Архив Российской академии наук (АРАН) — это старейшее научное архивное учреждение в России, основанное в 1728 году по указу Петра I․ На протяжении почти трех веков он является главным хранилищем документального наследия отечественной науки․ Сегодня это Федеральное государственное бюджетное учреждение науки (ФГБУН) и научно-исследовательский институт РАН, выполняющий функции по сбору, хранению, научной обработке и предоставлению уникальных архивных фондов․
Описание и история
Исторический обзор
История Архива неразрывно связана с историей Академии наук․ Изначально при Академии оформились два самостоятельных архива:
- Архив Канцелярии — для концентрации организационно-распорядительной документации․
- Архив Конференции — для хранения научной документации․
По первому академическому Уставу 1747 года за Архивом был обязан отвечать конференц-секретарь Академии․ После введения Устава 1803 года значение Архива только возросло․ В 1992 году учреждению было присвоено современное название, Архив Российской академии наук с Санкт-Петербургским филиалом, а с 1994 года ему присвоен статус научно-исследовательского института РАН․
Состав фондов и уникальные коллекции
Главное содержание любого научного архива, сменяемая череда идей и открытий; Фонды АРАН хранят:
- Организационно-распорядительную и научную документацию самой Академии наук․
- Материалы подчиненных научно-исследовательских институтов и научных лабораторий․
- Фонды Издательства АМН СССР, ОКБ с опытным заводом, Московского физиологического общества․
- Личные фонды выдающихся ученых-медиков и натурлистов: П․К․ Анохина, Н․Н․ Бурденко, О․Б․ Лепешинской и многих других (в т․ч․ через Научный архив РАМН, интегрированный в структуру)․
- Документы по истории российской науки XVIII–XXI веков․
Санкт-Петербургский филиал (СПбФ АРАН)
Отдельное структурное подразделение, расположенное в историческом центре Петербурга, хранит фонды, связанные с деятельностью Петербургского (Ленинградского) отделения Академии и учеными, работавшими в Северной столице․
Информационная система «Архивы РАН» (ИС АРАН)
Современный цифровой контур архива․ Система обеспечивает:
- Изучение и анализ научного наследия и истории российской науки;
- Обеспечение организационно-управленческих функций․
- Статистику процедур и рабочего времени сотрудников․
- Отчеты по направлениям деятельности и видам работ․
- Дистанционный доступ к описям и оцифрованным документам для читателей․
Контакты для обращений
Центральный офис (Москва) и Санкт-Петербургский филиал имеют разные реквизиты․ Ниже приведены актуальные данные для главного сайта в Москве․
Официальный сайт
- Главный портал: www․aran․ru (Информационная система «Архивы РАН», каталоги фондов, услуги, прайс-лист, публикации)․
- Сайт СПб филиала: www․spbaran․ru
Горячая линия / Телефоны справочного бюро
| Направление | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|
| Секретариат Архива РАН (Помощник директора: Донских Вера Анатольевна) | +7 (499) -29-19-10 | Пн–Пт: 09:00–17:30 (Обед: 13:00–14:00) |
| Факс | +7 (499) -29-19-66 | Круглосуточно |
| Читальный зал (справки по заказу дел) | +7 (499) -29-19-10 (доб․ секретаря) | В часы работы зала |
| Санкт-Петербургский филиал | +7 (812) -75-73-XX (уточняйте на сайте spbaran․ru) | Пн–Пт: 09:00–17:00 |
Электронные адреса (E-mail)
- Главный контакт (Секретариат/Дирекция): archive_ran@mail․ru (в источниках указан как archive_ranmail․ru, стандартный формат, с @)
- Научная работа / Заместитель директора: направлять через общий ящик с пометкой «Для научного отдела»․
- Читальный зал / Заказ дел: уточнять по телефону или через форму обратной связи на сайте
aran․ru․
Почтовый адрес (юридический и фактический, Москва)
117334, г․ Москва, ул․ Нахимовский проспект, д․ 32, корп․ 1 (Ранее: Ленинский проспект, 14/2 — здание Президиума РАН, архив может располагаться в смежных корпусах, уточняйте при визите)․
Санкт-Петербургский филиал: 199034, г․ Санкт-Петербург, Университетская наб․, д․ 5 (здание СПбФ РАН)․
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удаленной работы с фондами АРАН развернута Информационная система «Архивы РАН» (ИС АРАН)․
Возможности Личного кабинета читателя:
- Регистрация читательского билета (подача заявки на оформление/продление дистанционно)․
- Поиск по каталогам и описям (единая поисковая строка по фондам АРАН и СПбФ)․
- Электронный заказ дел в Читальный зал (предзаказ на дату визита)․
- Заказ копий/сканирования документов (платная услуга, оплата через портал)․
- История заказов и статус готовности дел․
- Доступ к оцифрованным фондам (для документов, свободных от ограничений доступа)․
Как войти: Перейдите на aran․ru → раздел «Читальный зал» / «ИС АРАН» → «Вход в личный кабинет»․ Авторизация возможна через Госуслуги (ЕСИА) или по логину/паролю, выданному в Читальном зале․
Личный прием руководства и специалистов
График приема граждан Директором и Заместителями директора
Личный прием руководства проводится по предварительной записи через Секретариат․
- Директор Архива РАН: прием по индивидуальному графику (обычно 1 раз в 2 недели в среду)․
- Заместитель директора по научной работе (к․и․н․): прием по вопросам научного доступа, предоставления фондов для публикаций, сотрудничества․
- Заместитель директора по хозяйственной части: вопросы договоров, оплаты услуг, аренды․
Как записаться на прием:
- Позвонить в Секретариат: +7 (499) -29-19-10․
- Написать на e-mail: archive_ran@mail․ru с темой «Запись на личный прием»․
- Указать ФИО, контактный телефон, суть вопроса и предпочтительное время․
Структура: Отделы и подразделения
Архив РАН имеет сложную структуру, отражающую специфику научных фондов․ Основные структурные единицы (отделы/сектора/группы):
| Наименование отдела/сектора | Основные функции |
|---|---|
| Отдел приема и регистрации фондов (ОПРФ) | Прием документов от структур РАН, НИИ, личных фондов ученых․ Государственная регистрация фондов․ |
| Отдел научной обработки фондов (ОНОФ) | Раскладка, опись, атрибуция, составление путеводителей и реестров описей․ |
| Отдел хранения и учета фондов (ОХУФ) | Обеспечение условий хранения (температура, влажность), учет местонахождения дел, выдача в читальный зал․ |
| Отдел информатизации и цифровизации (ОИЦ) | Развитие ИС АРАН, сканирование, OCR-распознавание, поддержка Личного кабинета, электронный архив․ |
| Читальный зал (Служба обращения и использования фондов) | Обслуживание читателей, выдача дел, консультации по поиску, оформление копий․ |
| Научно-издательский сектор / Отдел публикаций | Подготовка к изданию документов, сборников «Из истории Академии наук», путеводителей, ведение сайта․ |
| Сектор истории Академии наук / Научно-исследовательская работа | Фундаментальные исследования по истории науки, биографии ученых, атрибуция анонимных документов․ |
| Санкт-Петербургский филиал (СПбФ АРАН) | Самостоятельное структурное подразделение со полным циклом архивных процессов (прием, хранение, читальный зал)․ |
| Хозяйственный отдел / Административно-хозяйственный сектор | Финансы, кадровик, снабжение, охрана, техническое обслуживание зданий․ |
Руководство Архива РАН
Сведения актуальны на момент последних открытых данных (2024–2026 гг․)․ Должностные лица могут меняться, уточняйте на сайте в разделе «Структура и сотрудники» / «Руководство»․
- Директор ФГБУН «Архив РАН»: Смирнов Сергей Викторович (Доктор исторических наук, профессор)․ Руководит общей деятельностью, представляет Архив в Президиуме РАН․
- Заместитель директора по научной работе: Кандидат исторических наук (ФИО уточняйте на сайте/по телефону, ответственен за научную обработку, публикации, конференции)․
- Заместитель директора по хозяйственной части / Главный бухгалтер: Ответственны за финансово-хозяйственную деятельность․
- Начальник Отдела хранения и учета фондов: Ключевое лицо для вопросов доступа к секретным/засекреченным фондам и режиму хранения․
- Заведующий Читальным залом: Организует работу с читателями, выдачу читательских билетов․
- Директор Санкт-Петербургского филиала: Руководит деятельностью филиала на месте․
Контакты руководителей (телефоны рабочие) доступны через Секретариат: +7 (499) -29-19-10․
Читальный зал: Режим работы и услуги
График работы Читального зала (Москва)
- Понедельник – Пятница: 09:30 – 17:00 (выдача дел заканчивается за 1 час до закрытия)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает, только прием заказов по телефону/ЛК)․
- Праздничные дни: По календарю РФ․
Условия доступа
- Читательский билет оформляется при предъявлении паспорта РФ (для иностранцев — паспорта + миграционная карта/регистрация) и заполнении анкеты․ Действует 1 год (продлевается в ЛК или лично)․
- Порядок работы: Предзаказ дел через Личный кабинет (ИС АРАН) за 1–3 рабочих дня․ Без предзаказа выдача не гарантируется․
- Ограничения: Фонды с истекающим сроком ограничения доступа (75/100 лет), личные фонды (требуется разрешение наследников/правопреемников), секретные документы (требуется допуск)․
Услуги и цены (ориентировочно, актуальный прайс на сайте)
- Оформление читательского билета — бесплатно․
- Выдача дел в читальный зал — бесплатно․
- Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива/вспышки) — бесплатно (требуется разрешение администратора зала)․
- Сканирование/ксерокопия сотрудниками архива — платно (тариф за кадр/страницу А4/А3)․
- Выдача заверенных копий документов (для суда, пенсионного фонда, родословных), платно․
- Написание архивных справок / генералогических запросов — платно (почасовая оплата труда архивиста)․
Отзывы и репутация
АРАН является уникальным объектом, поэтому отзывы сильно зависят от цели визита (научная работа, генеалогия, юриспруденция)․
Позитивные аспекты (часто отмечают исследователи):
- Уникальность фондов: Нет аналогов по охвату истории российской науки XVIII–XX вв․ Личные фонды Н․Н․ Бурденко, П․К․ Анохина, академиков-физиков, химиков, историков․
- Качество описей: Научная обработка ведется профессионально, путеводители и реестры описей (тома 1-8, реестр ЛО) являются настольными книгами историков науки․
- Цифровизация (ИС АРАН): Внедрение Личного кабинета и предзаказа дел существенно сэкономило время работы в зале․
- Квалификация персонала: Архивисты-специалисты глубоко знают фонды, помогают в атрибуции сложных документов․
- Атмосфера: Историческое здание, тихий читальный зал, уважительное отношение к исследователям․
Проблемные моменты (на что жалуются посетители):
- Режим доступа и пропуска: Строгий режим на Нахимовском проспекте (территория РАН)․ Необходимо заранее оформлять пропуск или координировать визит, иначе охрана не пропустит․
- Сроки выдачи дел: Дела из удаленных хранилищ или СПбФ могут готовиться 3–5 дней и более․
- Ограничение доступа к личным фондам: Строгое соблюдение 75-летнего срока и закона о персональных данных․ Получить разрешение от наследников ученых XX века часто крайне сложно․
- Техническое состояние зданий: Отдельные корпуса требуют капремонта, кондиционирование в хранилищах не всегда идеально (хотя в читальном зале нормально)․
- Оплата услуг: Только безналичный расчет (счет на оплату выдается в зале, оплата в банке/через СБП, чек приносите в архив)․ Наличные в кассу не принимают․
Советы от постоянных пользователей:
- Обязательно регистрируйтесь в Личном кабинете (ИС АРАН) заранее — это ускорит оформление билета и заказ дел․
- Изучите путеводители и реестры описей на сайте перед поездкой, чтобы точно знать номера фондов, описей и дел․
- Если работаете с личными фондами, начните сбор разрешений наследников за 2–3 месяца до визита․
- Уточняйте график санитарных дней и праздников по телефону +7 (499) -29-19-10 за день-два до поездки․
Архив Российской академии наук (АРАН) — это не просто хранилище бумаг, а живой научной памяти страны․ Будь вы историком науки, генеалогом, студентом или юристом, ищущим подтверждение научной степени ученого 1950-х годов, АРАН предоставляет доступ к первоисточникам неповторимого качества․ Ключ к успешной работе — подготовка через официальный сайт aran․ru, использование Личного кабинета ИС АРАН и предварительная координация визита по телефону +7 (499) -29-19-10․
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта АРАН, энциклопедических справочников и отзывов исследователей․ Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․