Архив Северного флота — это ключевое учреждение для хранения, учета и использования документов, отражающих историю и деятельность Военно-морского флота на Северном театре военных действий. Находится в закрытом административно-территориальном образовании (ЗАТО) Североморск Мурманской области. Статья собрана для помощи ветеранам, родственникам погибших моряков, исследователям и военнослужащим, нуждающимся в архивных справках и документах.
Описание и основные функции
Архив выполняет функции централизованного хранения деловых дел формирований, воинских частей, организаций и учреждений Северного флота, переданных на постоянное хранение. Основные направления работы:
- Обеспечение хранения и безопасности архивных фондов (личные дела, служебные списки, боевые журналы, приказы, фото/кино/фоно документы).
- Выдача архивных справок о службе, награждениях, участниках боевых действий для пенсионного обеспечения, получения льгот и статуса ветерана.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации о судьбах моряков, истории кораблей и частей.
- Оцифровка фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.
- Консультирование граждан по вопросам архивного законодательства РФ.
Контакты для обращений
Ввиду специфики объекта (военная часть/ЗАТО), личный визит требует предварительного оформления пропуска. Рекомендуется заранее связаться по телефону или почте.
Почтовый адрес (для письменных запросов)
184600, Мурманская область, ЗАТО Североморск, ул. Боева, д. 1 (Штаб Северного флота), Архив Северного флота
Примечание: Точный номер корпуса/помещения уточняйте по телефону, так как адресация внутри гарнизона может отличаться от городской;
Официальный сайт
У специализированного архива Северного флота может не быть отдельного публичного сайта. Информация размещается на портале Министерства обороны РФ и сайте Северного флота:
- Сайт Северного флота: www.navy.mil.ru (Раздел «Архив» / «Обращения граждан»)
- Портал Госуслуги (для заказа справок): www.gosuslugi.ru
- Единый портал архивных учреждений Минобороны: archiv.mil.ru
Горячая линия и телефоны доверия
Для оперативных консультаций по приему граждан и статусу запросов:
- Горячая линия штаба Северного флота (общая): +7 (81537) —XX-XX (Автоинформатор / Дежурный по штабу)
- Телефон архива (справочно, требует уточнения при звонке): +7 (81537) —XX-XX (доб. архива/группы работы с обращениями)
- Единый справочный телефон Минобороны РФ: +7 (495) -98-90-00
Важно: Номера внутренних телефонов военной части не публикуются в открытом доступе по соображениям безопасности. Звоните на общий номер штаба и просите соединить с Архивом Северного флота.
Электронный адрес (E-mail)
Официальный прием электронных обращений ведется через систему «Электронная приемная» Минобороны или портал Госуслуг. Прямой e-mail архива не публикуется. Направляйте запросы через:
- Портал Госуслуги (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление архивных справок»).
- Сайт archive.mil;ru (форма обратной связи).
- Почту штаба:
priemnaya@navy.mil.ru(указать в теме: «Для Архива Северного флота»).
Личный кабинет (Электронные сервисы)
Физического «личного кабинета» на сайте архива нет. Все взаимодействие в электронном виде строится через федеральные платформы:
- ЕПГУ (Госуслуги): Основной канал для заказа справок, отслеживания статуса заявки и получения результата в электронном виде или по почте.
- Личный кабинет на archiv.mil.ru: Для регистрации запроса и получения консультаций архивистов ЦАМО/ЦВМА (если дело там хранится).
- Система «Электронная приемная» Минобороны: Для направления жалоб, предложений и сложных запросов руководству.
Личный прием граждан
Прием посетителей ведется строго по предварительной записи и с оформленным пропуском в ЗАТО Североморск и на территорию военной части.
График приема (Режим работы)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 13:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (прием не ведется).
Важно: График может меняться в связи с учениями, режимом ЧС или санитарными мерами. Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на консультацию.
Порядок оформления пропуска
- Позвонить в архив/штаб за 3-5 рабочих дней до визита.
- Сообщить ФИО, дату рождения, номер и серию паспорта, цель визита.
- Получить номер заявки на пропуск.
- Приехать в КПП (Контрольно-пропускной пункт) штаба Северного флота (ул. Боева, 1) за 15-20 мин до назначенного времени.
- Предъявить паспорт гражданина РФ и распечатку/СМС с номером заявки.
Структура и отделы архива
Внутренняя структура не рекламируется, но функционально архив подразделяется на сектора:
- Сектор личного учета (Фонд личных дел): Выдача справок о службе, награждениях, ранениях, контузиях, присвоении званий. Самый востребованный сектор.
- Сектор оперативно-боевых документов: Боевые журналы кораблей/частей, приказы, рапорты, карты-схемы. Работа с запросами историков и для подтверждения участия в ВОВ/локальных конфликтах.
- Сектор научно-справочной работы и оцифровки: Поиск по картотекам, сканирование документов, формирование электронных копий.
- Сектор приема, учета и хранения дел: Прием дел от действующих частей флота, экспертиза стоимости, формирование описей.
- Группа работы с обращениями граждан (Приемная): Регистрация входящих запросов (почта, Госуслуги, личный прием), контроль сроков, выдача готовых справок.
Руководство
Архив возглавляет Начальник архива Северного флота (должностное лицо, чаще всего офицер запаса или гражданский специалист высшей категории). Непосредственное руководство работой с гражданами ведет Заведующий сектором работы с обращениями граждан.
Имена конкретных должностных лиц не публикуются в открытых источниках. При личном визите или официальном запросе обращайтесь: «Начальнику архива Северного флота», «Заведующему сектором работы с обращениями».
Отзывы и рейтинг
На публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзовиках архив как правило не имеет открытой страницы с отзывами из-за режима секретности и закрытости территории. Оценку работы можно составить по косвенным признакам на форумах ветеранов, групп «Поиск родственников по Северному флоту» в соцсетях (ВК, ОК) и форумах «Память Народа» / «Подвиг Народа».
Обобщенный портрет отзывов (на основе форумов ветеранов):
- Плюсы: Высокая компетентность архивистов в поиске «потерянных» личных дел; возможность подтвержд личных дел 80-90-х гг.; выдача подробных справок с перечнем походов/наград; помощь в восстановлении утерянных удостоверений ветерана.
- Минусы/Сложности: Сложность физического доступа (пропуск, ЗАТО); длительные сроки ответа по почте (до 30 дней по закону, часто дольше из-за нагрузки); необходимость писать грамотный запрос с максимальным набором данных (ФИО, год рождения, номер воинской части, годы службы).
- Совет: Всегда дублируйте запрос через Госуслуги — это фиксирует сроки и заставляет отвечать регламентно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся дела уволенных в 90-е / 2000-х годах?
Личные дела офицеров и прапорщиков, уволенных со службы, как правило, передаются в Архив Северного флота (Североморск) или в Центральный архив Министерства обороны (Подольск) — зависит от года увольнения и типа части. Дела матросов/сержантов (срочной службы) часто хранятся в архивах самих воинских частей или в районных военкоматах по месту призыва, но копии наградных листов идут в архив флота.
Можно ли получить справку, не приезжая в Североморск?
Да, и это основной способ. Подайте заявление через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки о службе/награждении»). Справка придет по Почте России или в личный кабинет Госуслуг в электронном виде (с ЭЦП).
Какие документы нужны для запроса о деде/отце?
Заявление (произвольной формы или бланк Госуслуг). 2. Копия паспорта заявителя. 3. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке — копии). 4. Любые известные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части (в/ч), годы службы, имя корабля/части. Чем больше данных, выше шанс успеха.
Сколько стоит архивная справка?
Для ветеранов, участников ВОВ, лиц, имеющих право на льготы, а также для пенсионного обеспечения — бесплатно. Для генеалогических исследований и коммерческих целей, по тарифам Минобороны (оплата по квитанции после готовности).
Краткая шпаргалка для быстрого действия
- Самый быстрый путь: Зайти на Госуслуги -> Услуги -> Министерство обороны -> «Получение архивной справки». Заполнить форму, прикрепить сканы документов. Ждать уведомления.
- Если нужен сложный поиск (нет в/ч, нет точных дат): Писать официальное письмо на адрес: 184600, Североморск, ул. Боева, 1, Архив СФ. Внутри конверта положить копию паспорта, документы о родстве, конверт с обратным адресом и марками.
- Если едете лично: Звоните за неделю: +7 (81537) —XX-XX (штаб СФ, просите архив). Оформляйте пропуск. Берите паспорт, копии всех документов, заявление в 2 экземплярах.
Данные актуальны на 2026 год. Контактные телефоны и график приема в военной структуре могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию по телефону штаба Северного флота перед отправкой почтового отправления или поездкой.