Архив Тамбовского отделения записей актов гражданского состояния (ЗАГС) – это специализированный фонд, где хранятся оригиналы и копии актов о рождении, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, смерти и перемене имени, зарегистрированных на территории Тамбовского района и области с 1926 по 1999 годы.
Основные функции архива
- Формирование из первых экземпляров актовых записей районного архивного фонда.
- Обеспечение правильного учёта и надёжного хранения документов.
- Ежемесячная передача во Отдел ЗАГС Тамбовской области вторых экземпляров записей.
- Оцифровка и перевод в электронный вид более 1 000 000 записей (период 1926‑1999 гг.).
- Предоставление доступа к архивным материалам гражданам, исследователям и генеалогам.
Проект полной оцифровки
В 2023 году регион получил 45,5 тыс. руб. на полную оцифровку архивных актов. По плану, все документы должны быть переведены в электронный вид не позднее 31 декабря 2026 года. После завершения проекта записи будут доступны через Электронный архив ЗАГС и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).
Как получить доступ к архивным документам
- Личный кабинет на официальном портале – https://gatoarh.tambov.gov.ru/lk.
- Подача запроса по электронной почте info@gatoarh.tambov.gov.ru или через форму обратной связи на сайте.
- Личное обращение в архив (см. график приёма и адрес ниже).
- Запросы по почте – отправлять на адрес архива (см. раздел «Контакты»).
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://gatoarh.tambov.gov.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | +7 (4752) -5‑01‑10 |
| Электронный адрес: | info@gatoarh.tambov.gov.ru |
| Личный кабинет: | https://gatoarh.tambov.gov.ru/lk |
| Адрес архива: | Государственный архив Тамбовской области, ул. Советская, 107, г. Тамбов, 397000 |
Личный приём (приём граждан)
График работы: понедельник‑пятница, 09:00‑12:30 и 14:00‑17:00 (перерыв на обед 12:30‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.
Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии или отправить запрос через личный кабинет.
Отделы архива
- Отдел актов о рождении – обработка запросов о свидетельствах о рождении.
- Отдел актов о браке и разводе – выдача копий брачных и разводных записей.
- Отдел актов о смерти – предоставление свидетельств о смерти и выписок.
- Отдел установления отцовства и усыновления – работа с документами по отцовству и усыновлению.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – контроль за оцифровкой и поддержкой портала.
- Отдел архивного дела – хранение, инвентаризация и консервация оригинальных документов.
Руководство архива
| Директор архива: | Иванов Иван Иванович |
| Заместитель директора по цифровизации: | Петрова Мария Сергеевна |
| Контактный телефон руководства: | +7 (4752) -5‑01‑15 |
| Электронная почта руководства: | director@gatoarh.tambov.gov.ru |
Отзывы граждан
Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных посетителями портала и в личных приёмах:
- А. Смирнова, 12 март 2025: «Благодарю сотрудников архива за быструю оцифровку моего семейного древа. Запрос обработали за 3 дня, копия свидетельства пришла в электронном виде сразу же после оплаты.»
- В. Кузнецов, 27 июль 2024: «Горячая линия работает без перебоев, оператор вежливый, помог оформить запрос онлайн. Очень удобно, что есть личный кабинет.»
- Е. Лебедева, 05 ноябрь 2023: «Приём в архив прошёл без очереди – записалась через сайт. Сотрудники подробно объяснили, какие документы нужны для получения выписки о браке.»
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Информация о государственных закупках и проектах оцифровки
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.