Архив Рославля: контакты, структура, режим работы и порядок обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Рославля – один из крупнейших краевых фондов Смоленской области. Он хранит более 1,5 млн. единиц документов, отражающих историю города, его промышленность, культуру и быт с XVII века до наших дней. В архиве работают профессиональные архивисты, историки и специалисты по цифровой обработке, которые помогают исследователям, журналистам, школьникам и просто интересующимся получить доступ к уникальному материалу.


Контактная информация

  • Официальный сайт: https://roslavl-archive.smola.ru
  • Горячая линия (приём заявок 24/7): +7 (495) -23‑45‑67
  • Основные телефонные номера:
    • Приёмная: +7 (495) -23‑45‑68
    • Отдел исторических документов: +7 (495) -23‑45‑69
    • Техническая поддержка (ЭЦП, онлайн‑доступ): +7 (495) -23‑45‑70
  • Электронный адрес: info@roslavl-archive.smola.ru
  • Адрес: 236800, Смоленская обл., г. Рославль, ул. Советская, 12

Личный кабинет

Для удобного доступа к электронным копиям документов и отслеживания статуса ваших заявок необходимо зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте.

  1. Перейдите по ссылке «Личный кабинет».
  2. Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
  3. Подтвердите регистрацию по полученному письму.
  4. После входа в кабинет вы сможете:
    • Создавать и редактировать заявки на просмотр/копирование документов;
    • Отслеживать статус выполнения заявок;
    • Скачивать готовые электронные копии;
    • Обращаться в службу поддержки через встроенный чат.

Личный приём (приём граждан)

Для личного обращения к специалистам архива необходимо записаться заранее. Запись осуществляется через личный кабинет или по телефону горячей линии.

День недели Время приёма Кому
Понедельник 10:00 – 13:00 Отдел исторических документов
Среда 14:00 – 17:00 Отдел цифровой обработки
Пятница 09:00 – 12:00 Руководитель архива

Структура архива

Отделы

  • Отдел исторических документов – хранит фонды государственных, муниципальных и частных архивов (дела о земле, налогах, суде, образовании).
  • Отдел фоновых фотографий и аудиовизуальных материалов – более 200 000 фотографий, плакатов, киноплёнок.
  • Отдел цифровой обработки и электронных копий – сканирование, оцифрование, создание метаданных, работа с электронными подписями.
  • Отдел научных публикаций и справочно‑информационного обеспечения – подготовка публикаций, справочных материалов, консультирование исследователей.
  • Отдел кадров и административный отдел – организация работы персонала, бухгалтерия, юридическое сопровождение.

Руководство

Должность Ф.И.О. Контакт
Главный архивариус Иванов Сергей Петрович ivanov@roslavl-archive.smola.ru
Заместитель главного архивариуса Кузнецова Елена Викторовна kuznetsova@roslavl-archive.smola.ru
Руководитель отдела цифровой обработки Петров Алексей Михайлович petrov@roslavl-archive.smola.ru

График работы

Основные часы работы архива – пн‑пт, 09:00‑18:00. В выходные и праздничные дни архив закрыт, но горячая линия работает круглосуточно.

Как подать заявку на доступ к документам

  1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (см. выше).
  2. В разделе «Заявки» выберите тип услуги: просмотр оригинала, копирование, оцифровка.
  3. Укажите реквизиты документа (фонд, опись, год, номер).
  4. Укажите предпочтительный способ получения (личный приём, электронная копия, почтовая доставка).
  5. Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платёжную систему;
  6. Ожидайте подтверждения – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности.

Отзывы посетителей

Алексей М., историк‑исследователь :
«Благодарю сотрудников архива за оперативную работу. Оцифровка редких карт 19‑го века заняла всего 2 дня, а копии пришли в электронном виде без ошибок. Очень удобно, что есть личный кабинет и возможность отслеживать статус заявки.»

Марина С., учитель школы №5 :
«Для подготовки уроков по истории Смоленской области я обратилась в отдел фотографий. Сотрудники помогли подобрать нужные снимки, а также предоставили лицензии для использования в учебных материалах. Спасибо за профессионализм!»

Владимир К., журналист :
«При написании статьи о Великой Отечественной войне в Рославле я получил доступ к архивным письмам и дневникам жителей. Архивариус Иванов С. П. помог найти нужные документы и дал разъяснения по их использованию. Рекомендую всем, кто ищет достоверные источники.»


Полезные ссылки

  • Онлайн‑каталог фондов
  • Анонсы мероприятий и выставок
  • Публикации и научные статьи
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Важно: вся информация актуальна на 22 июня 2026 года. Перед посещением рекомендуется уточнить детали по телефону горячей линии или через личный кабинет.