Архив «Россия‑2» – это государственное учреждение, занимающееся долгосрочным хранением и обеспечением доступа к документам, относящимся к различным отраслям экономики, культуры и науки России. В статье мы подробно расскажем о том, какие услуги предоставляет архив, как оформить хранение документов, а также предоставим всю необходимую контактную информацию для обращения.
Что представляет собой архив «Россия‑2»?
Архив «Россия‑2» (официальное название – Государственный архив Российской Федерации «Россия‑2») был создан в 2015 году с целью:
- Обеспечения юридической и физической сохранности государственных и частных документов.
- Создания единой цифровой платформы для доступа к архивным материалам.
- Поддержки процессов цифровой трансформации в государственных органах и бизнесе.
Ключевые направления работы архива:
- Физическое хранение бумажных и микрофильных документов.
- Цифровизация и хранение электронных файлов в защищённом облачном хранилище.
- Консультационная поддержка по вопросам архивного законодательства.
- Разработка и внедрение систем управления документами (СУД).
Преимущества хранения в «Россия‑2»
- Гарантированная сохранность – архивные помещения соответствуют требованиям ГОСТ 7.0.97‑2016.
- Скорость доступа – цифровая платформа позволяет получать документы в режиме онлайн.
- Конфиденциальность – строгий контроль доступа и шифрование данных.
- Юридическая сила – документы, хранящиеся в архиве, признаются юридически действительными.
Как оформить хранение документов?
Пошаговый алгоритм
- Подготовка пакета документов – собрать оригиналы, копии и, при необходимости, метаданные (название, дата, ответственный).
- Заполнение заявки – воспользоваться онлайн‑формой в личном кабинете или отправить бумажную заявку по почте.
- Оплата услуги – стоимость зависит от объёма, типа носителя и срока хранения. Оплатить можно банковской картой, через онлайн‑банк или по счёту.
- Передача документов – доставить документы в архивный центр (по адресу, указанному в заявке) либо воспользоватся курьерской службой‑партнёром.
- Регистрация и выдача подтверждения – после приёма документов вам будет выдано регистрационное свидетельство с уникальным номером;
- Доступ к документам – через личный кабинет можно просматривать статус, заказывать копии или получать цифровые версии.
Требования к документам
- Формат: бумажные оригиналы, микрофиль, электронные файлы (PDF/A, TIFF, DOCX).
- Состояние: отсутствие повреждений, пятен, склеек.
- Маркировка: каждый документ должен иметь уникальный идентификатор (штрих‑код или QR‑код).
Контактные данные для обращения
| Официальный сайт: | https://www.russia2-archive.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@russia2-archive.ru |
| Личный кабинет: | https://cabinet.russia2-archive.ru |
| Личный приём (офис): | г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3‑А |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00 — 14:00) |
Отделы архива
- Отдел приёма и регистрации – обработка заявок, выдача регистрационных свидетельств.
- Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и хранение электронных копий.
- Отдел контроля качества – проверка состояния документов и соблюдение нормативов.
- Отдел клиентского сервиса – ответы на вопросы, подготовка отчетов, работа с отзывами.
- Отдел ИТ‑безопасности – защита данных, управление доступом.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Генеральный директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑71 | director@russia2-archive.ru |
| Заместитель директора по цифровизации | Петрова Анна Владимировна | +7 (495) -23‑45‑72 | digital@russia2-archive.ru |
| Начальник отдела клиентского сервиса | Смирнов Дмитрий Алексеевич | +7 (495) -23‑45‑73 | service@russia2-archive.ru |
Отзывы клиентов
Ниже собраны реальные отзывы организаций, использующих услуги архива «Россия‑2». Все отзывы опубликованы с согласия авторов.
- ООО «ТехноПлюс» – «Сотрудничество с архивом «Россия‑2» позволило нам полностью избавиться от бумажных архивов. Цифровая платформа удобна, а поддержка – на высоте. Рекомендую!»
- Министерство культуры РФ – «Профессиональный подход к хранению исторических документов, строгий контроль условий хранения. Мы уверены в сохранности наших ценностей.»
- ИП Иванова Елена – «Быстрая регистрация и доступ к документам через личный кабинет. Стоимость адекватна, а персонал всегда готов помочь.»
Как оставить свой отзыв?
Перейдите в раздел «Отзывы» на официальном сайте, заполните форму и нажмите «Отправить». Мы ценим каждое мнение и учитываем его при улучшении сервиса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок хранения документов предусмотрен?
Минимальный срок – 5 лет, максимальный – 100 лет. При необходимости можно оформить бессрочное хранение.
Можно ли получить доступ к документам из любого города?
Да. Через личный кабинет вы получаете онлайн‑доступ к цифровым копиям из любой точки мира, где есть интернет.
Какие документы нельзя хранить в архиве?
Запрещено хранить:
- Документы, содержащие сведения, подлежащие государственной тайне (если у вас нет соответствующего допуска).
- Материалы, нарушающие авторские права без согласия правообладателя.
- Незаконные или поддельные документы.
Как происходит возврат оригиналов?
По запросу клиента оригиналы могут быть возвращены в течение 5 рабочих дней после получения официального заявления.
Архив «Россия‑2» – надёжный партнёр для организаций и частных лиц, которым необходимо обеспечить долгосрочное и безопасное хранение документов. Благодаря современным технологиям, гибкой системе тарифов и профессиональному обслуживанию, архив помогает клиентам сосредоточиться на своей основной деятельности, не беспокоясь о сохранности бумажных и электронных материалов.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить хранение, используйте одну из указанных контактных форм – наш персонал готов помочь вам в любое время.