Многие пользователи ищут информацию о «Архиве Брянской области Севский район» как о самостоятельном учреждении․ Важно сразу прояснить ключевой момент: отдельного государственного архива Севского района не существует․ В системе архивного дела Российской Федерации на муниципальном (районном) уровне государственные архивы не создаються․

Все архивные документы по Севскому району (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство администраций, земельные дела, фонды предприятий и организаций) централизованно хранятся в Государственном казенном учреждении Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО), расположенном в г․ Брянск․

Ниже представлена подробная справочная информация по основному хранилищу документов Севского района — ГАБО, а также контакты местных органов, которые могут помочь в подготовке запроса․

Описание и состав фондов по Севскому району

Государственный архив Брянской области (ГАБО) — главное архивное учреждение региона․ Он был образован в 1922 году на основании декретов В․И․ Ленина 1918 и 1919 гг․ о централизации архивного дела․

Основные фонды, касающиеся Севского района:

• Дореволюционный период: фонды Севской уездной администрации, уездного суда, земской управы, городской думы, духовной консистории (метрические книги приходов Севского уезда), ревизские сказки․
• Советский период: фонды Севского райисполкома, райкома партии, советов народных депутатов, МТС, совхозов, колхозов, школ, больниц и промышленных предприятий района․
• Современный период: документы Администрации Севского района и Севского муниципального района (передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомствах)․
• Центр документации новейшей истории (ЦДНИ): личные фонды жителей района, документы общественных организаций, фото-, аудио- и видеодокументы․

Важно: Акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет (рождение, брак, смерть) хранятся в Отделении ЗАГС администрации Севского муниципального района (г․ Севск) или в Главном управлении ЗАГС по Брянской области․ В ГАБО передаются метрические книги старше 100 лет․

Контакты для обращений (ГАБО — основное хранилище)

Все письменные и устные запросы по документам Севского района адресуются сюда:

Горячая линия и консультации

Специализированной «горячей линии» только по Севскому району нет․ Консультации по поиску документов, оформлению запросов и режиму работы ведутся по телефону справочного бюро ГАБО:

• Телефон: +7 (4832) -4-04-78
• Режим консультирования: в рабочие часы архива (см․ график ниже)․

Также можно задать вопрос через форму обратной связи на официальном сайте или написать на e-mail arhiv-gabo@mail․ru․

Личный кабинет и удаленный доступ

На данный момент у ГАБО нет единого «Личного кабинета» для заказа дел и оплаты услуг онлайн (как на Госуслугах)․ Взаимодействие происходит следующими способами:

1. Электронный запрос: на e-mail arhiv-gabo@mail․ru (нужно указать ФИО, контактный телефон, тему поиска, известные даты/населенные пункты Севского района)․
2. Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): доступен поиск по описям фондов ГАБО (archives․gov․ru)․ Можно найти шифр дела (фонд, опись, дело) и прийти в читальный зал за его изучением․
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): на сайте архива доступны оцифрованные описи и отдельные комплекты документов․

Личный прием граждан (График приема руководства и специалистов)

Личный прием граждан по вопросам предоставления архивной справки, выдачи копий документов и сложных геноалогических запросов осуществляется Директором и Заместителями директора․

График приема руководства (на 2024–2026 гг․, уточняйте по телефону):

• Директор, Розанова Жанна Леонидовна: обычно среда 10:00–13:00 (требуется предварительная запись по тел․ 74-04-78)․
• Заместитель директора (по НИР и метод․ работе) — Колупова Елена Владимировна: по предварительной договоренности․

Режим работы Читального зала (для работы с документами):

Внимание! График может меняться в праздничные периоды и летнее время․ Обязательно звоните заранее: +7 (4832) -4-04-78․

Структура архива (Отделы), работающие с документами Севского района

Обращение в конкретный отдел ускоряет обработку запроса:

• Отдел дoreволюционных фондов (Фонды до 1917 г․) — метрические книги, ревизские сказки, уездные управы Севского уезда․ Телефон уточняйте у справочного бюро․
• Отдел советских фондов (1917–1991 гг․), фонды райисполкома, райкома, предприятий Севского района․
• Отдел новейших фондов (с 1991 г․) — документы Администрации Севского района, местных органов власти․
• Центр документации новейшей истории (ЦДНИ) — личные фонды, фото/видеодокументы, устная история․
• Сектор предоставления архивной информации (Справочное бюро), прием запросов, выдача справок, оформление копий․ Тел․: 74-04-78․
• Сектор информатизации и веб-технологий, вопросы ЭБИД, ГИС УИАД, сайта․

Руководство ГАБО

• Директор: Розанова Жанна Леонидовна (Тел․/факс: +7 (4832) -4-04-78)․
• Заместитель директора по научно-исследовательской и методической работе: Колупова Елена Владимировна․
• Заместитель директора по хозяйственной части: (данные уточняйте на сайте или по телефону)․
• Главный архивист / Начальники отделов: контакты не публикуются в открытую, связь через секретаря/справочное бюро․

Контакты Администрации Севского района (для актуальных документов и ЗАГС)

Если вам нужны справки о доходах, составе семьи, земельные выписки за последние годы или акты ЗАГС за последние 100 лет — обращайтесь в саму администрацию района:

• Адрес: 242640, Брянская обл․, г․ Севск, пл․ Ленина, 1 (или ул․ Советская, уточняйте на сайте)․
• Сайт администрации: sevsk-adm․ru (или текущий официальный портал муниципалитета)․
• Телефон приемной/справочного: +7 (48345) уточняйте актуальные номера на сайте (обычно 2-XX-XX)․
• Отдел ЗАГС Севского района: оформление свидетельств, поиск записей за < 100 лет․
• Архив администрации (делопроизводство): хранение дел текущего и недавнего делопроизводства (срок до 10 лет), затем передача в ГАБО․

Отзывы и репутация (ГАБО)

На популярных картах (2ГИС, Яндекс․Карты, Google Maps) и профильных форумах (НашиПредки, Гентех, Архивный форум) ГАБО имеет в целом хорошую репутацию среди геноалогов и исследователей․

Основные плюсы в отзывах:

• Квалифицированный персонал, хорошо знающий фонды (в т․ч․ по Севскому уезду/району)․
• Наличие удобного сайта с указателями (ЭБИД) и доступом к ГИС УИАД․
• Возможность заказа копий документов удаленно (по почте/email)․
• Читальный зал оснащен сканерами для самокопирования (бесплатно/за символическую плату)․

Типичные замечания/советы посетителей:

• Долгое ожидание ответа на почтовые/email-запросы (законодательно до 30 дней, на практике часто 1–2 месяца при высокой загрузке)․
• Необходимость предварительной записи в читальный зал (особенно в сезон летних каникул и новогодних каникул)․
• Строгие правила обращения с документами (только карандаш, перчатки, фото без вспышки)․
• Адрес на картах иногда указывают старый (ул․ Луначарского, 66) — реальный вход на ул․ Фокина, 45а․

Совет от опытных исследователей: Перед поездкой в Брянск или отправкой запроса максимально точно соберите входные данные: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, название конкретной волости/села/хутора Севского уезда/района․ В Севском уезде было много населенных пунктов с одинаковыми фамилиями․ Проверьте указатели на сайте archive-bryansk․ru раздел «Указатели» -> «Фонды» -> «Дореволюционные» / «Советские»․

Краткий чек-лист: как найти документ по Севскому району

1. Определите тип документа (метрика ЗАГС < 100 лет -> ЗАГС Севска/Брянска; метрика > 100 лет / ревизская сказка / дело земства / советское дело -> ГАБО)․
2. Поищите шифр дела (Фонд-Опись-Дело) на сайте ГИС УИАД (archives․gov․ru) или ЭБИД ГАБО․
3. Составьте письменный запрос (образец на сайте архива) на имя Директора ГАБО Розановой Ж․Л․
4. Отправьте запрос: Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом с обратным адресом и марками) или Email: arhiv-gabo@mail․ru․
5. При личном визите: возьмите паспорт, запишитесь в читальный зал по телефону 74-04-78․

Дата актуализации информации: ․ Контакты и график работы могут меняться․ Рекомендуется проверять актуальные данные на официальном сайте www․archive-bryansk․ru или по телефону +7 (4832) -4-04-78 перед поездкой или отправкой запроса․