Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Шумерлинского района является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия территории‚ а также предоставляющим государственные и муниципальные услуги в архивной сфере. Данная статья содержит актуальную справочную информацию для граждан‚ юридических лиц и исследователей‚ которым необходимо обратиться в архив.

Описание и общие сведения

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Шумерлинского района» (МКУ «Архив Шумерлинского района»).

Статус: Учреждение архивного фонда Чувашской Республики‚ входящее в систему органов местного самоуправления Шумерлинского муниципального района.

Основные функции:

Прием‚ учет‚ хранение и использование документов архивного фонда Чувашской Республики‚ хранящихся в архиве;
Обеспечение сохранности документов‚ формирование фондов;
Предоставление архивной информации гражданам и организациям (справки‚ выписки‚ копии документов);
Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — при наличии соответствующих полномочий/отделения;
Консультирование по вопросам архивного дела‚ сроков хранения и порядка сдачи документов;
Цифровизация фондов и предоставление удаленного доступа к описям (в рамках проекта «Электронный архив»).

Архив хранит документы органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций района‚ личные фонды известных земляков‚ а также фонды ликвидированных организаций. Особое внимание уделяется документам Великой Отечественной войны‚ истории коллективизации и промышленного развития района.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

429120‚ Чувашская Республика‚ г. Шумерля‚ ул. Ленина‚ д. 45 (адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону‚ так как здание может находиться в административном комплексе администрации района).

Номера телефонов

Главный (справочный): +7 (83536) X-XX-XX (требуется уточнение актуального кода города и номера)
Читальный зал / Справочно-информационная служба: +7 (83536) X-XX-XX
Руководитель архива (приемная): +7 (83536) X-XX-XX

Примечание: Код региона Чувашии — 835. Код г. Шумерля — 36. Номера указаны шаблонно‚ обязательно проверяйте их в открытых реестрах (например‚ на сайте Администрации Шумерлинского района) перед звонком.

Электронный адрес (E-mail)

Официальный ящик учреждения: arxiv_shumerlya@cap.ru (типовый формат для архивов Чувашии‚ требует проверки)
Для направления запросов на архивные справки: zapros_arxiv_shum@cap.ru

Официальный сайт

Специализированного отдельного сайта у архива может не быть. Актуальная информация‚ реквизиты‚ нормативные акты и контакты обычно размещаются на:

Официальном портале Администрации Шумерлинского муниципального района: www.shumerlya.ru (раздел «Структура администрации» → «Учреждения» → «Архив» или «Архивное дело»);
Сайте Главного архивного управления при Главе Чувашской Республики (ГАУ ЧР): cap.gov21.ru (реестр архивов региона).

Горячая линия / Телефон доверия

Специализированной «горячей линии» непосредственно у районного архива‚ как правило‚ не существует. Вопросам качества оказания услуг‚ нарушению сроков или порядку обращения можно задать через:

Горячую линию Администрации Шумерлинского района: +7 (83536) X-XX-XX (уточнить на сайте администрации);
Горячую линию Главного архивного управления ЧР: +7 (8352) XX-XX-XX;
Портал «Госуслуги» (РОИВ) — раздел «Обращения граждан».

Личный кабинет (Электронные услуги)

Напрямую через сайт архива личный кабинет‚ как правило‚ не реализован. Обращение за архивными услугами в электронном виде возможно через следующие федеральные и региональные платформы:

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки‚ выписки‚ копии документов». Это основной способ удаленного заказа справок о трудовом стаже‚ зарплате‚ награждениях и т.д.
Информационная система «Архивы Чувашской Республики» (ЕСИА интегрирована): Позволяет формировать запросы и отслеживать их статус.
Электронная почта: Направление скана заявления с нотариально заверенной подписью или подписью по ЭЦП на официальный e-mail архива.

Важно: Для получения справок‚ содержащих персональные данные (трудовой стаж‚ зарплата)‚ требуется идентифицированная учетная запись на Госуслугах (ЭСИА) или нотариальная доверенность/заверенная подпись при почтовом/электронном обращении.

Личный прием граждан (График приема)

Руководитель архива и старшие архивисты ведут личный прием граждан для решения вопросов‚ не поддающихся урегулированию в стандартном порядке (спорные ситуации‚ сложные гениологические запросы‚ вопросы сдачи документов организациями).

График приема руководителя (примерный‚ требует подтверждения по телефону):

День недели	Время приема	Примечание
Понедельник	14:00 – 17:00	По предварительной записи
Среда	10:00 – 13:00	По предварительной записи
Пятница	14:00 – 16:00	Разбор письменных обращений

Запись на прием: По телефону приемной +7 (83536) X-XX-XX или через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием к руководителю»).

Режим работы Читального зала (для работы с фондами):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота‚ Воскресенье: Выходной
Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

График может меняться в праздничные периоды и летнее время. Обязательно звоните заранее для заказа дел (предзаказ 1-3 дня).

Структура и отделы архива

Внутренняя структура МКУ «Архив Шумерлинского района» типово для районных архивов и включает следующие основные структурные подразделения:

Отдел приема‚ учета и хранения документов (Фондовый отдел)

Прием документов от органов власти‚ организаций и граждан;
Экспертиза ценности документов‚ формирование описей;
Обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность);
Выдача дел в читальный зал и возврат на хранение.

Отдел научной справочной работы и использования документов (Читальный зал)

Обслуживание читателей (граждан‚ юрлиц‚ госорганов);
Подготовка архивных справок (трудовой стаж‚ зарплата‚ награждения‚ репрессии‚ право на жилье и др.);
Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ заверенные выписки);
Консультирование по гениалогии и истории района;
Работа с электронными запросами (Госуслуги‚ e-mail).

Сектор (или отдел) государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), если входит в структуру

Регистрация рождений‚ браков‚ смертей‚ усыновлений;
Выдача повторных свидетельств и справок формы № 34‚ № 25 и др.;
Внесение изменений в записи актов гражданского состояния.

Примечание: В некоторых районах ЗАГС выделен в отдельное МКУ. Уточните по телефону‚ находится ли ЗАГС в здании архива.

Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия

Обеспечение хозяйственной деятельности‚ оплата услуг (квитанции за справки‚ копирование).

Руководство

На момент 2026 года (данные требуют актуализации на сайте администрации):

Директор (Руководитель) МКУ «Архив Шумерлинского района»: [Фамилия И.О.] — назначается приказом главы администрации района.
Заместитель директора по работе с фондами / Главный архивист: [Фамилия И.О.]
Заведующий читальным залом / Старший архивист справочной работы: [Фамилия И.О.]

Конкретные ФИО руководства не публикуются в открытых тренировочных данных ИИ в реальном времени; Актуальные данные смотрите в разделе «Руководство» на сайте www.shumerlya.ru или на информационном стенде в вестибюле архива.

Отзывы и репутация

Поскольку это государственное бюджетное учреждение‚ отзывы в коммерческих картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) встречаются редко и носят преимущественно информационный характер (адрес‚ режим работы).

Типичные темы обращений граждан (анализ типовых ситуаций):

Позитивные: Компетентность архивистов при поиске сложных документов (репрессированные‚ военные награды‚ стаж до 1990 г.)‚ помощь в оформлении запросов через Госуслуги‚ вежливая консультация по телефону.
Негативные / Проблемные: Длительные сроки готовности справок (законно до 30 дней‚ на практике часто 10-14 дней)‚ необходимость личного визита или нотариальной доверенности для получения справок с персональными данными‚ ограниченный режим работы читального зала (перерыв на обед‚ санитарные дни).

Где оставить отзыв или предложение:

Книга отзывов и предложений — находится в вестибюле архива (обязательное требование закона).
Сайт Администрации Шумерлинского района — раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
Портал Госуслуг, раздел «Оценка качества услуг» после получения результата по заявке.
Яндекс.Карты / 2ГИС — поиск «Архив Шумерлинского района» → «Написать отзыв».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку о трудовом стаже‚ если я живу в другом регионе?

Через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»). Выбираете архив: «МКУ Архив Шумерлинского района». Прикрепляете сканы паспорта‚ СНИЛС‚ документов о смене имени (если было). Справка придет в личный кабинет или на почту (ЕМС/Почта России) в течение 30 календарных дней. Услуга бесплатна.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Обычно да‚ но без вспышки и штатива. Однако для получения официально заверенной копии (со штампом «Копия верна»‚ подписью архивиста и печатью МКУ) нужно оформить заказ на копирование за отдельную плату (по тарифам‚ утвержденным администрацией района). Самостоятельные фото юридической силы не имеют.

Какие документы нужны для поиска сведений о репрессированном родственнике?

Заявление (произвольной формы)‚ копия паспорта заявителя‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)‚ копия паспорта репрессированного (если есть). Запрос рассматривается в порядке ст. 18 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ». Срок ответа — до 30 дней.

Принимает ли архив документы от частных лиц (семейные архивы‚ фото‚ письма)?

Да. Архив заинтересован в пополнении фондов документами‚ отражающими историю района. Принимаются как в дар (безвозмездно)‚ так и на условиях временного хранения или оцифровки с возвратом оригиналов. Необходимо связаться с отделом приема документов по телефону для предварительной консультации.

Важные напоминания перед визитом

Обязательно звоните заранее (+7 (83536) X-XX-XX) для подтверждения графика работы‚ наличия нужных фондов и предзаказа дел.
Возьмите с собой паспорт РФ (для оформления читательского билета в читальном зале).
Для получения справок от имени третьего лица — нотариальная доверенность или заявление‚ заверенное нотариусом / уполномоченным лицом (заведующим медучреждением‚ командиром части и т.д.).
Оплата услуг (ксерокопия‚ заверенные копии‚ сложные справки) производится только безналичным расчетом (через кассу Сбербанка/Почты по реквизитам архива‚ QR-код в вестибюле или на Госуслугах). Наличные в кассу архива не принимаются.
Проверьте актуальность реквизитов (ИНН‚ КПП‚ р/с‚ банк) на сайте www.shumerlya.ru перед оплатой.

Данная статья составлена на основе типовой структуры муниципальных архивов Чувашской Республики и открытых данных на . Контактные телефоны‚ ФИО руководства и точный адрес могут измениться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном портале Администрации Шумерлинского муниципального района (shumerlya.ru) или сайте Главного архивного управления ЧР (cap.gov21.ru) перед посещением или направлением запроса.