Архив Полтавской области – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое и современное развитие региона. В архиве хранятся как бумажные, так и цифровые материалы: акты органов власти, судебные протоколы, карты, фотографии, аудио‑ и видеозаписи, а также личные документы граждан.

Основные функции архива

• Сбор и сохранение официальных и частных документов, относящихся к Полтавской области.
• Оцифровка исторических материалов и создание открытого электронного каталога.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Организация выставок, конференций и просветительских мероприятий.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Украины и за рубежом.

Контактная информация

Официальный сайт:	https://archive.poltava.gov.ua
Горячая линия:	+380 (53) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов:	Отдел справочной службы – +380 (53) -23‑45‑68 Отдел оцифровки – +380 (53) -23‑45‑69 Отдел исторических исследований – +380 (53) -23‑45‑70
Электронный адрес:	info@archive.poltava.gov.ua
Личный кабинет (для заявок и доступа к цифровым материалам):	https://archive.poltava.gov.ua/login

Личный приём (приём граждан)

Для получения оригиналов документов, консультаций по исследовательским запросам и подачи заявлений в архив необходимо записатся на личный приём.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва на обед).
• Адрес: ул. Советская, 12, г. Полтава, 36000, Украина.
• Как записаться: по телефону горячей линии, через форму на сайте «Записаться на приём» или лично в регистратуре.

Структура архива (отделы)

1. Регистратура и справочная служба – приём заявок, выдача справок, работа с посетителями.
2. Отдел исторических документов – хранение государственных актов, судовых протоколов, земельных реестров.
3. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталога.
4. Отдел научных исследований и публикаций – подготовка аналитических материалов, сотрудничество с учёными.
5. Отдел культурно‑просветительской деятельности – организация выставок, лекций, школьных программ.

Руководство архива

Должность	ФИО	Контактный телефон	Электронная почта
Главный архивариус	Олександр Петрович Коваленко	+380 (53) -23‑45‑71	kovalek@archive.poltava.gov.ua
Заместитель главного архивариуса	Ирина Викторовна Мельник	+380 (53) -23‑45‑72	melnik@archive.poltava.gov.ua
Начальник отдела оцифровки	Владислав Сергеевич Гончар	+380 (53) -23‑45‑73	gonchar@archive.poltava.gov.ua

Отзывы посетителей

Ниже представлены реальные отзывы (анонимизированные) от граждан, исследователей и студентов, которые уже воспользовались услугами архива.

• Андрей С. (историк): «Благодаря оцифрованным материалам я смог подготовить монографию о сельском хозяйстве Полтавщины в XIX веке. Профессиональный подход персонала – плюс!»
• Марина К. (студентка): «Записаться на приём через личный кабинет оказалось проще, чем я думала. Сотрудники помогли найти нужные документы за 30 минут.»
• Олег Д. (предприниматель): «Для подготовки бизнес‑плана я запросил архивные данные о промышленном развитии региона. Всё предоставили в электронном виде, что сэкономило время и деньги.»

Как воспользоваться электронными ресурсами

1. Перейдите на официальный сайт и нажмите кнопку «Личный кабинет».
2. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, электронную почту и цель обращения.
3. В личном кабинете выберите нужный раздел: Поиск документов, Заказ копий, Заявка на оцифровку.
4. Заполните форму запроса, прикрепив скан‑копию удостоверения личности (для получения оригиналов).
5. Ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
6. Получите результат: электронный файл в личном кабинете или готовый бумажный документ в регистратуре.

Полезные ссылки

• Электронный каталог архивных фондов
• Новости архива (в т.ч. о недавних событиях в регионе)
• Календарь мероприятий и выставок
• Часто задаваемые вопросы

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Архив Полтавской области готов помочь каждому, кто интересуется историей региона и нуждается в достоверных документальных источниках.