюдайте требования законодательства, и вы сможете открыть для себя важные страницы семейной и национальной истории.

Дата последнего обновления статьи: