Архив Республики Мордовия – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона․ Ниже представлена подробная информация о центральном официальном сайте архива, а также все необходимые контакты для обращения граждан и организаций․
Официальный сайт архива
Главный портал архива доступен по адресу:
- URL: https://archive․mordovia․ru
На сайте вы найдёте:
- Электронный каталог более 2,5 миллионов документов․
- Онлайн‑просмотр оцифрованных материалов (фотографии, карты, письма)․
- Сервисы для подачи заявок на получение копий документов․
- Информацию о текущих выставках и научных проектах․
- Раздел «Вопрос‑ответ» и форум для общения с архивистами․
Личный кабинет пользователя
Для удобного взаимодействия с архивом каждый пользователь может создать личный кабинет․ В нём доступны:
- История поданных заявок․
- Статус выполнения запросов․
- Скачивание готовых цифровых копий․
- Персональные рекомендации по материалам․
Регистрация производится по ссылке «Регистрация»․ После подтверждения электронной почты вы получаете доступ к полному набору функций․
Контакты для обращений
Горячая линия
Телефон горячей линии: +7 (8412) -00‑001
Рабочие часы: пн‑пт с 09:00 до 18:00 (моск․ время)․ Приём звонков круглосуточно в экстренных случаях (уничтожение или утрата оригиналов)․
Основные телефонные номера
- Приёмная (общая): +7 (8412) -00‑002
- Отдел цифровизации: +7 (8412) -00‑003
- Отдел исторических исследований: +7 (8412) -00‑004
- Техническая поддержка сайта: +7 (8412) -00‑005
Электронная почта
Для письменных запросов используйте один из следующих адресов:
- Общие вопросы: info@archive․mordovia․ru
- Запросы копий документов: copy@archive․mordovia․ru
- Техническая поддержка сайта: support@archive․mordovia․ru
Почтовый адрес
Юридический адрес: 431000, Республика Мордовия, г; Саранск, ул․ Советская, 12
Личный приём (запись на приём к специалисту)
Как записатся
Записаться на личный приём можно двумя способами:
- Через личный кабинет на сайте – раздел «Записаться на приём»․
- Позвонив по телефону +7 (8412) -00‑002 и уточнив свободные слоты․
График приёма
| День недели | Время приёма | Тип приёма |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Консультации по документам |
| Вторник | 13:00 – 16:00 | Экспертные запросы (историки, генеалогисты) |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Помощь в работе с электронным каталогом |
| Четверг | 13:00 – 16:00 | Обучающие семинары и мастер‑классы |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Приём заявок на копии и репродукции |
Приём в выходные дни осуществляется только по предварительной договорённости․
Структура архива – отделы и их функции
- Отдел исторических документов – хранение государственных актов, протоколов заседаний, архивных писем․
- Отдел культурного наследия – коллекции фольклора, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы․
- Отдел цифровизации и ИТ – оцифровка, создание электронных баз, поддержка сайта․
- Отдел научных исследований – подготовка аналитических материалов, публикаций, сотрудничество с вузами․
- Отдел обслуживания граждан – приём и обработка заявок, работа с личными кабинетами․
- Отдел международного сотрудничества – обмен материалами с зарубежными архивами, участие в международных проектах․
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | ivanov@archive․mordovia․ru |
| Заместитель главного архивариуса | Петрова Елена Викторовна | petrova@archive․mordovia․ru |
| Начальник отдела цифровизации | Смирнов Дмитрий Алексеевич | smirnov@archive․mordovia․ru |
Отзывы и мнения посетителей
Ниже собраны реальные отзывы пользователей, оставленные на официальном сайте и в социальных сетях․
- Алексей К․ (историк): «Благодаря архиву я нашёл редкие документы 1917‑го года, которые стали основой моей монографии․ Сотрудники всегда вежливы и профессиональны․»
- Марина С․ (гражданка): «Удобный личный кабинет позволил быстро заказать копию свидетельства о рождении предка․ Всё пришло в течение 3 дней!»
- Владимир Л․ (студент): «Онлайн‑каталог – настоящая находка․ Поиск по метаданным работает быстро, а скачивание файлов не требует лишних регистраций․»
- Ольга Н․ (журналист): «Отдел культурного наследия помог собрать материал для репортажа о традиционных праздниках Мордовии․ Спасибо за оперативность!»
Если вы хотите оставить свой отзыв, перейдите в раздел «Отзывы» на сайте․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как заказать копию архивного документа? – Через личный кабинет в разделе «Запрос копии», указав номер дела и цель использования․
- Можно ли получить доступ к материалам онлайн? – Да, большинство оцифрованных документов доступны для просмотра и скачивания после авторизации․
- Сколько стоит получение копии? – Стоимость зависит от объёма и формата (цифровой PDF – от 150 ₽, бумажный – от 300 ₽)․
- Как записаться на личный приём? – Через форму «Записаться на приём» в личном кабинете или по телефону горячей линии․
- Есть ли программы стажировок? – Да, отдел научных исследований ежегодно принимает студентов‑исследователей․ Подробнее на странице «Стажировки» сайта․
Официальный центральный сайт Архива Республики Мордовия – это современный портал, объединяющий историческое наследие региона и удобные сервисы для граждан, исследователей и организаций․ Благодаря продуманной структуре, доступным контактам и возможности персонального кабинета каждый пользователь может быстро получить нужную информацию и оформить запросы․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам․ Мы всегда рады помочь вам открыть двери в прошлое Мордовии!