Государственные архивы Российской Федерации хранят в себе огромный пласт истории‚ культуры и юридически значимых документов. Для удобства граждан‚ исследователей и организаций функционируют специализированные интернет-ресурсы‚ объединенные общим понятием «Архив ру». В данной статье мы подробно рассмотрим официальные сайты‚ контактные данные‚ структуру и способы взаимодействия с архивными учреждениями России.

Описание

Архивная система Российской Федерации представляет собой сложную структуру‚ на вершине которой находится Федеральное архивное агентство (Росархив). Одним из ключевых учреждений является Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)‚ созданный распоряжением Правительства РФ от № 809. Он стал правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции‚ высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР.

Особое место в архивной системе занимает Российский государственный исторический архив (РГИА), крупнейший архив в Европе и один из крупнейших в мире. В нем хранится более 7 миллионов единиц хранения‚ из которых 6‚5 миллионов — это документы по истории Российской империи. РГИА является объектом внимания ЮНЕСКО и достоянием всего человечества.

Утвержден перечень научных организаций‚ в которых будут постоянно храниться документы Архивного фонда Российской Федерации‚ находящиеся в государственной собственности.

Официальный сайт

Для получения информации‚ обращения в ведомства и работы с электронными базами данных используются следующие официальные интернет-ресурсы:

• archives.ru — официальный сайт;
• росархив.рф — официальный сайт Федерального архивного агентства;
• rusarchives.ru, отраслевой портал «Архивы России»‚ объединяющий информацию о региональных и федеральных архивах.

На портале также размещены баннеры официального сайта Федерального архивного агентства. Техническая поддержка и разработка порталов осуществляется ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.).

Контакты для обращений

Связаться с архивными учреждениями можно несколькими способами. Ниже представлена актуальная контактная информация.

Горячая линия и номера телефонов

• Телефон технической поддержки портала (ООО «Архивные Информационные Технологии»): 7 (342) -58-0-258
• Телефоны приемных конкретных архивов (например‚ ГА РФ и РГИА) доступны на страницах контактов соответствующих учреждений на портале rusarchives.ru.

Электронный адрес

Для отправки письменных обращений‚ запросов на розыск документов и другой корреспонденции используются следующие email:

• email160;protected
• email160;protected

Личный кабинет

На отраслевом портале rusarchives.ru и официальных сайтах федеральных архивов функционирует система личного кабинета. Авторизация в личном кабинете позволяет пользователям:

1. Подавать электронные запросы на социально-правовые и тематические документы;
2. Отслеживать статус исполнения поданных заявок в режиме реального времени.
3. Получать результаты архивных справок в электронном виде.
4. Записываться на посещение читальных залов.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и исследователей осуществляется в приемных и читальных залах архивов. Центральные архивы расположены в Москве‚ в пешей доступности от станций метро:

• Третьяковская
• Площадь Революции
• Китай-город
• Боровицкая
• Библиотека им. Ленина

График приема (работы):

• Понедельник — Четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 16:45

Перед личным визитом рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или по телефону‚ так как время работы читальных залов может отличаться от графика работы канцелярии.

Отделы

Структура Государственного архива РФ и других крупных архивов включает в себя множество специализированных отделов‚ среди которых:

• Отдел обеспечения сохранности архивных документов;
• Отдел публикации и использования документов;
• Научно-справочная библиотека;
• Отдел научно-информационной работы и автоматизированных архивных технологий;
• Отдел информатизации (разработка и поддержка электронных баз‚ в т.ч. ООО «Архивные ИТ»);
• Отдел по работе с обращениями граждан.

Руководство

Архивную отрасль в целом курирует Федеральное архивное агентство. Руководителем Федерального архивного агентства является А.Н. Артизов. Традиционно Росархив публикует поздравления российским архивистам с профессиональным днем (например‚ поздравление от 29 декабря 2017 г. и в последующие годы).

Непосредственно Государственным архивом Российской Федерации и РГИА руководят директора‚ чьи контакты и биографии размещены в соответствующих разделах на официальных сайтах учреждений.

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе архивов в основном касаются сроков исполнения запросов и качества оцифровки фондов:

• Положительные отзывы: пользователи отмечают удобство отраслевого портала rusarchives.ru и возможность отслеживать заявки через личный кабинет. Высокую оценку получают выставки архивных документов (например‚ выставки ГА РФ‚ проходившие с по )‚ а также колоссальная историческая ценность фондов РГИА.
• Сложности: иногда в отзывах встречаются жалобы на длительное ожидание ответов на сложные тематические запросы (что связано с необходимостью глубокого ручного поиска в бумажных фондах)‚ а также на очереди в читальные залы в пиковые сезоны.