Архив Сергачского района – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административную, экономическую и культурную жизнь. В статье собраны все необходимые сведения о работе архива, а также контакты для обращения граждан и организаций.
Общее описание
Архив находится в г. Сергач, ул. Советская, 12. Он входит в структуру Нижегородского областного архивного управления и подчиняется Губернатору Нижегородской области. Основные задачи архива:
- Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Сергачского района.
- Обеспечение их сохранности и долгосрочного хранения.
- Оказание информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
- Подготовка и проведение выставок, публикаций и научных мероприятий.
История создания
Архив был основан в 1935 году в рамках советской политики по централизованному хранению государственных документов. С тех пор он неоднократно расширял свои фонды, в т.ч. за счёт:
- Документов дореволюционного периода (записи о помещиках, земельных реформах).
- Военно‑исторических материалов (документы Великой Отечественной войны).
- Советских административных актов (плановые отчёты, статистика).
- Современных электронных архивов (сканированные копии, цифровые базы данных).
Коллекции и фонды
В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды:
- Фонд 1‑10 – документы администрации района (1900‑2025 гг.).
- Фонд 11‑20 – земельные реестры, кадастровые карты.
- Фонд 21‑30 – архивные газеты и журналы.
- Фонд 31‑40 – личные дела выдающихся жителей района (учёные, художники, военачальники).
- Электронный фонд – более 150 000 сканированных документов, доступных через личный кабинет.
Услуги архива
Для физических и юридических лиц доступны следующие услуги:
- Выдача копий (в бумажном и электронном виде).
- Консультации по поиску нужных документов.
- Организация исследовательских поездок и экскурсий.
- Подготовка справок и выписок для государственных нужд.
- Помощь в оформлении заявок на получение сведений в рамках закона «Об архивном деле».
Контакты для обращений
Все вопросы, связанные с работой архива, можно решить через несколько каналов связи.
Официальный сайт
https://www.sergach-archive.ru
Горячая линия
8 (831) -55‑01‑23 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить голосовое сообщение).
Номера телефонов - Отдел документального обслуживания – 8 (831) -55‑01‑24
- Отдел исторических исследований – 8 (831) -55‑01‑25
- Техническая поддержка электронного кабинета – 8 (831) -55‑01‑26
Электронный адрес
info@sergach-archive.ru
Личный кабинет
Для удобного доступа к электронным копиям документов, заявкам и статусу их выполнения необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После регистрации пользователь получает:
- Персональный номер заявки.
- Историю запросов.
- Возможность скачивания сканов в формате PDF.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы для физических лиц:
- Понедельник‑пятница – 09:00–12:30 и 14:00–17:30
- Суббота – 10:00–13:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье – выходной.
График приёма руководства
Руководитель архива – Иванов Сергей Петрович принимает заявки в личный приём по следующему расписанию (по предварительной записи):
- Вторник – 10:00–11:30
- Четверг – 15:00–16:30
Отделы архива - Отдел документального обслуживания – работа с запросами, выдача копий.
- Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов, сотрудничество с учёными.
- Отдел цифровизации – сканирование, создание электронных архивов.
- Отдел кадров и административного обеспечения – кадровые вопросы, бухгалтерия.
- Отдел охраны и консервации – сохранность оригинальных документов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Э‑почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | 8 (831) -55‑01‑24 | ivanov@sergach-archive.ru |
| Заместитель по цифровизации | Кузнецова Марина Викторовна | 8 (831) -55‑01‑27 | kuznetsova@sergach-archive.ru |
| Начальник отдела исторических исследований | Петров Алексей Николаевич | 8 (831) -55‑01‑28 | petrov@sergach-archive.ru |
Отзывы
Ниже – несколько типовых отзывов от посетителей архива (собраны анонимно, с согласия авторов):
- Ольга С. (исследователь): «Профессиональный подход, быстро нашли нужные документы по 19‑му веку. Электронный кабинет – большой плюс!»
- Андрей М. (житель района): «Сотрудники вежливые, помогли оформить справку о собственности. Рекомендую всем, кто ищет информацию о предках.»
- Елена К. (студентка): «Благодаря цифровому фонду я смогла подготовить курсовую работу, не выходя из дома. Спасибо за быстрый отклик!»
Недавние новости
Важное событие, отражающее актуальность работы архива:
– По требованию прокурора Нижегородской области уволен заместитель главы Сергачского района с формулировкой «в связи с утратой доверия». Данный материал хранится в Фонде 1‑10 и доступен для ознакомления после подачи официального запроса.
Как подать запрос
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете или написать письмо на info@sergach-archive.ru.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер фонда, год, тип).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или наличными в кассе архива.
- Получить подтверждение и срок выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
Архив Сергачского района – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, ищет документы для юридических целей или просто хочет узнать о своих предках. Благодаря современным технологиям (электронный кабинет, цифровой фонд) доступ к материалам стал быстрее и удобнее. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – сотрудники архива всегда готовы помочь.
© 2026 Архив Сергачского района. Все права защищены.