Архив Ракитянского района – это государственное бюджетное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ его административных органов‚ культуры‚ экономики и социальной жизни․ Архив является важным источником информации для исследователей‚ журналистов‚ учёных и всех желающих узнать больше о прошлом Ракитянского района․

Описание и история архива

Архив был образован в 1995 году на базе архивных фондов Администрации Ракитянского района․ С тех пор он постоянно расширяется‚ пополняясь документами из муниципальных органов‚ предприятий‚ общественных организаций и частных коллекций․ В 2010 году архив получил статус Государственного архивного учреждения и был включён в реестр архивов России․

Ключевые этапы развития

1. 1995 г․ – создание архивного отдела в Администрации района․
2. 2002 г․ – переезд в отдельное здание по адресу: Советская площадь‚ 2‚ рп․ Ракитное‚ Белгородская область‚ 309310․
3. 2010 г․ – получение статуса государственного архивного учреждения․
4. 2018 г․ – запуск Электронного каталога и открытие личного кабинета для заявителей․
5. 2023 г․ – внедрение системы микрофильмования и цифровой реставрации редких документов․

Функции и задачи архива

• Сбор‚ систематизация и хранение архивных фондов района․
• Обеспечение доступа к документам для физических и юридических лиц․
• Осуществление научно‑исследовательской деятельности и подготовка публикаций․
• Сотрудничество с образовательными учреждениями и культурными организациями․
• Оцифровка и создание электронных копий документов․

Основные фонды и коллекции

На сегодняшний день в архиве более 1‚2 млн․ единиц хранения‚ среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (с 1918 г․ по наст․ время)․
• Кадастровые и земельные реестры (конец XIX в․ – 2020 гг․)․
• Фотографический фонд – более 30 тыс․ снимков‚ отражающих жизнь района․
• Личные дела и биографии выдающихся жителей (учёные‚ художники‚ ветераны)․
• Электронные архивы – сканы газет‚ журналов‚ аудио‑ и видеоматериалов․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий (печатных‚ микрофильных‚ цифровых) документов․
• Консультации по поиску нужных материалов․
• Оформление запросов через личный кабинет на сайте․
• Организация экскурсий и учебных мероприятий для школ и вузов․
• Помощь в подготовке научных публикаций и рефератов․

Контактная информация

График работы и приёмные часы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 15:00
Вс: выходной

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций‚ подачи заявок и просмотра оригиналов документов необходимо записатся заранее через личный кабинет или по телефону․

Время личного приёма: Пн‑Пт‚ 10:00 – 16:00 (по предварительной записи)․

Структура архива (отделы)

• Отдел исторических фондов – работа с документами органов власти и общественных организаций․
• Отдел документального обеспечения – оформление запросов‚ выдача копий․
• Отдел микрофильмования и цифровой реставрации – оцифровка и конверсия материалов․
• Отдел публичных связей и информационных технологий – поддержка сайта‚ электронных сервисов․
• Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление и бухгалтерия․

Руководство архива

Отзывы посетителей

А․ Кузнецов‚ исследователь истории: «Архив Ракитянского района – настоящий кладезь редких документов․ Быстрая работа сотрудников и удобный электронный каталог позволяют находить нужные материалы за считанные минуты․»

С․ Петрова‚ учитель школы №12: «Мы провели экскурсию для учащихся‚ и ребята были в восторге от оригинальных фотографий и личных дел ветеранов․ Большое спасибо за профессиональный подход!»

И․ Смирнов‚ житель района: «Обратился за копией старой справки о собственности․ Сотрудники помогли оформить запрос онлайн‚ а готовый документ получил по почте в течение трех дней․ Очень удобно!»

Как подать запрос?

Для получения копий или информации о наличии нужного документа выполните следующие шаги:

1. Зайдите на официальный сайт архива и авторизуйтесь в личном кабинете․
2. Выберите пункт «Создать запрос» и заполните форму (укажите тип документа‚ период‚ цель обращения)․
3. Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт подтверждение о готовности материала․
4. При необходимости оплатите услуги (копирование‚ доставка) через онлайн‑платеж или в кассе архива․
5. Получите документ в выбранном формате (печатный‚ микрофильм‚ электронный)․

При возникновении вопросов вы всегда можете позвонить по горячей линии или написать на электронную почту․

Полезные ссылки

• Электронный каталог фондов
• Часто задаваемые вопросы
• Новости архива
• Контактная форма

Если вы хотите узнать больше о работе архива‚ принять участие в волонтёрских проектах или предложить свои идеи – обращайтесь! Мы открыты для сотрудничества и всегда рады новым посетителям․