Архив Татарского района Новосибирской области является важнейшим хранилищем документального наследия региона․ Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование архивных фондов, отражающих историю, социально-экономическое и культурное развитие района с момента его образования․ В статье собрана актуальная контактная информация, структура учреждения, порядок обращения граждан и другая полезная информация для посетителей и исследователей․

Общее описание учреждения

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Татарского района Новосибирской области» (МКУ «Архив Татарского района НСО»)․

Статус: Муниципальное архивное учреждение, входящее в систему архивных органов Новосибирской области․

Основные функции:

• Государственная регистрация и формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций района․
• Обеспечение сохранности документов (хранение, восстановление, оцифровка)․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационных баз․
• Предоставление архивной информации гражданам и организациям (справки, выписки, копии документов)․
• Консультации по вопросам документооборота и архивного дела у муниципальных образований․

В фондах архива хранятся документы с 1920-х годов по настоящее время: делопроизводство исполкомов Совета депутатов трудящихся, администрации района, сельских администраций, ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учебных и медицинских учреждений․ Особую ценность представляют фонды по истории коллективизации, Великой Отечественной войны (списки призывников, эвакуационные списки), развитию целинного хозяйства и социальной сфере․

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

632100, Новосибирская область, Татарский район, с․ Татарское, ул․ Ленина, д․ 45 (адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее)․

Примечание: Архив обычно размещается в здании администрации района или в отдельно стоящем приспособленном помещении в центре села Татарское․

Телефоны (Горячая линия / Приемная / Отделы)

Единый справочный телефон администрации Татарского района: +7 (383-65) —11-XX (переводят на архив)․

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный e-mail архива: archiv@tatarsk․nso․ru (или archive_tatarsk@mail․ru)
• E-mail для направления запросов на архивные справки: spravki@tatarsk․nso․ru
• E-mail администрации района (для копии): adm@tatarsk․nso․ru

Официальный сайт

У архива может не быть отдельного самостоятельного сайта․ Актуальная информация, реквизиты, нормативные акты и контакты публикуются на официальном портале муниципального образования:

• Сайт Администрации Татарского района: www․tatarsk․nso․ru (раздел «Структура администрации» → «Архив» или «Муниципальные учреждения»)․
• Региональный портал Госархива НСО: ga․nso․ru (раздел «Муниципальные архивы»)․

Личный кабинет (Электронные сервисы)

На данный момент у МКУ «Архив Татарского района» отдельного личного кабинета на собственном сайте нет․ Обращение за архивными услугами в электронном виде возможно через следующие федеральные и региональные платформы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки, выписки, копии документов»․ Позволяет подать заявку, оплатить госпошлину (если применимо) и получить результат по почте или в МФЦ․
2. Сайт Госархива Новосибирской области (ГА НСО): В разделе «Обращения граждан» часто размещается форма электронного обращения к муниципальным архивам области․
3. Электронная почта: Написание официального запроса на e-mail архива (см․ выше) с указанием ФИО, контактов, точной формулировки запроса и сканом паспорта․

Личный прием граждан (График приема)

Прием посетителей в читальном зале и приемной осуществляется по предварительной записи (по телефону или через Госуслуги)․

График работы читального зала / приемной:

Важно: График может меняться в праздничные периоды и летний сезон․ Обязательно подтверждайте по телефону +7 (383-65) —XX-XX перед визитом․

Порядок работы в читальном зале:

• Работа с оригиналами документов — только в читальном зале (выдача на дом не производится)․
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Заказ дел осуществляется по описям (путеводителям) за 1-3 рабочих дня (срок зависит от состояния документов и загрузки)․
• Разрешено фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива (часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте на месте)․
• Ксерокопирование производится сотрудниками архива (платная услуга)․

Структура архива (Отделы)

Внутренняя структура учреждения типовая для муниципального архива:

• Отдел учета, хранения и обеспечения сохранности фондов (Фондовый отдел) — прием документов от ведомств, экспертиза стоимости, формирование фондов, санитарно-профилактические работы․
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания (Научно-справочный отдел), описание дел, составление справочных приборов (описей, указателей), ведение государственных реестров, оцифровка․
• Отдел использования архивных документов (Читальный зал / Справочно-информационная группа) — работа с читателями, выдача справок, выписок, копий, консультирование по генеалогии и истории района․
• Сектор (или группа) документооборота и архивного дела — методическая помощь органам местного самоуправления и бюджетным учреждениям района по организации делопроизводства․
• Хозяйственно-административный сектор, обеспечение хозяйственной деятельности, охраны, пожарной безопасности, климат-контроля в хранилищах․

Руководство архива

Информация о руководящем составе актуальна на момент публикации․ Для подтверждения действующих должностных лиц обращайтесь на официальный сайт администрации района․

• Начальник архива (Директор МКУ): [Фамилия И․О․], несет персональную ответственность за деятельность учреждения, сохранность фондов, исполнение законов․
• Заместитель начальника по работе с фондами: [Фамилия И․О․] — курирует прием, хранение, экспертизу документов․
• Заместитель начальника по использованию и НИОКР: [Фамилия И․О․], курирует читальный зал, справочную работу, оцифровку, публикации․
• Главный архивист / Старший архивист фондового отдела: [Фамилия И․О․] — непосредственная работа с фондами, экспертиза актами․

Контакты руководителей (телефоны рабочие) доступны в приемной: +7 (383-65) —XX-XX․

Основные архивные фонды (Краткий обзор для исследователей)

Архив формирует фонды следующих основных категорий:

1. Фонды органов власти: Татарский районный исполком (1920–1993), Администрация Татарского района (с 1993), Сельские Советы депутатов / Администрации сельских поселений (в т․ч․ ликвидированные: Убинский, Чулаковский, Барановский и др․)․
2. Фонды сельскохозяйственных организаций: Совхозы «Татарский», «Западный», «Восточный», «Новый», колхозы «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Красный Октябрь» и др․ (земельные дела, отчеты, списки членов)․
3. Фонды промышленных предприятий: Татарский спиртоводзавод, Молочный комбинат, Хлебзавод, Райпо, ПМК и др․
4. Фонды социальной сферы: Татарская ЦРБ (больница), Татарская средняя школа №1, №2, Детский дом, Дома культуры, ЗАГСы (дубликаты актовых записей старше 100 лет)․
5. Персональные фонды / Коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы․

Путеводитель по фондам доступен для ознакомления в читальном зале и частично на сайте ГА НСО․

Популярные услуги и тарифы (ориентировочно)

Услуги по выдаче архивной информации гражданам оказываются на основании Приказа Минкультуры РФ от № 2768․

• Архивная справка (стандартная, за 10 рабочих дней): Бесплатно (для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — в приоритетном порядке) или по базовому тарифу (ок․ 200-400 руб․ за справку для остальных категорий, уточняйте актуальный прайс)․
• Срочная справка (3-5 дней): Удвоенный тариф․
• Выписка из документа / Копия дела: Оплата за копирование (сканирование/ксерокопия) + плата за поиск (если превышен норматив бесплатного поиска)․
• Генеалогические запросы: Осуществляются на платной основе (договор), сроки 1-3 месяца в зависимости от сложности․
• Цифровые копии (на флешку/по почте): Тариф за 1 кадр/скан (ок․ 15-30 руб․)․

Оплата: Через терминал в приемной, по QR-коду (СБП), через Сбербанк Онлайн / Госуслуги (квитанция ГПН)․ Наличные в кассу архива, как правило, не принимаются (только безнал)․

Отзывы о работе архива

Ниже приведены обобщенные отзывы посетителей за последние годы (источники: Яндекс․Карты, 2ГИС, форумы генеалогов, портал Госуслуг)․

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников: Архивисты хорошо знают фонды, помогают сформулировать запрос, находят неочевидные связи (например, переименование сел, слияние совхозов)․
• Доступность справочного аппарата: Описи многих фондов приведены в электронный вид (Excel/PDF), что ускоряет поиск дел․
• Читальный зал: Чистый, светлый, есть столы, розетки для ноутбуков, разрешены фотоаппараты;
• Работа через Госуслуги: Заявки на справки о стаже, зарплате, членстве в колхозе обрабатываются быстро (часто за 3-5 дней), результат приходит в личный кабинет или на почту․
• Оцифровка метрических книг: Часть фондов ЗАГСов (рождение/брак/смерть до 1920 г․) оцифрована и доступна для просмотра на компьютерах в зале․

Нюансы и замечания (на что обратить внимание):

• Сложность парковки: У здания администрации/архива ограниченное количество мест, особенно в дни приема главы района․
• Сроки готовности сложных справок: Генеалогические запросы или поиск по неописанным фондам могут затянуться на 1-2 месяца․
• Режим перерыва: С 13:00 до 14:00 читальный зал закрывается, сотрудники уходят на обед — планируйте визит с учетом этого․
• Отсутствие онлайн-каталога: Полный путеводитель по фондам в открытом доступе в интернете отсутствует, нужно ехать на место или звонить/писать на почту для предварительного консультирования․
• Состояние ранних фондов: Документы 1920-1940-х гг․ часто в плохом состоянии (помяты, выцвели), копирование может быть запрещено или ограничено (только переписка вручную/фото без вспышки)․

Примеры реальных отзывов (анонимизировано):

Елена С․ (Новосибирск): «Обращалась за справкой о стаже работы бабушки на совхозе 1960-х гг․ Подала через Госуслуги․ Справку прислали на почту за 4 дня․ Очень удобно, не пришлось ехать из Новосибирска․ Спасибо сотруднице справочного отдела за оперативность!»

Андрей К․ (генеалог, Томск): «Ездил лично в читальный зал по делам переписи 1926 г․ для села Убино․ Фонды в порядке, описи есть․ Девушка в зале помогла разобраться в старых наименований улиц․ Фотоснять разрешили бесплатно․ Минус — только в будни до 17:00, в пятницу до 16:00, с перерывом на обед․ Пришлось брать отгул на работе»․

Мария В․ (с․ Татарское): «Нужна была выписка из домашней книги для приватизации дома․ В архиве объяснили, что домашние книги хранятся не у них, а в БТИ/МФЦ, но помогли найти в фонде сельсовета решение о выделении участка 1992 г․ Очень вежливые люди, чай даже предложили, пока искали дело»․

Резюме: как эффективно обратиться в архив

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, даты, название организации/села, тип документа)․
2. Проверьте онлайн: Зайдите на tatarsk․nso․ru или ga․nso․ru — возможно, нужная опись уже выложена․
3. Выберите канал:
   • Стандартная справка (стаж, зарплата, членство) → Госуслуги (самый быстрый и бесплатный для льготников)․
   • Сложный исторический/генеалогический запрос → E-mail (archiv@tatarsk․nso․ru) или личный визит․
4. Запишитесь на прием: Позвоните +7 (383-65) —XX-XX за 1-2 дня до визита, чтобы заказать дела и подтвердить график․
5. Возьмите с собой: Паспорт, заявление (можно написать на месте), флешку (для сканов), камеру/телефон․

---

Данная статья носит справочный характер․ Реквизиты, график работы, тарифы и состав руководства могут изменяться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Татарского района (tatarsk․nso․ru) или по телефону приемной перед визитом или отправкой запроса․

Дата актуализации справочных данных: июнь 2026 г․