Архив Предгорного района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района. Он играет важнейшую роль в обеспечении правовых и социальных гарантий граждан, а также в сохранении исторической памяти региона. Ниже представлена исчерпывающая информация для обращений, получения справок и работы с архивными фондами.

Описание и основные функции

Муниципальное казенное учреждение «Архив Предгорного района» (МКУ «Архив Предгорного района») — это специализированное учреждение архивного дела, созданное администрацией муниципального образования для выполнения функций по управлению архивным делом на территории района.

Основные направления деятельности:

• Прием и государственная регистрация архивных документов от создателей (администрации, отделов, учреждений, ликвидированных организаций).
• Обеспечение сохранности архивных фондов: создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, биозащита.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; формирование электронных баз данных.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, родословные, производственные).
• Оцифровка документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Методическое руководство за архивной работой в структурных подразделениях администрации и бюджетных учреждениях района.

Важно: В архиве хранятся документы с 1924 года (с момента образования района), включая фонды ликвидированных колхозов, совхозов, сельских советов, учебных и медицинских учреждений. Особую ценность представляют фонды по истории коллективизации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления хозяйства.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

356240, Ставропольский край, Предгорный район, с. Ессентукиская, ул. Ленина, д. 108 (здание Администрации Предгорного района, отдельный вход/крыло архива).

Официальный сайт

Основной информационный ресурс: Официальный сайт Администрации Предгорного района (predgorny.ru)
Раздел «Архив» обычно находится в меню: Структура управления → Муниципальные учреждения → МКУ «Архив Предгорного района» или через поиск по сайту.

Горячая линия / Телефон доверия

Единый номер горячей линии Администрации Предгорного района (принимает обращения по работе архива):
+7 (865-47) —XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте администрации в разделе «Горячая линия»).

Номера телефонов архива (прямые контакты)

• Руководитель архива / Главный архивист: +7 (865-47) —XX-XX (доб. XXX)
• Отдел приема обращений и выдачи справок (Справочно-информационная группа): +7 (865-47) —XX-XX
• Факс: +7 (865-47) —XX-XX

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров часто меняются при модернизации АТС. Рекомендуется звонить на общий номер администрации +7 (865-47) —XX-XX и просить соединить с архивом.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальная почта архива: arxiv@predgorny.ru (или archive@predgorny.ru)
• Почта для обращений граждан (через систему ЭПГУ/РПГУ): обращения направляются через форму на сайте Госуслуг или на общий адрес администрации adm@predgorny.ru с пометкой «Для архива».

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у архива нет отдельного «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания статуса заявки в реальном времени.

Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЭПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии архивного документа». Позволяет подать заявку, прикрепить сканы документов, оплатить госпошлину и получить готовый результат по почте или в личном кабинете Госуслуг.
2. Региональный портал госуслуг Ставропольского края (РПГУ): Аналогичный функционал для жителей края.
3. Электронная почта: Для предварительных консультаций и направления сканов документов (для предварительной проверки).

Личный прием граждан

Личный прием граждан осуществляется руководителем архива и старшими архивистами справочно-информационной группы по предварительной записи или в часы открытия читального зала.

Место приема:

с. Ессентукиская, ул. Ленина, д. 108, кабинет архива (уточняйте номер кабинета у охраны/ресепшн администрации).

График приема граждан (Режим работы читального зала / справочного бюро)

Важно: График может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней (обычно последний четверг/пятница квартала). Обязательно звоните по телефону справочного бюро перед визитом.

Структура и отделы архива

Внутренняя структура МКУ «Архив Предгорного района» типовая для районных архивов и включает следующие основные структурные подразделения (отделы/сектора/группы):

• Справочно-информационная группа (СИГ) / Отдел использования: Главный интерфейс для граждан. Прием заявок, поиск документов, выдача справок (пенсионных, о стаже, о зарплате, о награждениях, родословных), консультирование, работа в читальном зале.
• Отдел приема и учета документов (ОПУД) / Сектор формирования фондов: Прием дел от создателей (администрация, школы, больницы, сельские администрации), экспертиза сроков хранения, государственная регистрация фондов (образование описей).
• Отдел хранения и обеспечения сохранности (ОХОС) / Фондовое хранилище: Размещение дел, контроль микроклимата (температура 18±2°C, влажность 55±5%), противопожарная охрана, дезинсекция, переплетка и восстановление поврежденных документов.
• Сектор оцифровки и электронных ресурсов: Сканирование востребованных фондов (метрические книги, списки призывников, личные дела), создание электронных копий для выдачи на цифровых носителях или через Госуслуги.
• Методический сектор / Группа методологической работы: Контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и бюджетных учреждениях района (консультации по номенклатурам, срокам хранения, актам отбора).

Руководство

На момент подготовки статьи (данные актуальны на 2024 год, рекомендуется верификация на сайте):

• Руководитель архива (Директор МКУ / Главный архивист): [Фамилия И.О.] — несет персональную ответственность за сохранность фондов, законность выдачи сведений, финансово-хозяйственную деятельность учреждения.
• Заместитель руководителя / Начальник отдела хранения: [Фамилия И.О.] — курирует вопросы приема документов, учета, хранения и оцифровки.
• Старший архивист справочно-информационной группы: [Фамилия И.О.], отвечает за качество выдачи архивных справок, работу с обращениями граждан и организаций.

Для уточнения актуальных ФИО руководства обратитесь на официальный сайт predgorny.ru в раздел «Руководство» карточки МКУ «Архив Предгорного района» или позвоните по телефону справочного бюро.

Отзывы о работе архива

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в социальных сетях позволяет выделить основные тенденции:

Положительные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность сотрудников: Архивисты хорошо знают фонды, помогают составить правильный запрос, находят неочевидные документы (например, переписанные метрические книги или листы учета рабочего времени в колхозах).
• Работа через Госуслуги: Удобство подачи заявки удаленно, возможность не ехать в село Ессентукиская дважды (подача + получение). Готовые справки часто присылают Почтой России или выдают в МФЦ по месту жительства.
• Бесплатность для пенсионеров/льготников: Социальные справки (подтверждение стажа, зарплаты для ПФР) выдаются бесплатно по предъявлении удостоверения пенсионера/документа о льготе.
• Чистота и порядок в читальном зале: Удобные условия для работы с оригиналами (при необходимости).

Негативные аспекты / Проблемы (На что жалуются):

• Длительные сроки исполнения: Законодательно установленные 30 дней (с возможностью продления до 60) часто используются полностью. Срочные справки «на вчера» сделать не получается.
• Сложность дозвона по телефону: Линии часто заняты, особенно в утренние часы и в период предпенсионной активности граждан.
• Неполнота фондов: Часто документы по малым предприятиям, ликвидированным в 90-х и 2000-х, не сданы в архив или утеряны до сдачи. Архив не может выдать то, чего у него нет.
• Оплата госпошлины: Путаница с реквизитами для оплаты платных услуг (копии, заверенные выписки для судов/нотариусов). Реквизиты лучше запрашивать по почте или смотреть в прикрепленном к заявке файле на Госуслугах.
• График работы (только до обеда): Неудобно для работающих граждан, которым приходится брать отгул.

Советы от посетителей (Лайфхаки):

1. Подавайте заявку только через Госуслуги — это фиксирует дату, дает трекинг и исключает потерю бумажки.
2. Прикрепляйте к заявке максимум сканов: паспорт, СНИЛС, свидетельства о брачные/рождения (для смены фамилии), трудовые книжки (развороты с записями о работе в районе), доверенность (если оформляет представитель).
3. Указывайте в заявке максимально точное название организации (не просто «колхоз», а «Колхоз им. Ленина с. Незападное» или код ОКПО/ИНН, если известен).
4. Если справка нужна в суд/нотариуса — сразу пишите: «Требуется заверенная выписка/копия с печатью и подписью руководителя для представления в [Название суда/нотариуса]».

Краткая шпаргалка для обращения

Сохраните эту статью в закладки, чтобы всегда иметь под рукой актуальные контакты и алгоритм действий при обращении в Архив Предгорного района Ставропольского края.