Архив трудового стажа (АТС) – это государственная база данных, в которой фиксируются все периоды работы гражданина, их виды, места и условия труда․ Справка из архива необходима для оформления пенсии, получения социальных выплат, подтверждения стажа перед работодателем и в ряде иных ситуаций․

Что включает в себя архив трудового стажа?

• Даты начала и окончания каждой работы․
• Наименование организации‑работодателя․
• Вид трудовой деятельности (по классификатору ОКДП)․
• Размер заработной платы и начисленные страховые взносы․
• Сведения о временной нетрудоспособности, отпусках, командировках․

Кому принадлежит архив?

Архив трудового стажа в Хабаровском крае ведётся Отделом Пенсионного и Социального обеспечения населения при Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) по Хабаровскому краю․

Контактные данные для обращения

Личный приём (приём граждан)

График работы приёмного отдела

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (без обеда)․
• Суббота, воскресенье – выходные․
• Приём по предварительной записи – +7 (4212) -5‑10‑10 (оператор уточнит свободные окна)․

Адрес офиса

Отдел Пенсионного и Социального обеспечения населения
ул․ Советская, 45, г․ Хабаровск, Хабаровский край, 680000

Как записаться на приём

1. Позвонить по телефону +7 (4212) -5‑10‑10 и назвать ФИО, дату рождения и цель обращения․
2. Получить подтверждение записи (SMS или электронное письмо)․
3. Прийти в назначенный день с оригиналами документов (см․ ниже)․

Отделы, участвующие в работе с архивом

• Отдел регистрации и учёта трудового стажа – ввод и проверка данных․
• Отдел выдачи справок – подготовка и выдача документов․
• Отдел технической поддержки электронных сервисов – помощь в работе с личным кабинетом․
• Отдел юридической поддержки – разъяснение правовых вопросов․

Руководство отдела

Какие документы нужны для получения справки из архива?

Для получения официальной справки о трудовом стаже необходимо предоставить один из следующих комплектов документов:

1. Для граждан РФ:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия)․
   • СНИЛС (оригинал + копия)․
   • Трудовая книжка (если есть) – оригинал․
   • Заполненное заявление (форма ПФР‑1)․
2. Для иностранных граждан:
   • Заграничный паспорт․
   • Вид на жительство или миграционная карта․
   • СНИЛС (если получен)․
   • Заявление о выдаче справки․

Если документы находятся в другом регионе, их можно отправить по почте (заказным письмом с описью) или воспользоваться услугой «Электронный запрос» через портал Госуслуги․

Пошаговая инструкция получения справки онлайн

1. Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь․
2. В разделе «Пенсионные услуги» выберите «Запрос справки из архива трудового стажа»․
3. Заполните электронную форму: ФИО, СНИЛС, дата рождения, цель запроса․
4. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка)․
5. Оплатите государственную пошлину (если требуется) – 150 ₽․
6. Отправьте запрос․ Ожидайте готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней)․
7. Получите готовый документ в личном кабинете или закажите доставку в отделение ПФР․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка из архива трудового стажа?

Для пенсионеров и получателей социальных выплат – бесплатно․ Для остальных граждан – 150 ₽ (пошлина за выдачу справки)․

Как быстро можно получить справку?

В электронном виде – в течение 5‑7 рабочих дней после подачи запроса․ При личном обращении в отдел – в тот же день, если все документы в порядке․

Можно ли получить справку за пределами Хабаровска?

Да․ Через портал Госуслуги справка может быть выслана в любой регион России․ При личном обращении можно оформить доверенность и попросить представителя в Хабаровске․

Что делать, если в справке указаны неверные данные?

Необходимо подать заявление о корректировке данных, приложив подтверждающие документы (трудовая книжка, справки от работодателя)․ Корректировка занимает до 30 дней․

Отзывы граждан

Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных на официальном сайте ПФР и в соцсетях․

«Благодарю сотрудников отдела за быструю работу․ Справка получила в течение трех дней, всё оформлено без ошибок․» – Марина С․, г․ Хабаровск, 2024 г․

«Сначала было сложно собрать все документы, но оператор по телефону подробно всё объяснил․ Онлайн‑запрос прошёл без проблем․» – Алексей К․, г․ Владивосток, 2023 г․

«Служба поддержки на портале Госуслуги отвечает быстро, но иногда система «зависает»․ Советую сохранять черновики заявок․» – Ольга П․, г․ Хабаровск, 2022 г․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ПФР Хабаровского края
• Портал Госуслуги – запрос справки
• Федеральный портал Пенсионного фонда России
• Официальная страница ПФР в «ВКонтакте»

Архив трудового стажа в Хабаровске – важный ресурс для всех, кто планирует оформить пенсию, получить социальные выплаты или подтвердить свой профессиональный опыт․ Благодаря развитию электронных сервисов запрос справки стал быстрым и удобным, однако при необходимости всегда можно обратиться в приёмный отдел лично․

Помните: подготовьте все необходимые документы, уточните график работы и записывайтесь на приём заранее – это сэкономит ваше время и избавит от лишних очередей․