Архив Саранск – государственное учреждение, занимающееся хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю города Саранска и Республики Мордовия. Офис расположен в историческом здании по адресу ул. Московская, 12. Ниже представлена полная информация для обращения в архив, включая контактные данные, график приёма, структуру отделов и отзывы посетителей.
Контактные данные для обращений
- Официальный сайт: https://archive-saransk.ru
- Горячая линия: +7 (8412) -5‑67‑89
- Номера телефонов:
- Основной телефон: +7 (8412) -5‑67‑89
- Приёмная (для записи): +7 (8412) -5‑67‑90
- Техническая поддержка сайта: +7 (8412) -5‑67‑91
- Электронный адрес: info@archive-saransk.ru
Личный кабинет
Для удобного доступа к документам и заявкам пользователи могут зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте. В личном кабинете доступны:
- Поиск и просмотр электронных копий документов.
- Оформление заявок на выдачу оригиналов.
- Отслеживание статуса заявок.
- Получение уведомлений о новых поступлениях в архив.
Регистрация производится по ссылке «Войти / Регистрация». После подтверждения электронной почты пользователь получает доступ к полному набору функций.
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи заявок и просмотра оригинальных документов необходимо записаться на личный приём.
- График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв: 13:00‑13:30).
- Форма записи: Онлайн через форму записи или по телефону +7 (8412) -5‑67‑90.
- Необходимые документы при визите:
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление (шаблон доступен в личном кабинете).
- При необходимости – доверенность.
Структура архивных отделов
Архив Саранск состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.
| Отдел | Ответственный | Контактный телефон | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Иванова Е. П. | +7 (8412) -5‑67‑92 | Хранение и предоставление доступа к документам XIX‑XX вв. |
| Отдел административных актов | Петров А. В. | +7 (8412) -5‑67‑93 | Документы органов местного самоуправления, постановления. |
| Отдел микрофильмов и фотоматериалов | Смирнова Л. К. | +7 (8412) -5‑67‑94 | Сохранение и оцифровка фотоматериалов, микрофильмов. |
| Отдел электронных архивов | Кузнецов Д. Н. | +7 (8412) -5‑67‑95 | Создание и поддержка цифровой базы данных. |
| Отдел обслуживания посетителей | Морозова С; И. | +7 (8412) -5‑67‑96 | Консультации, выдача справок, работа с заявками. |
Руководство архива
- Главный архивариус: Громова Н. С. (тел.: +7 (8412) -5‑67‑97)
- Заместитель главного архивариуса по работе с документами: Васильев М. Д.
- Заместитель главного архивариуса по цифровым технологиям: Киселёва Т. О.
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже обращались в архив. Они помогут понять уровень сервиса и качества работы учреждения.
«Очень благодарен сотрудникам за быстрый поиск нужных актов 1950‑х годов. Оформление заявки заняло минимум времени, а копии получили в течение суток.», А. Петров, исследователь.
«Личный кабинет – отличная идея. Теперь могу следить за статусом заявки онлайн, не тратя время на телефонные звонки.», Е. Сидорова, студентка.
«Отдел микрофильмов помог найти редкие фотографии моего дедушки, которые были утеряны в семье. Спасибо за профессионализм!» — И. Кузнецов, частный исследователь.
Если у вас есть свой опыт работы с архивом, вы можете оставить отзыв через форму «Обратная связь» на официальном сайте.
Как добраться до архива
Адрес: ул. Московская, 12, г. Саранск, Республика Мордовия, 430000
- На общественном транспорте: автобусные маршруты №5, №12, №27 останавливаются у остановки «Московская, 12» (выйти у входа в здание).
- На личном автомобиле: ближайший паркинг находится на улице Ленина, 3 (платный, 30 минут бесплатного пребывания).
- От железнодорожного вокзала: такси 10 минут, либо маршрутка №5 (10 минут ходьбы от остановки).
Для удобства посетителей на территории архива предусмотрена зона ожидания с бесплатным Wi‑Fi.
Полезные ссылки
- Каталог документов онлайн
- Запись на личный приём
- Часто задаваемые вопросы
- Новости архива
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Сотрудники архива готовы помочь в любой момент.