Архив Ромодановского района – это муниципальное архивное учреждение, которое
занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам,
отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие района. Архив входит в
структуру Республиканской архивной службы
Республики Мордовия и тесно сотрудничает с
Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД).
Исторический обзор
Архив Ромодановского района был образован в 1990‑х годах в рамках реформы архивного
дела в России. С момента основания он аккумулировал более 2 млн. единиц документов,
среди которых:
- актовые книги и реестры XIX–XX вв.;
- документы советского периода (колхозные отчёты, плановые показатели, письма
партийных организаций); - фотографии, карты, личные дела жителей района;
- современные электронные материалы, оцифрованные в рамках проекта «Цифровой Мордовии».
Структура архива
- Отдел управления архивными фондами – ведёт каталогизацию и хранение документов.
- Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и
фотоматериалов. - Отдел публичных услуг – работает с запросами граждан, исследователей и СМИ.
- Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный вид и
поддерживает работу портала ЭБИД.
Руководство
Начальник муниципального архива – Елисеева Марина Александровна (родилась 25 мая 1966 г. в селе
Константиновка Ромодановского района). Под её руководством архив реализует программы
по сохранению культурного наследия и открытию доступа к историческим материалам.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://romodankom.mordovia.ru |
| Горячая линия | 8‑8342‑39‑17‑81 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | 8‑8342‑39‑17‑81, доб. 101 |
| Факс | 8‑8342‑48‑07‑73 |
| Электронный адрес | info@romodankom.mordovia.ru |
| Почтовый адрес | 431600, Республика Мордовия, Ромодановский район, п. Ромоданово, ул. Советская, д. 5 |
| Личный кабинет (ЭБИД) | https://ebid.mordovia.ru/login – вход для физических и юридических лиц, позволяющий подавать запросы онлайн, отслеживать статус и получать электронные копии. |
Личный приём и график работы
Личный приём – возможность встретиться с архивариусом для уточнения вопросов,
получения консультаций и подачи оригинальных документов. Приём проводится по предварительной
записи через личный кабинет или по телефону.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:00 |
| Суббота | 09:00 – 12:00 (по записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Услуги архива
- Выдача справок и выписок из архивных фондов;
- Продажа копий (печатных и электронных) документов;
- Консультации по генеалогическим исследованиям;
- Организация публичных выставок и мероприятий;
- Оцифровка и предоставление доступа к цифровым материалам через портал ЭБИД;
- Аренда читального зала для исследователей.
Как подать запрос
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете ЭБИД (ссылка выше).
- Создайте новый запрос, указав точные реквизиты интересующего документа
(фонд, опись, период). - При необходимости приложите скан копии удостоверения личности.
- Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности
материалов. - Получите копию в электронном виде (PDF) или заберите её в архивном зале.
Отзывы пользователей
Иван Петров, исследователь (2024‑г.)
«Благодаря электронному кабинету я смог получить копию старой метрической книги за
несколько дней, не выезжая из Москвы. Персонал архива вежливый и профессиональный.»
Елена Сидорова, учитель истории (2023‑г.)
«Отдел цифровизации проделал отличную работу – в онлайн‑каталоге нашёлся редкий
документ о строительстве первой школы в Ромодановском районе. Очень удобно!»
Андрей Кузнецов, житель района (2022‑г.)
«Обратился за справкой о предках. Сотрудники помогли оформить запрос, а в личный кабинет
сразу загрузили сканированные копии актов. Спасибо за быстрый сервис!»
Полезные ссылки
- Республиканская архивная служба Республики Мордовия
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)
Дата актуализации: . Информация предоставлена на основании открытых
источников и официальных данных Архивной службы Республики Мордовия.